Jak korzystać z funkcji Ostatnie zmiany w WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Ostatnie zmiany w 4 poradnikach, z których wszystkie są dostępne bez członkostwa; wybierz temat z indeksu i postępuj zgodnie ze ścieżką dostępu oraz instrukcjami, aby przeglądać edycje w arkuszu kalkulacyjnym.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwieranie funkcji Ostatnie zmiany z karty Współpraca

Ścieżka dostępu: Współpraca → Historia → Ostatnie zmiany

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny, który chcesz przejrzeć.
2. Wybierz konkretną komórkę lub zakres, który chcesz sprawdzić.
3. Kliknij kartę Współpraca.
4. Kliknij przycisk Historia na pasku narzędzi.
5. Z menu rozwijanego wybierz Ostatnie zmiany.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Zobaczysz pozycję menu Ostatnie zmiany.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej wybrać widok według zakresu lub przedziału czasu.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli docelowy arkusz kalkulacyjny nie jest otwarty, nie można przeglądać jego historii zmian.
• Uwaga dotycząca środowiska: W przypadku rekordów związanych ze współpracą zalecane jest stabilne połączenie z siecią.

2. Wyświetlanie ostatnich zmian dla komórki lub zakresu

Ścieżka dostępu: Współpraca → Historia → Ostatnie zmiany → Ostatnie zmiany dla komórek

1. Wybierz docelową komórkę lub zakres, który chcesz przejrzeć.
2. Na karcie Współpraca kliknij Historia.
3. Wybierz Ostatnie zmiany.
4. W podmenu kliknij Ostatnie zmiany dla komórek.
5. Przejrzyj rekordy zmian dla wybranej komórki lub zakresu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Interfejs wyświetli rekordy zmian powiązane z bieżącą komórką lub zakresem.
• Dostępne następne działanie: Możesz przełączyć się na inny wybór i ponownie przejrzeć zmiany.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli najpierw nie zaznaczysz docelowej komórki, wynik może nie odpowiadać oczekiwanemu zakresowi.
• Uwaga dotycząca środowiska: Starsze rekordy mogą nie być już wyświetlane, jeśli wykraczają poza dostępny okres przechowywania historii.

3. Przeglądanie zmian według zakresu czasu: dzisiaj, ostatnie 3 dni lub ostatnie 7 dni

Ścieżka dostępu: Współpraca → Historia → Ostatnie zmiany

1. Otwórz menu Ostatnie zmiany.
2. Sprawdź dostępne opcje podmenu.
3. Wybierz Dzisiejsze zmiany, Zmiany z ostatnich 3 dni lub Zmiany z ostatnich 7 dni.
4. Przejrzyj rekordy zmian danych dla wybranego zakresu czasu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Lista zmian zostanie zaktualizowana zgodnie z wybranym zakresem czasu.
• Dostępne następne działanie: Możesz przełączyć się na inny zakres czasu i kontynuować przeglądanie rekordów.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Wybranie niewłaściwego zakresu czasu może spowodować wyświetlenie zbyt wielu lub zbyt małej liczby rekordów.
• Uwaga dotycząca środowiska: Rekordy spoza dostępnego okna historii mogą nie być widoczne.

4. Otwieranie śledzenia zmian z menu Plik i filtrowanie rekordów

Ścieżka dostępu: Menu Plik → Ostatnie zmiany / Śledzenie zmian

1. Wybierz konkretną komórkę lub zakres, który chcesz przejrzeć.
2. Kliknij menu Plik w lewym górnym obszarze.
3. Znajdź w menu pozycję Ostatnie zmiany.
4. Wybierz okres, który chcesz przejrzeć.
5. Kliknij Śledzenie zmian, aby otworzyć panel filtrów po prawej stronie.
6. Filtruj rekordy według Arkusz roboczy, Czas lub Wszystkie działania.
7. Kliknij wybrany rekord, aby przejść do powiązanej komórki.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Po prawej stronie pojawi się panel filtrowania zmian z dostępnymi opcjami filtrowania.
• Dostępne następne działanie: Kliknięcie rekordu przeniesie Cię do powiązanej lokalizacji komórki.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: Jeśli przy dużej liczbie edycji nie użyjesz filtrów, znalezienie docelowego rekordu zajmie więcej czasu.
• Uwaga dotycząca środowiska: Widoczna zawartość rekordów zależy od dostępnego zakresu historii.