Jak korzystać z Trybu współpracy WPS na iOS

Korzystaj z Trybu współpracy WPS dzięki 5 tematom instruktażowym, obejmującym rozpoczęcie udostępniania, ustawianie uprawnień, zapraszanie współpracowników, sprawdzanie historii wersji i przywracanie wersji; 5 pozycji jest dostępnych bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Rozpocznij udostępnianie dokumentu

Ścieżka dostępu: Otwórz dokument → Udostępnij

1. Otwórz na iPhonie w WPS Office dokument, nad którym chcesz współpracować.
2. Dotknij opcji udostępniania w interfejsie dokumentu.
3. Wygeneruj link udostępniania dokumentu.
4. Wyślij link osobom, które mają współpracować nad dokumentem.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Zobaczysz wygenerowany link udostępniania lub panel udostępniania.
• Dostępne kolejne działanie: Możesz dalej ustawiać uprawnienia lub wysłać link współpracownikom.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Udostępnianie i współpraca wymagają połączenia z internetem.
• Przed wysłaniem linku zaleca się upewnić, że dokument został zapisany.

2. Ustaw uprawnienia do wyświetlania lub edycji

Ścieżka dostępu: Panel udostępniania → Ustawienia uprawnień

1. Otwórz panel udostępniania dokumentu.
2. Znajdź ustawienia uprawnień współpracy.
3. Wybierz opcję Wyświetlanie lub Edycja zgodnie z potrzebami.
4. Zapisz ustawienie i kontynuuj udostępnianie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Opcja uprawnień zostanie przełączona do wybranego stanu.
• Dostępne kolejne działanie: Współpracownicy, którzy otrzymają link, będą mogli uzyskać dostęp do dokumentu z wybranym uprawnieniem.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Przed udostępnieniem na zewnątrz upewnij się, czy inne osoby powinny mieć możliwość bezpośredniego modyfikowania głównej treści.

3. Zaproś inne osoby do wspólnej edycji

Ścieżka dostępu: Panel udostępniania → Wyślij link

1. Otwórz dokument, dla którego został już utworzony link udostępniania.
2. Wybierz metodę wysyłania i prześlij link współpracownikom.
3. Poproś współpracowników o otwarcie linku i przejście do strony dokumentu.
4. Współpracownicy mogą wyświetlać lub edytować dokument zgodnie z przypisanymi uprawnieniami.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Współpracownicy mogą wejść do tego samego dokumentu.
• Dostępne kolejne działanie: Wiele osób może dalej przeglądać lub edytować zawartość.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Jeśli współpracownicy mogą tylko wyświetlać plik, ponownie sprawdź ustawienia uprawnień.

4. Wyświetl historię edycji wszystkich osób

Ścieżka dostępu: Dokument współdzielony → Przycisk w kształcie zegara → Obszar roboczy

1. Otwórz dokument, nad którym trwa współpraca.
2. Dotknij przycisku w kształcie zegara obok awatara.
3. Dotknij opcji Obszar roboczy.
4. Przejrzyj szczegółowe rejestry zmian i znaczniki czasu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Możesz zobaczyć zapisy edycji z różnych momentów.
• Dostępne kolejne działanie: Możesz zdecydować, czy przywrócić określoną wersję.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Wyświetlanie historii zależy od tego, czy dokument jest podczas współpracy zapisywany w chmurze w czasie rzeczywistym.

5. Przywracanie wcześniejszej wersji

Ścieżka dostępu: Historia edycji → Wersja docelowa → Przywróć tę wersję

1. Otwórz stronę historii edycji dokumentu.
2. Przeglądaj dostępne wersje historyczne i znaczniki czasu.
3. Wybierz wersję, którą chcesz przywrócić.
4. Aby zakończyć przywracanie, stuknij Przywróć tę wersję.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Zawartość dokumentu wraca do wybranej wersji historycznej.
• Dostępne kolejne działanie: Możesz kontynuować edycję od przywróconej wersji.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Przed przywróceniem sprawdź, czy bieżąca wersja zawiera nowsze treści, które nadal trzeba zachować.