Jak korzystać z funkcji Udostępnij WPS w systemie macOS

Korzystaj z funkcji Udostępnij WPS w 3 instrukcjach: włączanie udostępniania i ustawianie uprawnień, wysyłanie linku do udostępniania na różne sposoby oraz udostępnianie wybranego zakresu. Wybierz temat z indeksu i wykonaj kolejne kroki.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Włącz udostępnianie i ustaw uprawnienia

Wejście: przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego

1. Kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego.
2. W panelu Udostępnij kliknij Wyświetlaj/edytuj z innymi.
3. Kliknij Uprawnienia linku, aby ustawić zakres udostępniania.
4. Wybierz Każdy lub Tylko określeni użytkownicy.
5. Przypisz uprawnienie Edycja, Wyświetlanie i komentowanie lub Wyświetlanie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: panel Udostępnij pokazuje bieżący zakres linku i uprawnienia dostępu.
• Dostępne następne działanie: możesz skopiować link lub wysłać go współpracownikom.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: wysłanie linku przed sprawdzeniem uprawnień może nadać odbiorcom niewłaściwy poziom dostępu.
• Uwaga dotycząca środowiska: udostępnianie zwykle wymaga połączenia z internetem i zalogowanego konta.

2. Wyślij link do udostępniania na różne sposoby

Wejście: Kopiuj link lub ikony udostępniania w panelu Udostępnij

1. Najpierw skonfiguruj uprawnienia.
2. Kliknij Kopiuj link, aby skopiować bieżący link udostępniania.
3. Możesz też kliknąć poniżej ikonę WeChat, współpracy lub kodu QR, aby udostępnić bezpośrednio.
4. Wyślij link lub kod QR osobom, które potrzebują dostępu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: link został pomyślnie skopiowany lub otwiera się wybrana metoda udostępniania.
• Dostępne następne działanie: odbiorcy mogą uzyskać dostęp do udostępnionej zawartości za pomocą linku lub kodu QR.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: skopiowanie linku bez sprawdzenia uprawnień może sprawić, że odbiorcy będą mieć dostęp tylko do wyświetlania.
• Uwaga dotycząca środowiska: niektóre metody udostępniania zależą od zainstalowanych aplikacji lub aktywnego połączenia z internetem.

3. Udostępnij wybrany zakres

Wejście: menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy po zaznaczeniu komórek, a następnie wybierz Udostępnij zaznaczenie

1. Zaznacz zakres komórek, który chcesz udostępnić.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany zakres i wybierz Udostępnij zaznaczenie.
3. Ustaw zakres udostępniania i uprawnienia.
4. Wyślij wygenerowany element udostępniania do odbiorcy.
5. Odbiorca może go otworzyć i szybciej przejść do udostępnionego zakresu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: zostaje utworzony element udostępniania dla wybranego zakresu.
• Dostępne następne działanie: odbiorcy mogą otworzyć udostępnioną zawartość i przejść do docelowego zakresu.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: zaznaczenie niewłaściwego zakresu przed udostępnieniem może spowodować wysłanie niewłaściwej zawartości.
• Uwaga dotycząca środowiska: udostępnianie wybranego zakresu również zależy od dostępu do sieci i dostępności współpracy.