Skorzystaj z funkcji Udostępnianie wybranych stron we współpracy w 2 instrukcjach, z których obie są związane z członkostwem; wybierz temat z indeksu oraz wykonaj wskazany punkt wejścia i kroki, aby ukończyć udostępnianie dokumentu.
Indeks instrukcji
| # | Temat | Członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Udostępnianie wybranych stron w dokumencie | Wymagane członkostwo WPS |
| 2 | 2. Rozpoczynanie udostępniania wybranych stron z ekranu głównego | Wymagane członkostwo WPS |
Instrukcja
1. Udostępnianie wybranych stron w dokumencie
Punkt wejścia: Dokument → Udostępnij → Wybrane strony
- Otwórz plik WPS Docs, który chcesz udostępnić.
- Naciśnij przycisk Udostępnij u góry dokumentu i wybierz opcję Wybrane strony.
- Ustaw zakres stron, które chcesz udostępnić, na przykład od strony 2 do 5.
- Potwierdź zakres stron, a następnie naciśnij Extract and Send.
- Wybierz metodę wysyłania i zakończ udostępnianie.
- Po otwarciu przez odbiorcę widoczne będą tylko wybrane strony.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: Otworzy się ekran udostępniania wybranych stron, na którym możesz ustawić stronę początkową i końcową.
- Dalsze działania: Możesz nacisnąć Extract and Send i przejść do wyboru metody wysyłania.
- Brak skutków ubocznych: Oryginalny dokument pozostaje na swoim miejscu i nadal można go edytować jako pełny plik.
Wskazówki dotyczące używania
- Typowe błędy: Nieprawidłowy zakres stron może spowodować wysłanie zbyt wielu lub zbyt małej liczby stron, dlatego przed wysłaniem sprawdź zakres.
- Członkostwo: Ten temat wymaga członkostwa.
- Ograniczenia środowiska: Jeśli wybierzesz metodę wysyłania online, zadbaj o stabilne połączenie z siecią.
2. Rozpoczynanie udostępniania wybranych stron z ekranu głównego
Punkt wejścia: Lista dokumentów na ekranie głównym WPS → Udostępnij → Wybrane strony
- Znajdź dokument, który chcesz udostępnić, na ekranie głównym WPS.
- Naciśnij przycisk Udostępnij obok dokumentu i wybierz opcję Wybrane strony.
- Wybierz, czy przed wysłaniem włączyć opcję Convert file to cloud document.
- Jeśli włączysz tę opcję, plik zostanie przesłany automatycznie i wysłany jako link do WPS Cloud Documents.
- Jeśli pozostawisz tę opcję wyłączoną, plik zostanie wysłany jako dokument lokalny.
- Po wysłaniu poinformuj odbiorcę, aby sprawdził udostępnioną zawartość.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: Możesz przejść bezpośrednio do udostępniania wybranych stron z listy dokumentów na ekranie głównym.
- Dalsze działania: Przed wysłaniem możesz wybrać link do WPS Cloud Documents lub dokument lokalny.
- Brak skutków ubocznych: Dokument pozostaje na oryginalnej liście i nadal można go otwierać oraz nim zarządzać.
Wskazówki dotyczące używania
- Typowe błędy: Wysłanie przed potwierdzeniem metody dostarczenia może spowodować utworzenie linku w chmurze lub pliku lokalnego, który nie odpowiada Twojemu zamiarowi.
- Członkostwo: Ten temat wymaga członkostwa.
- Ograniczenia środowiska: Jeśli przed wysłaniem włączysz opcję Convert file to cloud document, do przesłania pliku i utworzenia linku będzie potrzebne połączenie z siecią.