Zezwalaj na edycję zakresu w WPS to funkcja kontroli uprawnień arkusza w WPS Spreadsheets na macOS; obejmuje 4 podstawowe zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 4 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy powiązane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenie członkostwa | Brak | Z tej funkcji można korzystać bezpośrednio |
| Ograniczenie wersji | Brak | Zalecane jest korzystanie z najnowszej wersji WPS Office for Mac |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Funkcja Zezwalaj na edycję zakresu umożliwia definiowanie edytowalnych zakresów z oddzielnymi hasłami dla każdego zakresu w chronionym arkuszu, dzięki czemu możesz precyzyjniej zarządzać uprawnieniami do edycji różnych części tego samego arkusza.
Najważniejsze możliwości:
- Tworzenie obszaru dozwolonej edycji: otwieranie dostępu do edycji dla wybranego zakresu komórek.
- Ustawianie uprawnień dla wielu zakresów: przypisywanie różnych haseł i zakresów edycji do różnych obszarów.
- Współpraca z ochroną arkusza: wybrane zakresy pozostają edytowalne po włączeniu ochrony arkusza.
- Oddzielne zarządzanie hasłami: hasła zakresów mogą różnić się od hasła ochrony arkusza.
Ta funkcja jest przydatna w przypadku współdzielonych szablonów, zespołowego wprowadzania danych, formularzy podzielonych na sekcje oraz kontrolowanych aktualizacji w uporządkowanych arkuszach.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z macOS, na którym WPS Office działa prawidłowo |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office for Mac |
| Sieć | Lokalne ustawienia funkcji Zezwalaj na edycję zakresu nie wymagają obowiązkowego połączenia z internetem |
| Inne | Otwórz arkusz w WPS Spreadsheets; przed utworzeniem nowego obszaru dozwolonej edycji bieżący arkusz nie powinien być chroniony |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Metoda instalacji | Pobierz WPS Office for Mac, zakończ instalację i uruchom aplikację |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Spreadsheets i sprawdź, czy na karcie Review jest dostępna odpowiednia opcja Zezwalaj na edycję zakresu |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W niechronionym arkuszu WPS umożliwia tworzenie obszarów dozwolonej edycji, przypisywanie oddzielnych haseł do wybranych zakresów komórek oraz pozostawianie tych zakresów edytowalnych po włączeniu ochrony arkusza. | Excel umożliwia blokowanie i odblokowywanie określonych komórek oraz zakresów w chronionym arkuszu, a także obsługuje funkcję Allow Edit Ranges z opcjonalnymi hasłami lub uprawnieniami użytkowników dla wybranych zakresów. | Google Sheets obsługuje chronione arkusze i zakresy oraz pozwala pozostawić niektóre komórki edytowalne w chronionym arkuszu, jednak w oficjalnej pomocy podano, że chronionych danych nie można zabezpieczyć hasłem. | Notion oferuje głównie uprawnienia udostępniania dla stron, przestrzeni zespołowych i baz danych w treściach tworzonych zespołowo, a nie kontrolę haseł dla zakresów komórek w siatce arkusza kalkulacyjnego. | Adobe Acrobat zapewnia przede wszystkim ochronę haseł PDF i kontrolę uprawnień dokumentu, a nie zarządzanie edytowalnymi zakresami komórek w arkuszu. |
| Zalety WPS | Zaleta: zakresy edytowalne w arkuszu można ustawiać bezpośrednio w interfejsie arkusza kalkulacyjnego. Wyróżnik: hasłami zakresów można zarządzać niezależnie od hasła ochrony arkusza, co ułatwia współpracę opartą na sekcjach. | W porównaniu z WPS: Excel oferuje bardzo podobną funkcję, ale jego sposób pracy koncentruje się na ustawieniach ochrony arkusza i uprawnieniach użytkowników w środowisku Microsoft. | W porównaniu z WPS: Google Sheets bardziej koncentruje się na uprawnieniach udostępniania online i zakresach chronionych, ale zgodnie z oficjalną pomocą chronionych danych nie można zabezpieczać hasłem. | W porównaniu z WPS: Notion lepiej sprawdza się w udostępnianiu stron i kontroli dostępu do obszaru roboczego, ale nie został zaprojektowany do edytowalnych zakresów komórek w arkuszu z oddzielnymi hasłami. | W porównaniu z WPS: Adobe służy do ochrony dokumentów PDF i ustawiania uprawnień, a nie do edycji sekcji arkusza w arkuszu kalkulacyjnym. |
| Oficjalne źródło | — | Blokowanie lub odblokowywanie określonych obszarów chronionego arkusza | Ochrona, ukrywanie i edycja arkuszy | Ustawienia udostępniania i uprawnień | Dodawanie haseł do plików PDF w Acrobat |
Wnioski końcowe
Jeśli chcesz zachować możliwość edycji różnych sekcji w jednym chronionym arkuszu, funkcja Zezwalaj na edycję zakresu w WPS dobrze sprawdzi się w takim przepływie pracy z arkuszem kalkulacyjnym. Microsoft Excel oferuje podobny model ochrony oparty na zakresach, natomiast Google, Notion i Adobe koncentrują się bardziej na uprawnieniach udostępniania, dostępie do stron lub ochronie na poziomie dokumentu.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Wprowadzanie danych według działów | Zespoły administracyjne, finansowe i HR | Wiele osób wypełnia jeden arkusz i może edytować niewłaściwą sekcję | Tworzenie oddzielnych zakresów edytowalnych z różnymi hasłami |
| 2 | Kontrolowane wprowadzanie danych do szablonu | Właściciele szablonów, analitycy | Formuły i układ muszą pozostać chronione, a komórki wejściowe mają być nadal edytowalne | Ochrona arkusza przy jednoczesnym pozostawieniu wybranych zakresów wejściowych jako edytowalnych |
| 3 | Współpraca wielu ról | Kierownicy projektów, członkowie zespołu | Różne role potrzebują dostępu do różnych sekcji arkusza | Przypisywanie oddzielnych zakresów edytowalnych i haseł do poszczególnych sekcji |
| 4 | Powtarzalne aktualizacje danych | Zespoły operacyjne i sprzedażowe | Wielokrotnie używane szablony mogą z czasem zostać przypadkowo zmienione | Zablokowanie większości komórek i pozostawienie edytowalnych tylko obszarów aktualizacji |
| 5 | Wewnętrzne formularze zatwierdzania | Menedżerowie, osoby zatwierdzające | Komentarze do zatwierdzenia i dane bazowe wymagają oddzielnej kontroli | Używanie wielu zakresów edytowalnych do edycji według sekcji |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Zezwalaj na edycję zakresu | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowa ochrona arkusza | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne z szerszym dostępem do funkcji PDF |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB podane na stronie cennika |
| Pobieranie szablonów | Ograniczone | Bardziej zaawansowane szablony i dodatkowe korzyści |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienna edycja sekcji arkusza | Bezpłatny | Funkcja Zezwalaj na edycję zakresu jest dostępna bezpośrednio do standardowej kontroli uprawnień |
| Więcej miejsca w chmurze i szerszy zakres funkcji biurowych | WPS Premium | Odpowiedni wybór, jeśli potrzebujesz także większej przestrzeni w chmurze, szablonów i dodatkowych funkcji biurowych |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office