Funkcja Ogranicz edytowanie w WPS pomaga chronić zawartość dokumentu i ograniczać zakres zmian wprowadzanych przez inne osoby; ten przewodnik obejmuje 5 podstawowych zadań, z czego 5 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 5 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 5 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Ogranicz edytowanie to funkcja ochrony dokumentów w WPS Writer na macOS. Pomaga kontrolować, czy dokument może być modyfikowany i jaki typ edycji jest dozwolony. Po jej włączeniu możesz ustawić dokument jako tylko do odczytu, zezwolić wyłącznie na śledzenie zmian, tylko na komentarze albo tylko na wypełnianie formularzy. Możesz też włączać i wyłączać ochronę za pomocą hasła oraz zachować wyjątki umożliwiające edycję określonym użytkownikom.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Włączanie funkcji Ogranicz edytowanie z karty Recenzja lub z panelu zadań.
- Ustawianie ograniczeń edycji dla trybu tylko do odczytu, śledzenia zmian, komentarzy lub wypełniania formularzy.
- Dodawanie ochrony hasłem podczas włączania ochrony.
- Wyłączanie ochrony za pomocą hasła w celu przywrócenia normalnej edycji.
- Dodawanie wyjątków uprawnień dla określonych użytkowników za pomocą opcji More Users.
Ta funkcja jest przydatna w przypadku dokumentów zasad, szablonów zatwierdzania, wersji roboczych do recenzji, plików opartych na formularzach oraz dokumentów współdzielonych, które wymagają kontrolowanego zakresu edycji.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z macOS, na którym można normalnie uruchomić WPS Office for Mac |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office for Mac |
| Sieć | Lokalne operacje funkcji Ogranicz edytowanie nie wymagają stałego połączenia z siecią; logowanie, pobieranie lub działania związane z subskrypcją wymagają dostępu do internetu |
| Inne | Potrzebny jest edytowalny dokument WPS Writer; jeśli planujesz przypisać wyjątki określonym użytkownikom, najpierw potwierdź powiązane informacje o koncie |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Uruchom WPS Writer, otwórz dokument i sprawdź, czy na karcie Recenzja jest dostępna opcja Ogranicz edytowanie |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | WPS Writer umożliwia włączenie funkcji Ogranicz edytowanie, ustawienie trybu tylko do odczytu, śledzenia zmian, komentarzy lub wypełniania formularzy, a także obsługuje ochronę hasłem, wyłączanie ochrony i wyjątki dla użytkowników. | Microsoft Word umożliwia ograniczenie edycji z poziomu Recenzja > Chroń > Ogranicz edytowanie, ustawienie dokumentu jako tylko do odczytu oraz zezwolenie na zmiany w wybranych częściach chronionego dokumentu. | Google Docs koncentruje się na uprawnieniach udostępniania. Oficjalne wskazówki społeczności Google wskazują, że ochrona hasłem na poziomie dokumentu oraz chronione zakresy edycji, takie jak w Wordzie, nie są obecnie obsługiwane w Docs. | Notion umożliwia blokowanie stron lub baz danych, aby ograniczyć przypadkowe edycje, a także zarządzanie tym, kto może wyświetlać, komentować lub edytować, za pomocą uprawnień udostępniania. | Adobe Acrobat umożliwia ochronę plików PDF hasłami oraz ograniczanie uprawnień do edycji, drukowania lub kopiowania. |
| Oficjalne źródło | — | Jak ustawić dokument jako tylko do odczytu w Wordzie Jak zezwolić na zmiany w częściach chronionego dokumentu Word | Strona produktu Google Docs Jak zabezpieczyć dokument hasłem Chronione obszary w Google Docs | Wskazówki, jak utrzymać strony zespołu w Notion na bieżąco Udostępnianie i uprawnienia | Ogranicz edycję pliku PDF |
Zaleta: WPS łączy ograniczenia typów edycji, ochronę hasłem, wyłączanie ochrony i ustawienia wyjątków użytkowników w jednym miejscu w procesie pracy nad dokumentem, na potrzeby recenzji i ochrony.
Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest kontrolowanie sposobu edycji w dokumentach tekstowych, WPS i Microsoft Word oferują najbardziej zbliżone rozwiązania. Google Docs i Notion koncentrują się bardziej na uprawnieniach do współpracy, a Adobe Acrobat lepiej sprawdza się do ochrony plików PDF. Jeśli chodzi o ograniczanie edycji w procesie tworzenia dokumentów, WPS udostępnia najważniejsze ustawienia w jednym miejscu.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Zalecane rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Publikowanie dokumentów z zasadami i procedurami | Administratorzy, działy HR i zespoły prawne | Zapobieganie przypadkowym edycjom po udostępnieniu | Ustaw Brak zmian (tylko do odczytu) i włącz ochronę |
| 2 | Wspólna recenzja | Edytorzy, członkowie projektu | Zachowanie historii zmian zamiast bezpośredniego zastępowania tekstu | Ustaw Śledzone zmiany |
| 3 | Zbieranie komentarzy | Recenzenci, nauczyciele, oceniający | Zbieranie opinii bez zmieniania głównej treści | Ustaw Komentarze |
| 4 | Wypełnianie formularzy | Zespoły operacyjne, rejestratorzy | Umożliw użytkownikom wypełnianie wyznaczonych obszarów bez zmiany struktury szablonu | Ustaw Wypełnianie formularzy |
| 5 | Edycja przez określone osoby | Właściciele dokumentów, kierownicy zespołów | Zezwól tylko wybranym osobom na edytowanie określonych treści | Użyj opcji More Users, aby ustawić wyjątki |
Subskrypcja i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
Na podstawie obecnego zakresu funkcji, Ogranicz edytowanie w WPS Writer dla macOS można używać bez wykupienia subskrypcji. Strona cennika WPS pokazuje różnice między WPS Standard a WPS Pro+ w obszarach takich jak narzędzia PDF, pobieranie szablonów i pamięć w chmurze.
| Funkcja | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowa funkcja Ogranicz edytowanie | Dostępne | Dostępne |
| Narzędzia do edycji i konwersji PDF | Podstawowy dostęp | Pełniejszy zestaw narzędzi |
| Pobieranie szablonów | Ograniczona liczba pobrań | Więcej korzyści przy pobieraniu |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Zalecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko funkcji Ogranicz edytowanie w dokumentach na macOS | Plan bezpłatny | Z samej funkcji można korzystać bez wykupienia subskrypcji |
| Potrzebujesz także szerszego dostępu do funkcji PDF, szablonów lub pamięci w chmurze | WPS Premium | Odpowiednie dla użytkowników pracujących z wieloma typami dokumentów i potrzebujących rozszerzonych funkcji biurowych |
Jak subskrybować
- Odwiedź stronę Subskrybuj WPS Premium, aby sprawdzić dostępne plany i aktualne korzyści.
Źródło: strona cennika WPS Office