Jak korzystać z funkcji Udostępnij WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Udostępnij WPS w inteligentnym arkuszu kalkulacyjnym dzięki 3 instrukcjom, z których 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Rozpocznij udostępnianie i ustaw uprawnienia

Punkt wejścia: przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu inteligentnego arkusza kalkulacyjnego

1. Otwórz inteligentny arkusz kalkulacyjny, który chcesz udostępnić.
2. Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu.
3. W panelu udostępniania kliknij Wyświetlaj/edytuj z innymi.
4. Kliknij Uprawnienia linku, aby ustawić zakres udostępniania.
5. W razie potrzeby wybierz Każdy lub Tylko określeni użytkownicy.
6. Przypisz uprawnienie Edycja, Wyświetlanie i komentowanie lub Wyświetlanie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: otworzy się panel udostępniania z opcjami zakresu i uprawnień.
• Dostępne kolejne działanie: możesz kontynuować, kopiując link lub wysyłając go współpracownikom.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: wysłanie linku przed sprawdzeniem uprawnień może przyznać odbiorcom niewłaściwy poziom dostępu.
• Uwaga dotycząca środowiska: udostępnianie wymaga połączenia z siecią, a zalogowanie się jest zalecane.

2. Wyślij link do udostępniania na różne sposoby

Punkt wejścia: panel udostępniania → Kopiuj link lub ikony udostępniania

1. Najpierw zakończ ustawianie zakresu udostępniania i uprawnień.
2. Kliknij Kopiuj link, aby skopiować link udostępniania do schowka.
3. Jeśli chcesz wysłać go bezpośrednio, kliknij poniżej WeChat, Collaboration lub Kod QR.
4. Wyślij link lub kod QR osobom, które potrzebują dostępu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: link zostanie pomyślnie skopiowany lub zostaną wyświetlone dostępne metody udostępniania.
• Dostępne kolejne działanie: odbiorcy mogą otworzyć udostępnioną zawartość za pomocą linku lub kodu QR.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: skopiowanie starszego linku, a następnie późniejsza zmiana uprawnień. Przed wysłaniem sprawdź bieżące ustawienia uprawnień.
• Uwaga dotycząca środowiska: niektóre metody wysyłania zależą od zainstalowanych aplikacji lub dostępnego środowiska do skanowania kodów QR.

3. Udostępnij wybrany zakres

Punkt wejścia: wybierz zakres → kliknij prawym przyciskiem myszy → Udostępnij wybrany zakres

1. Wybierz w arkuszu kalkulacyjnym zakres komórek, który chcesz udostępnić.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany zakres.
3. Wybierz Udostępnij wybrany zakres.
4. W panelu ustawień skonfiguruj zakres udostępniania i uprawnienia.
5. Wyślij wygenerowany element udostępniania do odbiorcy.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: zostanie utworzony element udostępniania dla wybranego zakresu.
• Dostępne kolejne działanie: odbiorcy mogą otworzyć udostępnioną zawartość i szybciej przejść do tego zakresu.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: wybranie niewłaściwego zakresu przed udostępnieniem, co powoduje udostępnienie niewłaściwego obszaru.
• Uwaga dotycząca środowiska: jeśli arkusz zawiera dużo treści, przed wysłaniem ponownie sprawdź wybrany zakres.