Historia chmury WPS na macOS pomaga zespołom analizować aktywność we współpracy według czasu, edytora, typu działania i podsumowania treści; ten przewodnik obejmuje 4 główne zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 4 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Dla tej funkcji nie opisano wymogu członkostwa |
| Przechowywanie historii | Ostatnie 1000 rekordów | Po osiągnięciu limitu starsze rekordy są nadpisywane |
| Wymaganie wstępne | Włączony tryb współpracy | Korzystaj z tej funkcji podczas współpracy nad dokumentem w chmurze |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Historia chmury WPS to funkcja śledzenia współpracy w WPS Office dla dokumentów w chmurze na Macu. Pomaga zespołom sprawdzić, kto wprowadził zmiany, kiedy wykonano działanie i jakiego typu była to zmiana podczas edycji przez wiele osób.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Przeglądanie listy historii współpracy w celu sprawdzenia czasu działania, danych współpracownika, typu działania i podsumowania treści.
- Filtrowanie rekordów według zakresu czasu, współpracownika i typu działania.
- Korzystanie z historii wersji, gdy potrzebny jest pełniejszy widok różnic w dokumencie.
- Otwieranie pozycji związanej z przywracaniem z poziomu szczegółów rekordu, gdy trzeba odzyskać wcześniejszą treść.
Ta funkcja jest przydatna podczas zespołowych przeglądów dokumentów, śledzenia edycji, weryfikacji odpowiedzialności i badania przypadkowych zmian.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można uruchomić WPS Office for macOS |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office for Mac |
| Sieć | Do uzyskania dostępu do dokumentów w chmurze i historii współpracy wymagane jest połączenie z internetem |
| Inne | Zaloguj się na konto WPS, otwórz dokument w chmurze, włącz tryb współpracy i upewnij się, że masz wymagane uprawnienia dostępu |
Pobieranie i instalacja
Przed rozpoczęciem korzystania z historii współpracy zainstaluj WPS Office for Mac, zaloguj się na konto i otwórz dokument w chmurze.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office → zaloguj się → otwórz dokument w chmurze → potwierdź, że pozycja Historia jest dostępna w działaniach na pliku |
| Zanim zaczniesz | Upewnij się, że docelowy dokument jest już w trybie współpracy |
Źródło: Centrum pobierania WPS Office
Porównanie z alternatywami
| Obszar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Pokazuje aktywność współpracy w dokumentach w chmurze z uwzględnieniem czasu działania, tożsamości współpracownika, typu działania i podsumowania treści oraz umożliwia filtrowanie rekordów według warunków. | Microsoft 365 udostępnia Historię wersji dla plików przechowywanych w OneDrive lub SharePoint, umożliwiając użytkownikom otwieranie lub przywracanie wcześniejszych wersji, z większym naciskiem na przegląd na poziomie wersji. | Google Docs umożliwia użytkownikom przeglądanie historii wersji, sprawdzanie, kto zaktualizował plik, przywracanie wcześniejszych wersji i tworzenie nazwanych wersji; niektóre funkcje związane ze szczegółami edytora są powiązane z określonymi planami Google Workspace. | Notion oferuje funkcje Aktualizacje strony i Historia strony, dzięki którym zespoły mogą przeglądać zmiany na stronie i przywracać wcześniejsze wersje, ze szczególnym naciskiem na aktualizacje na poziomie strony. | Adobe Acrobat porównuje dwie wersje pliku PDF i generuje raport różnic, koncentrując się na porównaniu plików, a nie na bieżącej liście historii współpracy. |
| Zalety WPS | Zaleta: pokazuje czas działania współpracownika, typ działania i podsumowanie treści bezpośrednio w przepływie pracy nad dokumentem. Wyróżnik: zawiera filtry, które przyspieszają codzienny przegląd współpracy. | W porównaniu z WPS: większy nacisk kładzie na historię wersji i działania przywracania, a oficjalna strona nie opisuje listy historii współpracy filtrowanej według edytora i typu działania. | W porównaniu z WPS: historia wersji jest szczegółowa, ale niektóre funkcje typu „sprawdź, kto zmienił część dokumentu” są dostępne tylko w wybranych planach Workspace. | W porównaniu z WPS: dobrze sprawdza się w śledzeniu aktualizacji stron i przywracaniu stron, ale oficjalny przewodnik podkreśla aktualizacje na poziomie strony, a nie podsumowania działań w dokumencie. | W porównaniu z WPS: lepiej sprawdza się w porównywaniu plików PDF obok siebie, ale nie jest pozycjonowany jako ciągły rejestr aktywności wielu edytorów. |
| Oficjalne źródło | — | Wyświetlanie poprzednich wersji plików Office | Sprawdzanie zmian w pliku | Wskazówki, jak utrzymywać strony Notion zespołu na bieżąco | Porównywanie dwóch wersji pliku PDF |
Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest sprawdzenie, kto i co zrobił podczas współpracy nad dokumentem w chmurze, Historia chmury WPS dobrze sprawdza się w tym scenariuszu. Microsoft, Google, Notion i Adobe również oferują narzędzia związane z historią zmian lub porównywaniem, ale ich oficjalne materiały koncentrują się na innych zastosowaniach, takich jak przywracanie wersji, historia strony czy porównywanie plików PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Przegląd aktywności edycyjnej zespołu | Członkowie projektu, edytorzy | Potrzeba sprawdzenia, kto ostatnio zmienił dokument | Otwórz historię współpracy, aby sprawdzić czas, edytora i podsumowanie działania |
| 2 | Analiza przypadkowego usunięcia | Właściciele dokumentów | Brakuje treści, a przyczyna jest niejasna | Przefiltruj działania związane z usuwaniem, a następnie w razie potrzeby sprawdź historię wersji |
| 3 | Audyt procesu współpracy | Menedżerowie, recenzenci | Potrzebna jest przejrzysta ścieżka aktywności | Filtruj historię według współpracownika lub zakresu czasu |
| 4 | Szybkie przywracanie wcześniejszej treści | Współpracownicy | Potrzeba powrotu do wcześniejszego stanu | Otwórz szczegóły historii i użyj pozycji związanej z przywracaniem |
| 5 | Potwierdzenie odpowiedzialności za zmianę | Liderzy zespołu | Potrzeba ustalenia, kto wprowadził konkretną zmianę | Sprawdź awatar, nazwę i czas widoczne w historii |
Plany i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Wyświetlanie historii współpracy | ✅ | ✅ |
| Filtrowanie historii współpracy | ✅ | ✅ |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Pobieranie szablonów | Ograniczone | Bardziej zaawansowane szablony i powiązane korzyści |
| Funkcje PDF | Podstawowe funkcje | Bardziej zaawansowane funkcje PDF |
Źródło: Strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Przegląd historii współpracy w codziennej pracy | Free | Ta funkcja jest opisana bez wymogu posiadania subskrypcji |
| Potrzeba większej przestrzeni w chmurze i szerszego zakresu funkcji biurowych | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują także więcej miejsca, szablonów i zaawansowanych narzędzi PDF |
Jak subskrybować
- Strona członkostwa: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: Strona cennika WPS Office