'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Folder udostępniony w dokumentach w chmurze WPS na macOS pomaga zespołom tworzyć wspólną przestrzeń roboczą, zapraszać członków i zarządzać plikami w jednym miejscu; 4 podstawowe zadania, 4 dostępne bez członkostwa i 0 elementów związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 4 | Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgadza się z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgadza się z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Folder udostępniony w dokumentach w chmurze WPS to funkcja współpracy w WPS Office na macOS. Umożliwia tworzenie folderu udostępnionego, zapraszanie członków oraz synchronizowanie plików w tym folderze na potrzeby współpracy zespołowej.
Podstawowe zadania obejmują:
- Tworzenie folderu udostępnionego: szybko skonfiguruj przestrzeń roboczą dla zespołu.
- Konfigurowanie ustawień folderu udostępnionego: dostosuj zaproszenia, zasady zatwierdzania, domyślny dostęp tylko do wyświetlania oraz czas wygaśnięcia linku.
- Zapraszanie członków: zapraszaj osoby z kontaktów lub udostępniaj link z zaproszeniem.
- Zarządzanie uprawnieniami członków: ustawiaj role administratora, edytora lub przeglądającego albo usuwaj członków.
Ta funkcja dobrze sprawdza się we współpracy zespołowej nad plikami, zarządzaniu dokumentami projektowymi oraz we wspólnym dostępie do dokumentów między członkami. Obsługuje także typowe potrzeby wyszukiwania, takie jak udostępnianie plików online i zarządzanie folderem udostępnionym na macOS.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z macOS, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office for Mac |
| Sieć | Do tworzenia, zapraszania, synchronizacji i zarządzania uprawnieniami wymagane jest połączenie z internetem |
| Inne | Przed rozpoczęciem korzystania z Dokumenty w chmurze WPS zaleca się zalogowanie na konto WPS |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Uruchom WPS, otwórz Przestrzeń osobistą i sprawdź, czy widzisz opcję Nowy oraz opcje folderu udostępnionego |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje tworzenie folderu udostępnionego, zapraszanie członków, ustawianie zasad dołączania oraz zarządzanie uprawnieniami członków do wyświetlania i edycji. | OneDrive obsługuje udostępnianie folderów, udostępnianie za pomocą linku lub wybranym osobom oraz ustawianie uprawnień do wyświetlania i edycji. | Google Drive obsługuje foldery udostępnione, udostępnianie za pomocą linku lub zaproszenia oraz role takie jak Viewer, Commenter i Editor. | Notion koncentruje się na udostępnianiu stron i przestrzeni zespołowych, z możliwością zapraszania członków lub gości oraz konfigurowania poziomów dostępu. | Adobe Acrobat obsługuje udostępnianie linków do dokumentów, wysyłanie zaproszeń i zarządzanie dokumentami udostępnionymi, przy czym większy nacisk kładzie na dokumenty niż na foldery zespołowe. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy tworzenie folderów, zaproszenia, ustawienia zasad dołączania i zarządzanie uprawnieniami członków w jednym przepływie pracy dla folderu udostępnionego. | W porównaniu z WPS: funkcje udostępniania i kontroli uprawnień są kompletne, ale środowisko pracy koncentruje się na systemie folderów OneDrive, a część zaawansowanych ustawień linków jest powiązana z planami subskrypcyjnymi. | W porównaniu z WPS: ustawienia ról są przejrzyste, ale współpraca w folderach udostępnionych jest bardziej zależna od środowiska Google Drive lub dysków współdzielonych. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie lepiej sprawdza się we współpracy opartej na stronach wiedzy niż w przepływie pracy z folderami udostępnionymi w dokumentach w chmurze. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie bardziej koncentruje się na udostępnianiu plików PDF, recenzji i dystrybucji dokumentów niż na współpracy w folderach udostępnionych. |
| Oficjalne źródło | — | Udostępnianie plików i folderów w Microsoft OneDrive | Przechowuj i udostępniaj pliki lub foldery za pomocą dysków współdzielonych | Ustawienia udostępniania i uprawnień | Zarządzanie udostępnionymi dokumentami |
Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest współpraca wokół folderu w chmurze z zapraszaniem członków i kontrolą uprawnień, WPS oferuje bardziej scentralizowany przepływ pracy dla folderów udostępnionych. Inne produkty również obsługują udostępnianie, ale część z nich bardziej koncentruje się na ogólnym przechowywaniu plików w chmurze, współpracy nad stronami lub dystrybucji dokumentów.
Przypadki użycia
| # | Scenariusz | Użytkownicy docelowi | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zarządzanie plikami zespołu | Zespoły projektowe | Pliki są rozproszone i członkom trudno uzyskać do nich spójny dostęp | Utwórz folder udostępniony i przechowuj pliki w jednym miejscu |
| 2 | Zaproszenia do współpracy zewnętrznej | Partnerzy i współpracownicy | Członkowie zewnętrzni potrzebują szybkiego sposobu dołączenia | Zaproś z kontaktów lub skopiuj link z zaproszeniem |
| 3 | Kontrola dostępu oparta na uprawnieniach | Administratorzy i liderzy zespołów | Różni członkowie potrzebują różnych poziomów dostępu | Użyj zarządzania uprawnieniami członków, aby przypisać dostęp administratora, edycji lub wyświetlania |
| 4 | Kontrolowany proces dołączania | Właściciele folderów | Linki z zaproszeniami mogą zostać rozpowszechnione zbyt szeroko | Ustaw zasady zatwierdzania, domyślny dostęp tylko do wyświetlania oraz datę wygaśnięcia linku |
Plany i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Użytkownik Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tworzenie folderów udostępnionych i podstawowa współpraca | Dostępne | Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB pamięci w chmurze | Większa pamięć w chmurze; niektóre plany oferują 20 GB lub pamięć na użytkownika |
| PDF i zaawansowane narzędzia biurowe | Podstawowe funkcje | Bardziej zaawansowane narzędzia i rozszerzone możliwości |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Przypadek użycia | Rekomendowany plan | Powód |
|---|---|---|
| Codzienna współpraca w folderach udostępnionych | Free | Ten plan obejmuje już podstawowe zadania związane ze współpracą, takie jak tworzenie folderów, zapraszanie członków i zarządzanie uprawnieniami |
| Długoterminowa współpraca zespołowa z większym zapotrzebowaniem na pamięć | WPS Premium | Lepiej sprawdza się w zespołach, które potrzebują więcej miejsca w chmurze i szerszego zakresu funkcji biurowych |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office