Najczęstsze pytania dotyczące Informacji o użytkowniku WPS zwykle odnoszą się do wyświetlanych nazw, istniejących zapisów recenzji oraz sprawdzeń przed współpracą; ta sekcja zawiera 4 często zadawane pytania.
FAQ
Dlaczego nazwa użytkownika wyświetlana w śledzeniu zmian jest nieprawidłowa?
- Otwórz dokument i przejdź do karty Review.
- Kliknij menu rozwijane obok Track Changes i wybierz Change Username.
- Sprawdź, czy nazwa, inicjały oraz opcja Use this user information in revisions są ustawione prawidłowo.
- Zapisz ustawienia i dodaj nową śledzoną zmianę, aby potwierdzić wynik.
Czy wcześniejsze śledzone zmiany także zmienią się po zaktualizowaniu informacji o użytkowniku?
- W większości przypadków zmiana informacji o użytkowniku wpływa tylko na nowe śledzone zmiany i komentarze utworzone później.
- Istniejące zapisy recenzji zwykle zachowują pierwotnie wyświetlaną nazwę autora.
- Jeśli chcesz zachować spójne wyświetlanie, ustaw informacje o użytkowniku przed rozpoczęciem współpracy.
Gdzie mogę sprawdzić bieżącą nazwę i inicjały?
- Kliknij menu File w lewym górnym rogu.
- Otwórz ustawienie związane z User Information.
- Sprawdź bieżącą nazwę i inicjały w prawym panelu.
- Jeśli informacje są nieprawidłowe, edytuj je i zapisz zmianę.
Jak uniknąć pomieszania nazw autorów na komputerze współdzielonym?
- Przed każdą sesją edycji sprawdź User Information.
- Jeśli nadal wyświetla się nazwa lub inicjały poprzedniego użytkownika, najpierw je zaktualizuj.
- Następnie zacznij dodawać śledzone zmiany, komentarze lub zapisz plik.
- W przypadku współpracy zespołowej stosuj wspólną zasadę nazewnictwa, aby ograniczyć późniejsze nieporozumienia.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Informacje o użytkowniku | Dane identyfikacyjne, takie jak nazwa i inicjały, używane podczas edycji dokumentu, zwłaszcza w śledzeniu zmian i komentarzach. |
| Śledzenie zmian | Funkcja recenzji, która rejestruje edycje w dokumencie, aby współpracownicy mogli zobaczyć, co zostało zmienione i kto wprowadził zmianę. |
| Inicjały | Krótki identyfikator wyświetlany wraz z nazwą użytkownika w niektórych znacznikach recenzji lub komentarzy. |
| Komentarz | Notatka dołączona do treści dokumentu na potrzeby opinii, dyskusji lub recenzji. |