Funkcja Ogranicz edycję we współpracy w WPS na macOS pomaga chronić zawartość udostępnionych dokumentów i kontrolować, co współpracownicy mogą zmieniać; obejmuje 2 podstawowe zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 2 | Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgadza się z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgadza się z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Ogranicz edycję we współpracy to funkcja ochrony dokumentu w trybie współpracy WPS Writer na macOS. Pomaga ograniczyć sposób, w jaki inni współpracownicy mogą wchodzić w interakcję z udostępnionym dokumentem, dzięki czemu ważna zawartość jest mniej narażona na przypadkowe zmiany.
Główne możliwości tej funkcji obejmują:
- Włączanie funkcji Ogranicz edycję: włącz ochronę w dokumencie współdzielonym i wybierz typ ograniczenia, taki jak tylko do odczytu, tylko śledzenie zmian, tylko komentarze lub edycja wyłącznie kontrolek zawartości.
- Wyłączanie funkcji Ogranicz edycję: wprowadź hasło ochrony, aby wyłączyć ochronę i przywrócić normalną edycję.
Ta funkcja jest przydatna podczas recenzji wieloosobowej, kontroli wersji końcowej, zbierania komentarzy i kontrolowanej współpracy nad dokumentem.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office dla komputerów Mac |
| Sieć | W trybie współpracy zalecane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Musisz otworzyć dokument współpracy WPS Writer; aby wyłączyć ochronę, przygotuj hasło ochrony |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem funkcji Ogranicz edycję we współpracy zainstaluj WPS Office na komputerze Mac.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, otwórz dokument Writer, a następnie przejdź do karty Recenzja i potwierdź, że opcja Ogranicz edycję jest dostępna |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W trybie współpracy WPS umożliwia otwarcie funkcji Ogranicz edycję z karty Recenzja, włączenie ochrony, wybranie opcji tylko do odczytu, tylko śledzenie zmian, tylko komentarze lub edycja wyłącznie kontrolek zawartości, a także wyłączenie ochrony za pomocą hasła. | Word obsługuje funkcję Restrict Editing, w tym ochronę tylko do odczytu, wyjątki edycji dla wybranych części oraz usuwanie ochrony za pomocą hasła lub uwierzytelnionej własności. | Google Docs obsługuje role udostępniania i umożliwia komentującym dodawanie komentarzy oraz sugestii, ale w oficjalnej pomocy nie opisano osobnego panelu ograniczeń w dokumencie z wieloma typami ograniczeń odpowiadającego temu przepływowi pracy. | Notion używa poziomów uprawnień strony, takich jak Can view, Can comment i Can edit, aby kontrolować sposób, w jaki współpracownicy wchodzą w interakcję ze stroną. | Adobe Acrobat koncentruje się na udostępnianiu plików PDF, komentarzach recenzyjnych i kontroli dostępu w przepływach współpracy nad plikami PDF. |
| Zalety WPS | Zaleta: wiele typów ograniczeń jest dostępnych z jednego punktu wejścia na karcie Recenzja; cecha wyróżniająca: rozwiązanie dobrze sprawdza się do szybkiej ochrony dokumentów podczas współpracy w Writer na macOS. | W porównaniu z WPS: Word kładzie nacisk na wyjątki edycji dla wybranych obszarów i opcje uwierzytelnionej własności, dlatego jego mechanizm ochrony jest bardziej skoncentrowany na tradycyjnych kontrolach ochrony dokumentu. | W porównaniu z WPS: Google Docs wiąże dostęp komentujących z komentarzami i sugestiami, dlatego model kontroli opiera się bardziej na rolach udostępniania niż na wyborze typu ograniczenia dokumentu. | W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na uprawnieniach na poziomie strony w ramach współpracy w obszarze roboczym, a nie na typach ograniczeń edycji dokumentu w przepływie pracy edytora tekstu. | W porównaniu z WPS: Adobe jest bardziej ukierunkowane na recenzję i dystrybucję plików PDF niż na kontrolę ograniczania edycji w dokumentach tekstowych tworzonych zespołowo. |
| Oficjalne źródło | — | Zezwalanie na zmiany w częściach chronionego dokumentu Word | Sugerowanie zmian w Google Docs | Ustawienia udostępniania i uprawnień | Udostępniaj pliki PDF i przeglądaj komentarze |
Podsumowanie
Jeśli potrzebujesz prostego sposobu, aby na macOS ustawić udostępniony dokument Writer jako tylko do odczytu, tylko komentarze lub tylko śledzenie zmian, WPS oferuje przejrzysty przepływ pracy na karcie Recenzja. Inne produkty również zapewniają kontrolę współpracy, ale bardziej koncentrują się na uprawnieniach strony, rolach udostępniania lub recenzji plików PDF niż na takim samym mechanizmie ograniczania edycji.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chroń główną treść przed ostatecznym zatwierdzeniem | Właściciele dokumentów | Główna treść może zostać przypadkowo zmieniona podczas współpracy | Włącz Ogranicz edycję we współpracy i wybierz tryb tylko do odczytu lub inny typ ograniczenia |
| 2 | Zbieraj opinie wyłącznie za pomocą komentarzy | Recenzenci i zespoły redakcyjne | Potrzebne są opinie bez bezpośredniej edycji tekstu | Włącz Ogranicz edycję we współpracy i wybierz opcję tylko komentarze |
| 3 | Prowadź kontrolowany proces wprowadzania poprawek | Recenzenci treści | Zmiany muszą pozostać widoczne do późniejszego przeglądu | Włącz Ogranicz edycję we współpracy i wybierz opcję tylko śledzone zmiany |
| 4 | Tymczasowo wyłącz ochronę i przywróć ją później | Właściciele dokumentów | Plik wymaga krótkiego okna edycji przed powrotem do kontrolowanego użycia | Wyłącz ochronę, wprowadź aktualizacje, a następnie ponownie włącz Ogranicz edycję we współpracy |
| 5 | Chroń udostępnioną zawartość we współpracy | Zespoły projektowe | Każdy współpracownik może wpłynąć na ważną zawartość | Zastosuj jeden zestaw reguł Ogranicz edycję we współpracy w trybie współpracy |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Korzystanie z funkcji Ogranicz edycję we współpracy | Dostępne | Dostępne |
| Ochrona dokumentu i wyłączanie ochrony | Dostępne | Dostępne |
| Inne korzyści premium | Sprawdź bieżącą stronę korzyści dla konta | Sprawdź bieżącą stronę korzyści dla konta |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Zalecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienna ochrona dokumentów we współpracy | Bezpłatny | Opis tej funkcji nie wskazuje wymogu członkostwa dla funkcji Ogranicz edycję we współpracy |
| Potrzebne są dodatkowe korzyści konta poza tą funkcją | WPS Premium | Wybierz plan na podstawie korzyści pokazanych na aktualnej stronie cennika |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office