Jak używać funkcji Ogranicz edytowanie w WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Ogranicz edytowanie w 5 instrukcjach, obejmujących włączanie funkcji, ustawianie ograniczeń edycji, dodawanie ochrony hasłem, usuwanie ochrony i ustawianie obszarów wyjątków.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Włącz Ogranicz edytowanie

Pozycja: Recenzja → Ogranicz edytowanie

1. Otwórz dokument w WPS Writer.
2. Kliknij kartę Recenzja na górnym pasku menu.
3. Kliknij Ogranicz edytowanie.
4. W razie potrzeby otwórz panel zadań po prawej stronie i przejdź tam do funkcji Ogranicz edytowanie.

Kryteria powodzenia

• Zostanie wyświetlony panel zadań Ogranicz edytowanie.
• Możesz dalej konfigurować ograniczenia formatowania lub edycji.

Wskazówki dotyczące używania

• Upewnij się, że bieżący plik jest dokumentem edytowalnym, a nie kopią tylko do odczytu.
• Jeśli okno jest wąskie, rozszerz prawy panel, aby wyświetlić wszystkie opcje.

2. Ustaw ograniczenia edycji

Pozycja: panel Ogranicz edytowanie

1. W panelu Ogranicz edytowanie zaznacz opcję Ogranicz formatowanie do wybranego zestawu stylów.
2. Wybierz opcję Zezwalaj tylko na ten typ edycji w dokumencie.
3. Otwórz listę rozwijaną i wybierz potrzebny typ ograniczenia.
4. W zależności od przeznaczenia dokumentu wybierz opcję Bez zmian (tylko do odczytu), Śledzone zmiany, Komentarze lub Wypełnianie formularzy.

Kryteria powodzenia

• Typ ograniczenia zostanie wybrany na liście rozwijanej.
• Od tego momentu dokument będzie działać zgodnie z wybranym trybem edycji.

Wskazówki dotyczące używania

• Tryb tylko do odczytu dobrze sprawdza się w przypadku dokumentów końcowych.
• Śledzone zmiany i komentarze są przydatne w procesie recenzji.
• Wypełnianie formularzy sprawdza się w przypadku stałych szablonów.

3. Ustaw ochronę hasłem

Pozycja: dół panelu Ogranicz edytowanie

1. Po ustawieniu ograniczenia edycji kliknij Rozpocznij ochronę.
2. Wybierz ochronę hasłem.
3. Wprowadź hasło i potwierdź je ponownie.
4. Kliknij OK, aby rozpocząć ochronę.

Kryteria powodzenia

• Dokument przejdzie w stan chroniony.
• Do zatrzymania ochrony będzie wymagane hasło.

Wskazówki dotyczące używania

• Przechowuj hasło w bezpiecznym miejscu, ponieważ będzie potrzebne później do zatrzymania ochrony.
• Przed rozpoczęciem ochrony warto zapisać kopię zapasową bez ograniczeń.

4. Usuń Ogranicz edytowanie

Pozycja: Recenzja → Ogranicz edytowanie → Zatrzymaj ochronę

1. Otwórz chroniony dokument.
2. Kliknij Zatrzymaj ochronę.
3. Wprowadź wcześniej ustawione hasło.
4. Kliknij OK, aby przywrócić normalne edytowanie.

Kryteria powodzenia

• Dokument nie jest już chroniony.
• Możesz edytować główną treść lub ponownie dostosować ustawienia ograniczeń.

Wskazówki dotyczące używania

• Jeśli hasło jest nieprawidłowe, nie można usunąć ochrony.
• Po usunięciu ochrony bieżące reguły ograniczeń przestają obowiązywać.

5. Ustaw obszary wyjątków

Pozycja: panel Ogranicz edytowanie → Więcej użytkowników

1. Otwórz panel Ogranicz edytowanie.
2. Kliknij opcję Więcej użytkowników.
3. Dodaj użytkowników, którym chcesz zezwolić na edytowanie.
4. Zapisz ustawienia i pozwól dodanym użytkownikom edytować dozwoloną zawartość w dokumencie z ograniczeniami.

Kryteria powodzenia

• Dodani użytkownicy mogą edytować dokument z ograniczeniami w dozwolonym zakresie.
• Pozostali nieupoważnieni użytkownicy nadal podlegają regułom ograniczeń.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Przed przypisaniem uprawnień wyjątków sprawdź informacje o użytkowniku.
• Obszary wyjątków są przydatne w dokumentach tworzonych zespołowo, które nadal wymagają kontrolowanego zakresu edycji.