Jak korzystać z Historii chmury WPS na macOS

Korzystaj z Historii chmury WPS na macOS dzięki 4 instrukcjom, dostępnym bez członkostwa; zacznij od indeksu instrukcji i wykonuj kolejne kroki, aby wyświetlać, filtrować, porównywać i przywracać powiązane rekordy.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Wyświetlanie historii współpracy

Ścieżka: File Actions → History → Collaboration Records

1. Otwórz docelowy dokument w chmurze.
2. Kliknij File Actions w lewym górnym obszarze.
3. Wybierz History → Collaboration Records.
4. Przejrzyj listę historii współpracy w panelu po prawej stronie.
5. Sprawdź, czy każdy rekord zawiera czas działania, awatar i nazwę współpracownika, typ działania oraz podsumowanie zawartości.

Kryteria powodzenia

• Panel historii współpracy jest wyświetlany po prawej stronie.
• Na liście są widoczne ostatnie działania związane ze współpracą.
• Każdy rekord zawiera czas, informacje o edytującym oraz podsumowanie zawartości.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Ta funkcja działa, gdy dokument jest w trybie współpracy.
• Rejestrowane są tylko działania współpracowników z uprawnieniami do edycji.
• Przechowywanych jest tylko 1000 najnowszych rekordów.

2. Filtrowanie historii współpracy

Ścieżka: Collaboration Records → Filter

1. W panelu historii współpracy kliknij Filter.
2. Wybierz zakres czasu.
3. Wybierz współpracownika, którego chcesz sprawdzić.
4. Wybierz typ działania, na przykład edycję, usunięcie lub wstawienie.
5. Przejrzyj przefiltrowane wyniki.

Kryteria powodzenia

• Widoczne pozostają tylko rekordy spełniające wybrane warunki.
• Możesz zawęzić listę według czasu, współpracownika lub typu działania.
• Przefiltrowane wyniki pomagają szybciej sprawdzić konkretną zmianę.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Jeśli zastosujesz zbyt wiele warunków, wynik może być pusty.
• Zacznij od zakresu czasu, a następnie stopniowo dodawaj kolejne filtry.

3. Używanie historii wersji do przeglądania bardziej szczegółowych różnic

Ścieżka: File Actions → History

1. Jeśli podsumowanie historii współpracy nie jest wystarczające, wróć do pozycji History.
2. Otwórz listę historii wersji.
3. Wybierz wersję, którą chcesz przejrzeć.
4. Porównaj bieżącą zawartość z wybraną wersją, aby potwierdzić dokładną zmianę.

Kryteria powodzenia

• Poprzednia wersja została otwarta do przeglądu.
• Możesz potwierdzić bardziej szczegółowe zmiany w zawartości.
• Podsumowanie rekordu można powiązać ze zmianami na poziomie wersji.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Historia współpracy pomaga szybko znaleźć wskazówki dotyczące edycji.
• Korzystaj z historii wersji razem z historią współpracy, gdy potrzebujesz pełniejszych informacji o zmianach.

4. Przywracanie wcześniejszej zawartości z powiązanego rekordu

Ścieżka: panel Collaboration Records → View Details → Restore Record

1. Znajdź docelowy rekord w panelu historii współpracy.
2. Kliknij View Details.
3. Wybierz Restore Record.
4. Potwierdź, że zawartość dokumentu wróciła do odpowiedniego stanu historycznego.

Kryteria powodzenia

• Widok szczegółów docelowego rekordu został pomyślnie otwarty.
• Po przywróceniu dokument wraca do odpowiedniego wcześniejszego stanu.
• Możesz kontynuować edycję lub sprawdzić przywrócony wynik.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Przed przywróceniem sprawdź, czy bieżąca zawartość nadal powinna zostać zachowana.
• Jeśli dokument jest edytowany przez kilka osób, przed przywróceniem zawartości potwierdź to ze współpracownikami.