Jak korzystać z folderu udostępnionego w dokumentach w chmurze WPS na macOS

Korzystaj z folderu udostępnionego w dokumentach w chmurze WPS na macOS dzięki 4 instrukcjom; wszystkie 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Utwórz folder udostępniony

Punkt wejścia: Przestrzeń osobista → Nowy → Folder udostępniony

1. Otwórz WPS i przejdź do strony Przestrzeń osobista.
2. Kliknij Nowy i wybierz Folder udostępniony.
3. Wpisz nazwę folderu.
4. Kliknij Utwórz teraz, aby zakończyć.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Folder udostępniony pojawia się na liście dokumentów w chmurze.
• Dalsze działania: Możesz otworzyć panel udostępniania, aby zaprosić członków, lub przejść do ustawień.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Utrzymuj aktywne połączenie z internetem, aby folder mógł zsynchronizować się po utworzeniu.
• Użyj jasnej i zrozumiałej nazwy folderu, aby członkowie mogli go łatwo rozpoznać.

2. Skonfiguruj ustawienia folderu udostępnionego

Punkt wejścia: Przycisk Udostępnij po prawej stronie folderu udostępnionego

1. Otwórz WPS i przejdź do strony Przestrzeń osobista.
2. Znajdź istniejący folder udostępniony i kliknij przycisk Udostępnij po prawej stronie, aby otworzyć panel ustawień.
3. Kliknij Ustawienia.
4. W razie potrzeby ustaw opcje Zezwalaj członkom zapraszać innych, Wymagaj zgody administratora na dołączenie, Tylko podgląd po dołączeniu, Wygaśnięcie linku z zaproszeniem lub Anuluj udostępnianie.
5. Kliknij OK, aby zastosować ustawienia.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Zapisane ustawienia są widoczne po ponownym otwarciu panelu.
• Dalsze działania: Możesz kontynuować, kopiując link z zaproszeniem lub zapraszając członków.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Przed zmianą ustawień dołączania potwierdź zasady współpracy obowiązujące w zespole.
• Anuluj udostępnianie dopiero po potwierdzeniu wpływu tej zmiany na obecnych członków.

3. Zaproś członków

Punkt wejścia: Przycisk Udostępnij po prawej stronie folderu udostępnionego

1. Otwórz WPS i przejdź do strony Przestrzeń osobista.
2. Znajdź istniejący folder udostępniony i kliknij przycisk Udostępnij po prawej stronie, aby otworzyć panel udostępniania.
3. Wybierz metodę zaproszenia i w razie potrzeby wskaż osoby z kontaktów.
4. Możesz też skopiować link z zaproszeniem i wysłać go osobom, które potrzebują dostępu.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Zaproszenie zostało wysłane lub link z zaproszeniem został pomyślnie skopiowany.
• Dalsze działania: Członkowie mogą dołączyć do folderu udostępnionego z poziomu zaproszenia.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Przed skopiowaniem linku sprawdź ustawienia wygaśnięcia linku i zatwierdzania.
• Jeśli potrzebujesz ściślejszej kontroli dostępu, zaproś konkretne osoby zamiast udostępniać ogólny link.

4. Zarządzaj uprawnieniami członków

Punkt wejścia: Menu po kliknięciu prawym przyciskiem folderu udostępnionego → Zarządzanie uprawnieniami członków

1. Otwórz WPS i przejdź do strony Przestrzeń osobista.
2. Znajdź istniejący folder udostępniony i kliknij go prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu.
3. Wybierz Zarządzanie uprawnieniami członków.
4. Kliknij członka, którym chcesz zarządzać.
5. Ustaw członka jako Administrator, Członek — może edytować, Członek — tylko podgląd albo usuń członka.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Status uprawnień członka został pomyślnie zaktualizowany.
• Dalsze działania: Członkowie mogą uzyskiwać dostęp do zawartości folderu udostępnionego zgodnie z nowym poziomem uprawnień.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Twórca folderu zwykle ma wyższe uprawnienia do zarządzania.
• Po zmianie uprawnień poinformuj zainteresowanych członków, aby współpraca przebiegała sprawnie.