'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
WPS Share to funkcja udostępniania i współpracy w arkuszu kalkulacyjnym w WPS na Windows; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
WPS Share to wbudowana funkcja udostępniania inteligentnych arkuszy kalkulacyjnych w WPS Office na Windows. Umożliwia wysyłanie zawartości arkusza współpracownikom do wyświetlania, komentowania lub edycji, a jednocześnie pozwala kontrolować, kto ma dostęp do pliku.
Główne możliwości obejmują:
- Rozpoczęcie udostępniania i ustawienie uprawnień: otwórz panel udostępniania, wybierz zakres dostępu i przypisz uprawnienia Edycja, Wyświetlanie i komentowanie lub Wyświetlanie.
- Wysyłanie linku do udostępnienia na wiele sposobów: skopiuj link albo wyślij go przez WeChat, narzędzia do współpracy lub kod QR.
- Udostępnianie wybranego zakresu: wyślij tylko zaznaczony zakres komórek, aby odbiorcy mogli szybciej przejść do docelowych danych.
Ta funkcja jest przydatna we współpracy zespołowej, zbieraniu danych, przeglądach międzyzespołowych oraz przy udostępnianiu wybranych fragmentów arkusza.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym WPS Office działa prawidłowo |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Do udostępniania, kopiowania linków i dostępu we współpracy wymagane jest działające połączenie z internetem |
| Inne | Przed użyciem funkcji udostępniania i współpracy zaleca się zalogowanie na konto WPS |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Uruchom WPS Office, otwórz inteligentny arkusz kalkulacyjny i sprawdź, czy w prawym górnym rogu widoczna jest opcja Udostępnij |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje udostępnianie z poziomu prawego górnego rogu arkusza kalkulacyjnego, ustawianie zakresu dostępu, takiego jak wszyscy lub określeni użytkownicy, przypisywanie uprawnień Edycja, Wyświetlanie i komentowanie lub Wyświetlanie, kopiowanie linków, używanie kodów QR oraz udostępnianie wybranego zakresu. | OneDrive obsługuje udostępnianie plików za pomocą linku lub określonym osobom, z uprawnieniami do wyświetlania albo edycji. | Google Drive obsługuje udostępnianie plików z rolami Wyświetlający, Komentujący i Edytujący, a także udostępnianie przez link. | Notion obsługuje udostępnianie stron, kopiowanie linków, zapraszanie członków lub gości oraz ustawianie poziomów dostępu. | Acrobat obsługuje głównie udostępnianie linków do plików PDF i koncentruje się na dokumentach PDF, a nie na natywnej współpracy nad arkuszami kalkulacyjnymi. |
| Zalety WPS | Zaleta: ustawienia udostępniania i przekazywanie linków można wykonać bezpośrednio z poziomu interfejsu arkusza kalkulacyjnego. Cechą wyróżniającą jest udostępnianie wybranego zakresu, które pozwala wysłać tylko istotny obszar danych. | W porównaniu z WPS: w oficjalnym procesie pracy udostępnianie jest bardziej zorientowane na poziom pliku, a oficjalna strona nie opisuje udostępniania wybranego zakresu wewnątrz arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: obsługiwane jest udostępnianie oparte na rolach, ale oficjalna strona nie opisuje bezpośredniego udostępniania wybranego zakresu komórek arkusza. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie jest bardziej skoncentrowane na współpracy nad stronami i bazami danych, a nie na udostępnianiu zakresów komórek w siatce arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: proces pracy koncentruje się na udostępnianiu plików PDF, a nie na współpracy nad arkuszami kalkulacyjnymi z udostępnianiem opartym na zakresach. |
| Oficjalne źródło | — | Udostępnianie plików i folderów w Microsoft OneDrive | Udostępnianie plików z Google Drive | Ustawienia udostępniania i uprawnień | Udostępniaj linki do plików PDF w Acrobat |
Wnioski końcowe
Funkcja WPS Share w systemie Windows dobrze sprawdza się w codziennej współpracy nad arkuszami, zwłaszcza gdy trzeba szybko rozpocząć udostępnianie, kontrolować uprawnienia i wysłać tylko kluczowy zakres danych. Inne produkty również obsługują udostępnianie, ale ich oficjalne procesy pracy są bardziej skoncentrowane na plikach w chmurze, stronach lub dokumentach PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak pomaga funkcja Udostępnij |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Wprowadzanie danych przez zespół | Członkowie projektu, zespoły operacyjne | Wiele osób musi wyświetlać lub edytować ten sam arkusz | Ustaw uprawnienie do edycji i wyślij link do udostępnienia |
| 2 | Przegląd i opinie | Menedżerowie, recenzenci | Recenzenci muszą komentować lub tylko odczytywać dane bez ich bezpośredniej zmiany | Udostępnij z uprawnieniem Wyświetlanie i komentowanie lub Wyświetlanie |
| 3 | Ukierunkowane udostępnianie danych | Analitycy, zespoły finansowe | Odbiorcy potrzebują tylko części arkusza kalkulacyjnego | Po wybraniu docelowych komórek użyj opcji Udostępnij wybrany zakres |
| 4 | Przekazywanie linków zewnętrznych | Współpracownicy z innych zespołów lub spoza organizacji | Wpis w arkuszu kalkulacyjnym trzeba szybko wysłać przez narzędzia do czatu | Skopiuj link lub wyślij kod QR |
| 5 | Aktualizacje kontroli dostępu | Właściciele plików | Udostępniony dostęp trzeba później zatrzymać lub zmienić | Wyłącz udostępnianie lub zaktualizuj uprawnienia w panelu udostępniania |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Obszar funkcji | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe aplikacje Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe funkcje Udostępnij | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Niektóre zaawansowane funkcje, takie jak narzędzia PDF | Ograniczone w niektórych obszarach | Dostępne są bardziej zaawansowane funkcje |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | Dostępne plany o większej pojemności |
| Plany udostępniania dla wielu użytkowników | Podstawowe użycie dla jednego konta | Dostępny plan udostępniania dla wielu użytkowników |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne osobiste udostępnianie arkuszy kalkulacyjnych | Free | Obecne podstawowe funkcje Udostępnij obejmują typowe potrzeby współpracy związane z wyświetlaniem, komentowaniem i edycją |
| Długoterminowa współpraca zespołowa i szersze zaawansowane potrzeby | WPS Premium lub plan zespołowy | Lepszy wybór dla zespołów, które potrzebują więcej miejsca w chmurze, planów udostępniania dla wielu użytkowników lub dodatkowych zaawansowanych funkcji |
Jak wykupić subskrypcję
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office