Korzystaj z funkcji Śledzenie zmian w WPS w 3 poradnikach: włączanie Śledzenia zmian, akceptowanie lub odrzucanie zmian oraz używanie ustawień zmian; 3 elementy są bezpłatne, a 0 wymaga członkostwa.
Indeks poradników
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Włączanie Śledzenia zmian | Bezpłatne |
| 2 | 2. Akceptowanie lub odrzucanie zmian | Bezpłatne |
| 3 | 3. Korzystanie z ustawień zmian | Bezpłatne |
Instrukcja
1. Włączanie Śledzenia zmian
Ścieżka: Recenzja → Śledzenie zmian
- Otwórz dokument Writer, który chcesz zrecenzować.
- Kliknij kartę Recenzja u góry okna.
- Kliknij opcję Śledzenie zmian, aby włączyć śledzenie zmian.
- Kontynuuj edycję dokumentu. Wstawienia, usunięcia i inne zmiany będą rejestrowane.
- Aby zatrzymać rejestrowanie nowych zmian, kliknij ponownie opcję Śledzenie zmian.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: Dokument przechodzi w tryb śledzenia zmian.
- Co możesz zrobić dalej: Kolejne edycje będą widoczne jako oznaczenia zmian do recenzji.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Jeśli najpierw nie otworzysz karty Recenzja, znalezienie opcji Śledzenie zmian może być trudne.
- Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli chcesz zachować zgodność statusu recenzji podczas współpracy, pozostań zalogowany.
2. Akceptowanie lub odrzucanie zmian
Ścieżka: Recenzja → Akceptuj / Odrzuć
- Wybierz zmianę, którą chcesz przetworzyć.
- Otwórz kartę Recenzja.
- Kliknij Akceptuj lub Odrzuć, aby przetworzyć bieżącą zmianę.
- W oknie zmian użyj opcji Poprzednia zmiana lub Następna zmiana, aby przechodzić między edycjami.
- Powtarzaj te czynności, aż zakończysz obsługę wybranych zmian.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: Wybrana zmiana zostaje zastosowana lub usunięta.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz przechodzić dalej przez pozostałe zmiany.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Jeśli najpierw nie zaznaczysz docelowej zmiany, wynik może nie być zgodny z oczekiwaniami.
- Uwaga dotycząca środowiska: Przed sfinalizowaniem dokumentu wspólnie przejrzyj wszystkie pozostałe zmiany.
3. Korzystanie z ustawień zmian
Ścieżka: Recenzja → Ustawienia śledzenia zmian
- Upewnij się, że dokument zawiera już zmiany.
- Na karcie Recenzja kliknij Ustawienia śledzenia zmian.
- W sekcji Akceptowanie zmian wybierz opcje takie jak Akceptuj wszystkie zmiany lub Akceptuj wszystkie zmiany formatowania.
- W sekcji Odrzucanie zmian wybierz opcje takie jak Odrzuć wszystkie zmiany lub Odrzuć wszystkie zmiany formatowania.
- W sekcji Status zmian możesz synchronizować dane ze współautorami lub przełączać stany wyświetlania, takie jak Końcowy lub Oryginalny.
- W sekcji Pole zmian możesz wyświetlać zmiany w polu zmian lub pokazywać wszystkie zmiany w tekście.
- W sekcji Filtr zmian możesz filtrować według czasu zmiany, recenzenta i typu zmiany.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: Widok zmian, ich status lub filtry zostaną zaktualizowane zgodnie z ustawieniami.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz kontynuować przeglądanie, filtrowanie lub zbiorcze przetwarzanie zmian.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Jeśli dokument nie zawiera jeszcze żadnych zmian, pełny proces ustawień zmian nie będzie dostępny.
- Uwaga dotycząca środowiska: Opcje synchronizacji współautorów są najbardziej przydatne w scenariuszach współdzielonej recenzji.