Jak używać funkcji Ogranicz edytowanie w WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Ogranicz edytowanie dzięki 5 instrukcjom, obejmującym m.in. włączanie funkcji i ustawianie ograniczeń edycji; wybierz temat z indeksu i wykonaj podane kroki.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Włącz Ogranicz edytowanie

Ścieżka: Recenzja > Ogranicz edytowanie

1. Otwórz dokument w WPS Writer.
2. Kliknij kartę Recenzja na górnym pasku menu.
3. Kliknij Ogranicz edytowanie.
4. Jeśli przycisk Ogranicz edytowanie jest widoczny także w prawym panelu zadań, kliknij go, aby otworzyć panel.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: po prawej stronie pojawi się panel zadań Ogranicz edytowanie.
• Co możesz zrobić dalej: możesz przejść do ustawiania ograniczeń edycji, ochrony hasłem lub wyjątków.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: jeśli nie jesteś na karcie Recenzja, znalezienie tej opcji może być trudne.

2. Ustaw ograniczenia edycji

Ścieżka: panel Ogranicz edytowanie

1. W panelu Ogranicz edytowanie zaznacz opcję Ogranicz formatowanie do wybranych stylów.
2. Zaznacz opcję Zezwalaj tylko na ten typ edycji w dokumencie.
3. Otwórz listę rozwijaną i wybierz dozwolony typ edycji.
4. W razie potrzeby wybierz Brak zmian (tylko do odczytu), Śledzone zmiany, Komentarze lub Wypełnianie formularzy.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: w panelu zostanie wyświetlony wybrany typ ograniczenia.
• Co możesz zrobić dalej: możesz kontynuować i uruchomić ochronę za pomocą hasła.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: jeśli pole wyboru ograniczenia nie jest zaznaczone, ustawienie z listy rozwijanej nie zostanie zastosowane.

3. Ustaw ochronę hasłem

Ścieżka: dół panelu Ogranicz edytowanie

1. Kliknij Rozpocznij ochronę.
2. Wybierz ochronę hasłem.
3. Wprowadź hasło i potwierdź je ponownie.
4. Kliknij OK, aby rozpocząć ochronę.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: dokument przejdzie w stan chroniony.
• Co możesz zrobić dalej: nieupoważnieni użytkownicy będą mogli edytować dokument tylko w dozwolony sposób.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: jeśli oba wpisane hasła nie są zgodne, konfiguracja nie może zostać ukończona.
• Uwaga dotycząca środowiska: przechowuj hasło w bezpiecznym miejscu, ponieważ będzie potrzebne później do wyłączenia ochrony.

4. Wyłącz Ogranicz edytowanie

Ścieżka: Recenzja > Ogranicz edytowanie > Zatrzymaj ochronę

1. Otwórz chroniony dokument.
2. Kliknij Zatrzymaj ochronę.
3. Wprowadź hasło użyte podczas włączania ochrony.
4. Kliknij OK, aby przywrócić normalne edytowanie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: funkcja Ogranicz edytowanie zostanie wyłączona.
• Co możesz zrobić dalej: dokument wróci do normalnego trybu edycji.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: jeśli hasło jest nieprawidłowe, nie można usunąć ochrony.

5. Ustaw obszary wyjątków

Ścieżka: panel Ogranicz edytowanie > Więcej użytkowników

1. Otwórz panel Ogranicz edytowanie.
2. Kliknij opcję Więcej użytkowników.
3. Dodaj użytkowników, którym chcesz zezwolić na edytowanie.
4. Włącz ochronę, aby wybrani użytkownicy zachowali dostęp do edytowania.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: wybrani użytkownicy zostali dodani do obszaru z możliwością edytowania.
• Co możesz zrobić dalej: pozostali nieupoważnieni użytkownicy nadal mają ograniczony dostęp.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: dodanie użytkowników przed zakończeniem pełnej konfiguracji ograniczeń może spowodować pominięcie etapów ochrony.
• Uwaga dotycząca środowiska: przygotuj wcześniej informacje o użytkownikach, którym chcesz nadać uprawnienia.