Udostępnij to funkcja udostępniania arkuszy kalkulacyjnych w WPS Office na macOS; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Udostępnij to wbudowana funkcja udostępniania w arkuszu kalkulacyjnym na macOS. Umożliwia udostępnianie arkusza innym osobom do wyświetlania, komentowania lub edycji, co ułatwia współpracę zespołową i przekazywanie informacji.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Włączanie udostępniania i ustawianie uprawnień: wybierz, czy link ma być dostępny dla wszystkich, czy tylko dla określonych użytkowników, oraz przypisz uprawnienia Edycja, Wyświetlanie i komentowanie albo Wyświetlanie.
- Wysyłanie linku do udostępniania na różne sposoby: skopiuj link lub wyślij go przez WeChat, opcje współpracy albo kod QR.
- Udostępnianie wybranego zakresu: udostępnij określony zakres komórek, aby odbiorcy mogli szybciej przejść do docelowego obszaru.
Ta funkcja jest przydatna we współpracy zespołowej, zbieraniu danych, aktualizacjach postępów i ukierunkowanym udostępnianiu arkuszy kalkulacyjnych.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z macOS |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office for Mac |
| Sieć | Udostępnianie, kopiowanie linków i dostęp do współpracy zwykle wymagają połączenia z internetem |
| Inne | Do korzystania z funkcji udostępniania i współpracy zaleca się zalogowanie na konto WPS |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Office for Mac, uruchom arkusz kalkulacyjny i sprawdź, czy opcja Udostępnij jest widoczna w prawym górnym obszarze |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Arkusz kalkulacyjny WPS na macOS umożliwia udostępnienie całego arkusza lub wybranego zakresu, ustawienie zakresu dostępu oraz przypisanie uprawnień Edycja, Wyświetlanie i komentowanie albo Wyświetlanie. | Microsoft 365 zwykle obsługuje udostępnianie plików i współpracę za pośrednictwem usług OneDrive i Microsoft 365. | Google Sheets obsługuje udostępnianie online, kontrolę uprawnień i współpracę wielu użytkowników. | Notion obsługuje udostępnianie stron i zarządzanie uprawnieniami na potrzeby współpracy w obszarze roboczym. | Adobe Acrobat koncentruje się na udostępnianiu i recenzowaniu plików PDF. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS umożliwia udostępnianie całego arkusza lub wybranego zakresu bezpośrednio w przepływie pracy arkusza kalkulacyjnego, z wieloma poziomami uprawnień. | W porównaniu z WPS: udostępnianie jest zwykle zorganizowane wokół przechowywania plików w chmurze, a nie wokół udostępniania zakresów w arkuszu kalkulacyjnym. | W porównaniu z WPS: współpraca w przeglądarce jest bardzo rozwinięta, podczas gdy WPS obsługuje także udostępnianie wybranych zakresów w przepływie pracy arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: udostępnianie jest zorientowane na strony, a nie na zakresy komórek w arkuszu kalkulacyjnym. | W porównaniu z WPS: udostępnianie koncentruje się na recenzji plików PDF, a nie na współpracy nad arkuszami kalkulacyjnymi. |
| Oficjalne źródło | — | Magazyn danych w chmurze OneDrive online | Strona produktu Google Sheets | Udostępnianie i uprawnienia w Notion | Strona produktu Adobe Acrobat |
Wnioski końcowe
Funkcja Udostępnij w WPS dobrze sprawdza się we współpracy nad arkuszami kalkulacyjnymi na macOS, zwłaszcza gdy trzeba szybko wysłać link, kontrolować uprawnienia lub udostępnić wybrany zakres. Inne produkty również obsługują udostępnianie, ale ich przepływy pracy są bardziej ukierunkowane na pliki w chmurze, strony lub recenzję plików PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak pomaga funkcja Udostępnij |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zbieranie danych przez zespół | Członkowie zespołu, właściciele projektów | Kilka osób musi wyświetlać lub edytować ten sam arkusz kalkulacyjny | Udostępnij arkusz kalkulacyjny i przypisz uprawnienie do edycji |
| 2 | Raportowanie tylko do odczytu | Menedżerowie, pracownicy przygotowujący raporty | Inne osoby muszą wyświetlać dane bez możliwości ich zmiany | Ustaw uprawnienie do wyświetlania i wyślij link |
| 3 | Udostępnianie wybranego zakresu | Koordynatorzy danych, współpracownicy | Trzeba udostępnić tylko część arkusza kalkulacyjnego | Użyj opcji Udostępnij zaznaczenie, aby wysłać wybrany zakres |
| 4 | Komunikacja zewnętrzna | Współpracownicy z innych zespołów lub spoza organizacji | Punkt dostępu do arkusza kalkulacyjnego trzeba wysłać na różne sposoby | Użyj skopiowanego linku, kodu QR lub innych opcji udostępniania |
| 5 | Śledzenie współpracy | Liderzy zespołów | Zmiany wprowadzone przez współpracowników wymagają sprawdzenia | Otwórz historię współpracy, aby sprawdzić czas i działania |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Udostępnianie arkusza kalkulacyjnego | Dostępne | Dostępne |
| Ustawienia uprawnień | Dostępne | Dostępne |
| Kopiowanie linku i wiele metod wysyłania | Dostępne | Dostępne |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne udostępnianie i podstawowa współpraca | Bezpłatny | Funkcja Udostępnij jest dostępna do standardowego wyświetlania i współpracy przy edycji |
| Szersze potrzeby biurowe z dodatkowymi korzyściami dla członków | WPS Premium | Odpowiednie rozwiązanie, jeśli na tym samym koncie potrzebujesz także innych funkcji premium |
Jak wykupić subskrypcję
- Strona członkostwa: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office