Informacje o użytkowniku WPS pomagają ustawić nazwę autora i inicjały używane podczas recenzji dokumentu i w komentarzach; obejmują 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgadza się z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Wszystkie wymienione zadania są dostępne bezpośrednio |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Informacje o użytkowniku umożliwiają ustawienie nazwy autora i inicjałów używanych w dokumencie. W scenariuszach recenzji i komentowania nowe śledzone zmiany oraz komentarze mogą wyświetlać bieżącą nazwę użytkownika, co pomaga odróżnić edycje wprowadzone przez różnych współpracowników.
W WPS dla systemu Windows typowe zastosowania obejmują:
- zmianę nazwy i inicjałów używanych dla śledzonych zmian
- wyświetlanie bieżących informacji o użytkowniku w obszarze ustawień
Ta funkcja jest przydatna podczas zespołowej recenzji, wspólnej edycji, przekazywania dokumentów oraz w każdym przepływie pracy wymagającym spójnej tożsamości autora. Po zaktualizowaniu ustawień nowe wpisy recenzji zwykle używają nowej nazwy, natomiast istniejące wpisy zazwyczaj zachowują pierwotnie wyświetlanego autora.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Do lokalnej zmiany informacji o użytkowniku nie jest wymagane obowiązkowe połączenie z internetem |
| Inne | Powinieneś mieć uprawnienia do edycji dokumentu; aby sprawdzić efekt wyświetlania, otwórz plik zawierający śledzone zmiany lub komentarze |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Instalacja | Pobierz instalator dla systemu Windows i zakończ konfigurację za pomocą kreatora instalacji |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Writer i potwierdź, że dostępne są pozycje w menu Recenzja lub Plik związane z informacjami o użytkowniku |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Umożliwia zmianę nazwy i inicjałów używanych dla śledzonych zmian w obszarze Recenzja, a także wyświetlanie lub dostosowanie informacji o użytkowniku w ustawieniach. | Umożliwia zmianę nazwy użytkownika w Plik > Opcje, a komentarze i śledzone zmiany używają tej nazwy oraz inicjałów; obsługuje także zmianę właściwości autora tylko dla bieżącego pliku. | Obsługuje dodawanie komentarzy, odpowiadanie na nie, filtrowanie i wyszukiwanie, w tym wyszukiwanie według nazwy użytkownika; tożsamość komentarza zwykle jest powiązana z kontem Google. | Umożliwia użytkownikom zmianę preferowanej nazwy w ustawieniach konta oraz korzystanie z komentarzy, wzmianek i odpowiedzi na stronach. | Umożliwia użytkownikom zmianę nazwy autora komentarzy dla przyszłych komentarzy oraz udostępnia narzędzia do przeglądania i zarządzania komentarzami w przepływach pracy związanych z recenzją PDF. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS zapewnia bezpośredni punkt dostępu związany z recenzją do zmiany nazwy używanej w śledzonych zmianach, a jednocześnie przechowuje nazwę i inicjały razem w jednym obszarze ustawień, co ułatwia szybką kontrolę przed recenzją. | W porównaniu z WPS: Microsoft również umożliwia edycję właściwości autora tylko dla bieżącego pliku, ale ogólne ustawienie nazwy użytkownika znajduje się w centrum opcji Office. | W porównaniu z WPS: Google Docs koncentruje się bardziej na współpracy online opartej na kontach, dlatego wyświetlana tożsamość komentarza jest ściślej powiązana z profilem konta. | W porównaniu z WPS: Notion traktuje zmianę nazwy głównie jako ustawienie profilu konta, a jego narzędzia do komentarzy są projektowane bardziej z myślą o współpracy na stronach niż o tradycyjnej redakcji dokumentów. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje tę funkcję na zarządzaniu autorem komentarzy w plikach PDF, dlatego ten scenariusz jest bardziej specyficzny dla recenzji PDF. |
| Oficjalne źródło | — | Zmień nazwę autora | Korzystaj z komentarzy, zadań do wykonania i reakcji emoji | Ustawienia i preferencje konta / Komentarze, wzmianki i reakcje | Zmień nazwę autora komentarza w Acrobat |
Podsumowanie ogólne
Informacje o użytkowniku WPS dobrze sprawdzają się w przepływach pracy związanych z recenzją dokumentów w systemie Windows, gdy chcesz sprawdzić lub zaktualizować wyświetlaną tożsamość autora przed dodaniem śledzonych zmian lub komentarzy. Inne produkty oferują podobne ustawienia tożsamości lub komentarzy, ale zwykle koncentrują się na profilach kont, współpracy online albo recenzji plików PDF, a nie na punkcie wejścia do recenzji dokumentu bezpośrednio w edytorze tekstu.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ujednolicanie nazw przed przeglądem zespołowym | Członkowie zespołu, recenzenci | Śledzone zmiany pokazują niespójne nazwy | Przed rozpoczęciem poprawek zmień nazwę użytkownika w Recenzji |
| 2 | Sprawdzanie bieżącej tożsamości autora | Ogólni użytkownicy biurowi | Nie wiadomo, jaką nazwę dokument będzie wyświetlać | Otwórz sekcję Informacje o użytkowniku, aby sprawdzić bieżącą nazwę i inicjały |
| 3 | Potwierdzanie tożsamości przed dodaniem komentarza | Osoby edytujące wspólnie dokument | Wyświetlana nazwa komentarza nie odpowiada bieżącemu użytkownikowi | Zaktualizuj Informacje o użytkowniku przed dodaniem komentarzy lub poprawek |
| 4 | Praca na współdzielonym komputerze | Pracownicy administracyjni, recepcjoniści, użytkownicy urządzeń publicznych | Informacje poprzedniego użytkownika są nadal zapisane | Przed rozpoczęciem edycji sprawdź i zaktualizuj Informacje o użytkowniku |
| 5 | Ujednolicanie danych autora przed archiwizacją | Właściciele projektów, osoby nadzorujące dokumenty | Oznaczenia autora nie są ujednolicone | Przed zapisaniem lub przesłaniem pliku sprawdź Informacje o użytkowniku |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Wyświetlanie i edycja informacji o użytkowniku | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowa edycja dokumentów | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Niektóre zaawansowane narzędzia PDF, szablony i narzędzia rozszerzone | Zależy od funkcji | Szersza dostępność |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB (może się różnić w zależności od planu) |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko ustawić nazwę użytkownika recenzji oraz sprawdzić nazwę i inicjały | Bezpłatny | Ta funkcja jest dostępna bezpośrednio i dobrze sprawdza się w codziennej współpracy nad dokumentami |
| Potrzebujesz także większej przestrzeni w chmurze lub szerszych możliwości biurowych | WPS Premium | Odpowiedni dla użytkowników, którzy potrzebują szerszego dostępu między urządzeniami, do szablonów lub do zaawansowanych narzędzi |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office