Jak korzystać ze Sprawdzania pisowni AI w WPS na macOS

Korzystaj ze Sprawdzania pisowni AI w 4 instrukcjach, z których wszystkie są powiązane z członkostwem, i przechodź do poszczególnych zadań z indeksu instrukcji.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Uruchamianie Sprawdzania pisowni AI

Ścieżka dostępu: Review > AI Spell Check > AI Spell Check

1. Otwórz dokument w WPS Writer.
2. Kliknij kartę Review na górnym pasku menu.
3. Kliknij AI Spell Check.
4. Wybierz AI Spell Check z listy rozwijanej.
5. Poczekaj, aż system automatycznie przeskanuje dokument.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: panel sprawdzania pisowni otwiera się i zaczyna wyświetlać postęp lub wyniki.
• Co możesz zrobić dalej: przejrzeć szczegóły błędów, sugestie i powiązane ustawienia.

Wskazówki podczas korzystania

• Członkostwo: ta funkcja wymaga członkostwa WPS.
• Środowisko: wymagane jest połączenie z internetem.
• Zakres: funkcja lepiej sprawdza się przy sprawdzaniu pisowni w dokumentach obcojęzycznych.

2. Przeglądanie wyników sprawdzania

Ścieżka dostępu: Spell Check dialog

1. Po zakończeniu skanowania przejrzyj słowa wyróżnione na czerwono w dokumencie.
2. Sprawdź szczegóły bieżącego błędu w oknie dialogowym.
3. Przejrzyj listę sugestii udostępnioną przez system.
4. W razie potrzeby przełącz język.
5. W razie potrzeby włącz lub wyłącz pomoc AI.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: w panelu sprawdzania pojawiają się bieżący błąd, sugerowane słowa i powiązane elementy sterujące.
• Co możesz zrobić dalej: kontynuować poprawianie, pomijanie lub działania związane ze słownikiem.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy problem: jeśli skanowanie nadal trwa, poczekaj na pełne załadowanie wyników przed rozpoczęciem pracy z elementami.
• Środowisko: niestabilne połączenie sieciowe może spowolnić ładowanie wyników.

3. Obsługa błędów pisowni

Ścieżka dostępu: Spell Check dialog action buttons

1. Wybierz sugerowane słowo i kliknij Correct, aby poprawić bieżący błąd.
2. Kliknij Correct All, aby jednocześnie poprawić wszystkie identyczne błędy w dokumencie.
3. Kliknij Ignore, aby pominąć bieżący błąd.
4. Kliknij Add to Dictionary, aby zapisać poprawne słowo w słowniku.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: bieżący błąd zostaje poprawiony, pominięty lub dodany do słownika.
• Co możesz zrobić dalej: system przechodzi do następnego błędu, aż sprawdzanie zostanie zakończone.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy problem: przed użyciem opcji Correct All upewnij się, że sugestia pasuje do wszystkich identycznych błędów.
• Zarządzanie słownikiem: po dodaniu słowa do słownika jest mniejsze prawdopodobieństwo, że to samo słowo zostanie ponownie oznaczone.

4. Dostosowywanie ustawień sprawdzania pisowni

Ścieżka dostępu: Review > AI Spell Check > AI Spell Check; ikona ustawień w panelu sprawdzania

1. Kliknij Review > AI Spell Check > AI Spell Check, aby otworzyć panel sprawdzania pisowni.
2. Kliknij ikonę ustawień (☰) w panelu po prawej stronie.
3. Kliknij Add Language, aby ustawić języki sprawdzania pisowni; obsługiwane są maksymalnie trzy języki.
4. Dostosuj opcje sprawdzania pisowni do swoich potrzeb.
5. W razie potrzeby włącz lub wyłącz następujące opcje: Check spelling as you type, Show ignored spelling errors in the document, Always suggest corrections, Ignore words in UPPERCASE, Ignore words with numbers, Ignore Internet or network paths oraz Custom Dictionary.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: ustawienia zostają zaktualizowane zgodnie z bieżącymi potrzebami sprawdzania.
• Co możesz zrobić dalej: kolejne sprawdzenia będą korzystać ze zaktualizowanych języków i reguł.

Wskazówki podczas korzystania

• Limit języków: można skonfigurować maksymalnie trzy języki.
• Strategia sprawdzania: w dokumentach zawierających wiele terminów, liczb lub adresów URL połącz reguły ignorowania, aby ograniczyć liczbę przerwań.