Podczas korzystania z funkcji Ogranicz edytowanie użytkownicy najczęściej pytają o 3 typy problemów: obsługę hasła, ustawienia uprawnień i wybór trybu ograniczeń. Ta sekcja zawiera 4 najczęstsze pytania.
FAQ
Co zrobić, jeśli zapomnę hasła do funkcji Ogranicz edytowanie?
- Sprawdź, czy masz kopię zapasową utworzoną przed włączeniem ochrony.
- Jeśli kopia zapasowa nie jest dostępna, nie można bezpośrednio odzyskać hasła do aktualnie chronionego dokumentu.
- Jeśli to możliwe, kontynuuj edycję wcześniejszej wersji, a następnie ponownie włącz ochronę.
Jak zezwolić tylko na komentarze, nie pozwalając innym zmieniać głównego tekstu?
- Otwórz funkcję Ogranicz edytowanie na karcie Recenzja.
- Wybierz opcję Zezwalaj tylko na ten typ edycji w dokumencie.
- Z listy rozwijanej wybierz Komentarze.
- Włącz ochronę i w razie potrzeby ustaw hasło.
Jak umożliwić określonym osobom edytowanie części dokumentu?
- Otwórz panel Ogranicz edytowanie.
- Kliknij Więcej użytkowników.
- Dodaj użytkowników, którym chcesz zezwolić na edycję.
- Włącz ochronę, aby pozostali użytkownicy nadal podlegali ograniczeniom.
Jaka jest różnica między funkcją Ogranicz edytowanie a trybem tylko do odczytu?
- Tryb tylko do odczytu to jeden z trybów ograniczeń, który blokuje wszystkie zmiany.
- Funkcja Ogranicz edytowanie obejmuje także inne tryby, takie jak Śledzenie zmian, Komentarze i Wypełnianie formularzy.
- Jeśli potrzebujesz bardziej szczegółowej kontroli, połącz tryby ograniczeń z ustawieniami wyjątków i ochroną hasłem.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Ogranicz edytowanie | Funkcja ochrony, która ogranicza sposób edytowania dokumentu. |
| Tylko do odczytu | Tryb ograniczeń, który uniemożliwia zmiany w głównej treści dokumentu. |
| Śledzenie zmian | Tryb, który umożliwia edycję przy jednoczesnym zachowaniu widocznych oznaczeń zmian. |
| Komentarze | Tryb, który umożliwia dodawanie komentarzy bez bezpośredniego zmieniania głównego tekstu. |
| Obszary wyjątków | Obszary edytowalne lub uprawnienia zarezerwowane dla wybranych użytkowników w chronionym dokumencie. |