Podczas korzystania z funkcji udostępniania wybranych stron we współpracy najczęściej pojawiają się pytania o widoczną zawartość, aktualizacje po udostępnieniu oraz różnice względem ochrony dokumentu. To FAQ zawiera 3 najczęstsze odpowiedzi i glosariusz.
FAQ
Czy odbiorcy mogą zobaczyć cały dokument po udostępnieniu wybranych stron?
- Gdy korzystasz z funkcji Wybrane strony, wyodrębniany jest tylko wskazany zakres stron.
- Po zakończeniu udostępniania odbiorcy otrzymują zawartość obejmującą wyłącznie te wybrane strony.
- W razie potrzeby najpierw samodzielnie otwórz udostępniony wynik, aby potwierdzić, że zakres stron jest prawidłowy.
Jeśli później edytuję oryginalny dokument, czy udostępniona zawartość zaktualizuje się automatycznie?
- Udostępniona zawartość obejmująca wybrane strony nie aktualizuje się automatycznie po zmianie oryginalnego dokumentu.
- Jeśli chcesz wysłać zaktualizowaną zawartość, ponownie wybierz wymagany zakres stron i udostępnij go jeszcze raz.
- Jeśli potrzebna jest bieżąca współpraca, użyj metody współpracy na całym pliku lub utwórz nowy wynik udostępniania.
Jaka jest różnica między udostępnianiem wybranych stron a szyfrowaniem dokumentu?
- Udostępnianie wybranych stron służy do wysyłania tylko wskazanych stron z dokumentu.
- Szyfrowanie dokumentu służy do ograniczania dostępu do całego dokumentu, zwykle za pomocą hasła.
- Jeśli chcesz ograniczyć ilość wysyłanej zawartości, użyj udostępniania wybranych stron. Jeśli chcesz chronić dostęp do całego dokumentu, użyj szyfrowania.
Glosariusz
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Udostępnianie wybranych stron | Metoda udostępniania, która wysyła z dokumentu tylko wybrany zakres stron. |
| Link do dokumentu w chmurze WPS | Link dostępu online generowany po przesłaniu dokumentu, który można wysłać innym osobom do wyświetlania lub współpracy. |
| Zakres stron | Strona początkowa i końcowa wybrane podczas udostępniania, które określają, jakie strony zostaną wyodrębnione i wysłane. |