Jak korzystać z funkcji Śledzenie zmian w WPS na macOS

Ta sekcja obejmuje 6 tematów instruktażowych: włączanie funkcji Śledzenie zmian, wyłączanie funkcji Śledzenie zmian, wyświetlanie zawartości zmian, zmiana trybu wyświetlania zmian, otwieranie opcji funkcji Śledzenie zmian oraz zmiana nazwy użytkownika; wszystkie 6 funkcji są dostępne bez członkostwa.

Instrukcja krok po kroku

Indeks instrukcji

Instrukcje krok po kroku

1. Włącz funkcję Śledzenie zmian

Ścieżka: karta Recenzja → Śledzenie zmian

1. Otwórz dokument WPS Writer.
2. Kliknij kartę Recenzja na górnym pasku menu.
3. Kliknij Śledzenie zmian.
4. Upewnij się, że przycisk jest podświetlony.
5. Kontynuuj edycję dokumentu. Późniejsze zmiany będą rejestrowane.

Sprawdzenie powodzenia

• Wynik w interfejsie: przycisk Śledzenie zmian jest podświetlony.
• Co możesz zrobić dalej: wstawienia, usunięcia i zmiany formatowania będą wyświetlane jako znaczniki zmian.

Uwagi

• Typowy błąd: jeśli zaczniesz edytować przed włączeniem funkcji Śledzenie zmian, wcześniejsze edycje nie zostaną zarejestrowane.
• Uwaga dotycząca środowiska: tę czynność należy wykonać w dokumencie WPS Writer, w którym dostępna jest karta Recenzja.

2. Wyłącz funkcję Śledzenie zmian

Ścieżka: karta Recenzja → Śledzenie zmian

1. Otwórz edytowany dokument.
2. Kliknij Śledzenie zmian na karcie Recenzja.
3. Upewnij się, że przycisk wrócił do normalnego stanu.
4. Kontynuuj edycję. Nowe zmiany nie będą już rejestrowane jako znaczniki zmian.

Sprawdzenie powodzenia

• Wynik w interfejsie: przycisk Śledzenie zmian nie jest już podświetlony.
• Co możesz zrobić dalej: możesz nadal edytować dokument, ale nowa zawartość nie będzie dodawana do rejestru zmian.

Uwagi

• Typowy błąd: wyłączenie funkcji Śledzenie zmian nie usuwa istniejących znaczników; wcześniejsze zmiany pozostają widoczne.

3. Wyświetl zawartość zmian

Ścieżka: znaczniki zmian w dokumencie

1. Otwórz dokument, który zawiera już zarejestrowane zmiany.
2. Sprawdź wstawioną zawartość oznaczoną kolorowymi podkreśleniami w treści dokumentu.
3. Sprawdź usuniętą zawartość oznaczoną przekreśleniem w obszarze zmian.
4. Przejrzyj informacje o zmianach formatowania w obszarze zmian po prawej stronie.
5. Kliknij lub najedź kursorem na miejsce zmiany, aby wyświetlić informacje o recenzencie.

Sprawdzenie powodzenia

• Wynik w interfejsie: w dokumencie są widoczne znaczniki wstawień, usunięć lub zmian formatowania.
• Co możesz zrobić dalej: możesz przejść do zmiany trybu wyświetlania lub do kolejnego etapu recenzji.

Uwagi

• Typowy błąd: jeśli znaczniki zmian nie są widoczne, najpierw sprawdź bieżący tryb wyświetlania.

4. Zmień tryb wyświetlania zmian

Ścieżka: Recenzja → Wyświetl do recenzji

1. Kliknij kartę Recenzja.
2. Otwórz menu rozwijane Wyświetl do recenzji.
3. Wybierz potrzebny tryb wyświetlania.
4. Dostępne opcje obejmują: Wersja końcowa z oznaczeniami, Oryginał z oznaczeniami, Wersja końcowa i Oryginał.
5. Wróć do dokumentu i sprawdź bieżący wynik wyświetlania.

Sprawdzenie powodzenia

• Wynik w interfejsie: dokument odzwierciedla wybrany tryb wyświetlania recenzji.
• Co możesz zrobić dalej: możesz łatwiej porównywać różne wersje dokumentu.

Uwagi

• Typowy błąd: po wybraniu opcji Końcowy możesz uznać, że zmiany zniknęły, ale w tym widoku oznaczenia są tylko ukryte.

5. Otwórz opcje Śledzenia zmian

Ścieżka: karta Recenzja → menu rozwijane Śledzenie zmian → Opcje śledzenia zmian

1. Kliknij kartę Recenzja.
2. Otwórz menu rozwijane Śledzenie zmian.
3. Kliknij Opcje śledzenia zmian.
4. W razie potrzeby dostosuj oznaczenia zmian, dymki i ustawienia związane z drukowaniem.
5. Zapisz ustawienia i wróć do dokumentu.

Sprawdzenie poprawności

• Efekt w interfejsie: otworzy się okno ustawień opcji Śledzenia zmian.
• Co możesz zrobić dalej: zaktualizowane ustawienia wyświetlania lub drukowania mogą zostać zastosowane w dokumencie.

Uwagi

• Typowy błąd: po zmianie ustawień związanych z drukowaniem ponownie sprawdź dokument przed wydrukiem.

6. Zmień nazwę użytkownika

Ścieżka: karta Recenzja → menu rozwijane Śledzenie zmian → Zmień nazwę użytkownika

1. Kliknij kartę Recenzja.
2. Otwórz menu rozwijane Śledzenie zmian.
3. Kliknij Zmień nazwę użytkownika.
4. Ustaw nazwę użytkownika i inicjały.
5. W razie potrzeby wybierz, czy używać informacji o użytkowniku w zmianach.
6. Potwierdź zmianę i wróć do dokumentu.

Sprawdzenie poprawności

• Efekt w interfejsie: ustawienie nazwy użytkownika zostanie zaktualizowane.
• Co możesz zrobić dalej: kolejne zmiany mogą wyświetlać zaktualizowane informacje o użytkowniku.

Uwagi

• Typowy błąd: jeśli zmienisz nazwę użytkownika, gdy w dokumencie istnieje już wiele zmian, wcześniejsze i późniejsze zmiany mogą wyświetlać różne informacje o użytkowniku.