Korzystaj z funkcji Historia współpracy w ramach 3 instrukcji, obejmujących otwieranie panelu historii, zwijanie lub rozwijanie rekordów oraz przywracanie wcześniejszego rekordu. Skorzystaj z poniższego indeksu, aby szybko przejść do potrzebnego zadania.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Otwieranie funkcji Historia współpracy | Bezpłatne |
| 2 | 2. Zwijanie lub rozwijanie rekordów współpracy | Bezpłatne |
| 3 | 3. Przywracanie wybranego rekordu współpracy | Bezpłatne |
Instrukcja
1. Otwieranie funkcji Historia współpracy
Ścieżka dostępu: Otwórz Smart Spreadsheet → stuknij ikonę ≡ w prawym górnym rogu → History Version
- Otwórz Smart Spreadsheet.
- Stuknij ikonę
≡w prawym górnym rogu. - Wybierz z listy opcję History Version.
- W wyświetlonym panelu sprawdź rekordy współpracy dla bieżącego pliku.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Otworzy się panel historii współpracy i wyświetli wcześniejsze działania dotyczące pliku.
- Dostępny następny krok: Możesz dalej rozwijać, zwijać lub przywrócić wybrany rekord.
Wskazówki dotyczące użycia
- Najpierw otwórz plik Smart Spreadsheet, aby odpowiednia opcja była dostępna.
- W pliku współdzielonym rekordy są wyświetlane jako działania historyczne.
2. Zwijanie lub rozwijanie rekordów współpracy
Ścieżka dostępu: Użyj kontrolki zwijania przed grupą dat lub elementem działania w panelu historii współpracy
- Otwórz panel historii współpracy.
- Znajdź kontrolkę zwijania przed grupą dat lub konkretnym elementem działania.
- Stuknij kontrolkę, aby zwinąć powiązane rekordy.
- Stuknij ją ponownie, aby rozwinąć powiązane rekordy.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Wybrana grupa dat lub element działania zostanie zwinięty albo rozwinięty.
- Dostępny następny krok: Możesz dalej przeglądać rekordy lub przywrócić wybrany rekord.
Wskazówki dotyczące użycia
- Jeśli rekordów jest dużo, najpierw zwiń niepowiązane sekcje, aby szybciej znaleźć właściwy element.
- Rekordy są wyświetlane w kolejności chronologicznej, co ułatwia ich przeglądanie.
3. Przywracanie wybranego rekordu współpracy
Ścieżka dostępu: Stuknij Restore po określonym działaniu w panelu historii współpracy
- Otwórz panel historii współpracy.
- Przejrzyj listę i znajdź rekord działania, który chcesz przywrócić.
- Stuknij Restore obok tego rekordu.
- Potwierdź przywracanie, aby cofnąć dokument do tego punktu w czasie.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Dokument wróci do stanu z wybranego rekordu.
- Dostępny następny krok: Możesz sprawdzić przywróconą zawartość i kontynuować edycję.
Wskazówki dotyczące użycia
- Przed potwierdzeniem używaj funkcji przywracania ostrożnie.
- Po potwierdzeniu dokument zostanie cofnięty do tego rekordu, a działania współpracowników z tego okresu również zostaną cofnięte.