Funkcja Utwórz nowy dokument do współpracy w WPS na macOS pomaga szybko rozpocząć nowy dokument tekstowy w chmurze i przejść do udostępniania oraz współpracy; obejmuje łącznie 3 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 1 jest powiązane z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Możesz utworzyć pusty dokument lub utworzyć plik z poziomu dokumentów w chmurze |
| Elementy powiązane z członkostwem | 1 | Tworzenie z niektórych szablonów jest powiązane z członkostwem WPS |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Utwórz nowy dokument do współpracy to punkt wejścia do tworzenia dokumentów w chmurze w WPS dla Mac. Funkcja została zaprojektowana tak, aby umożliwić szybkie rozpoczęcie nowego dokumentu tekstowego oraz dalsze udostępnianie i współpracę. Po utworzeniu dokument jest zapisywany w chmurze, dzięki czemu możesz uzyskiwać do niego dostęp i edytować go na różnych urządzeniach.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Tworzenie pustego dokumentu i używanie go do współpracy po udostępnieniu.
- Tworzenie dokumentu na podstawie szablonu do uporządkowanych scenariuszy pisania.
- Tworzenie nowego pliku z poziomu istniejącego obszaru roboczego dokumentów w chmurze.
Ta funkcja jest przydatna podczas wspólnego tworzenia wersji roboczych, przygotowywania dokumentacji projektowej oraz pisania na podstawie szablonów.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Komputer Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office dla Mac |
| Sieć | Połączenie z internetem jest wymagane do tworzenia dokumentów w chmurze, automatycznego zapisywania oraz współpracy przy udostępnianiu |
| Inne | Zaloguj się na swoje konto WPS, aby korzystać z funkcji dokumentów w chmurze |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Instalacja | Pobierz i zainstaluj WPS Office dla Mac, a następnie zaloguj się i otwórz stronę główną lub stronę dokumentów w chmurze |
| Sprawdzenie po instalacji | Uruchom WPS i upewnij się, że przycisk Nowy jest widoczny w lewym górnym rogu strony głównej lub że opcja Nowy jest dostępna w dokumentach w chmurze |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | WPS umożliwia utworzenie pustego dokumentu tekstowego bezpośrednio w dokumentach w chmurze lub rozpoczęcie pracy od szablonu. Po utworzeniu plik jest zapisywany w chmurze i może zostać udostępniony do współpracy. | Microsoft Word obsługuje współtworzenie, gdy dokumenty są przechowywane w OneDrive lub SharePoint, dlatego współpraca zależy od współdzielonej warstwy przechowywania i uprawnień. | Google Docs umożliwia tworzenie pustego dokumentu online, automatycznie zapisuje zmiany i obsługuje udostępnianie do współpracy. | Notion umożliwia tworzenie nowej strony oraz rozpoczynanie pracy od szablonów, tabel lub innych typów stron do wspólnej organizacji treści. | Adobe Acrobat obsługuje tworzenie plików PDF, w tym pustych plików PDF, ale jego główny przepływ pracy koncentruje się na tworzeniu i obsłudze PDF, a nie na współpracy nad dokumentami tekstowymi. |
| Zalety WPS | Zaleta: możesz rozpocząć nowy dokument zarówno ze strony głównej WPS, jak i z obszaru roboczego dokumentów w chmurze. Cechą wyróżniającą jest to, że proces tworzenia koncentruje się na dokumencie zapisanym w chmurze, gotowym do późniejszego udostępnienia. | W porównaniu z WPS: współtworzenie w Microsoft zależy od OneDrive lub SharePoint jako warstwy współdzielonego przechowywania. | W porównaniu z WPS: Google Docs opiera się głównie na przeglądarce przy tworzeniu dokumentów, podczas gdy WPS łączy punkty wejścia w aplikacji komputerowej z tworzeniem dokumentów w chmurze. | W porównaniu z WPS: Notion bardziej koncentruje się na organizacji obszaru roboczego opartej na stronach niż na tradycyjnym przepływie pracy z dokumentem tekstowym. | W porównaniu z WPS: Adobe bardziej koncentruje się na tworzeniu i edycji plików PDF niż na rozpoczynaniu współpracy nad dokumentami tekstowymi w obszarze roboczym dokumentów w chmurze. |
| Oficjalne źródło | — | Współpraca nad dokumentem i współtworzenie | Jak korzystać z Google Docs | Utwórz stronę | Utwórz pusty plik PDF w Acrobat na komputerze |
Podsumowanie
Jeśli Twoim głównym celem jest szybkie rozpoczęcie nowego dokumentu w Dokumentach w chmurze WPS oraz późniejsze udostępnianie i współpraca, WPS oferuje prosty i ukierunkowany sposób rozpoczęcia tego procesu. Jeśli natomiast Twoja praca koncentruje się na pamięci masowej Microsoft 365, dokumentach online działających głównie w przeglądarce, stronach obszaru roboczego lub tworzeniu plików PDF, inne produkty mogą lepiej odpowiadać tym scenariuszom.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Jak ta funkcja pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tworzenie notatek ze spotkań | Członkowie projektu, pracownicy administracyjni | Szybkie rozpoczęcie wspólnego zapisu | Najpierw utwórz pusty dokument, a następnie udostępnij go do współpracy |
| 2 | Pisanie raportów tygodniowych na podstawie szablonu | Pracownicy biurowi, studenci | Skrócenie czasu przygotowania formatowania | Utwórz dokument z szablonu i od razu uzupełnij treść |
| 3 | Dodawanie pliku w obszarze roboczym | Współpracownicy zespołu | Dodanie kolejnego pliku podczas pracy nad dokumentami w chmurze | Użyj opcji Nowy w obszarze roboczym dokumentu |
| 4 | Kontynuowanie pracy na różnych urządzeniach | Użytkownicy często zmieniający urządzenia | Synchronizacja plików i łatwy dostęp do nich | Nowy plik zostanie zapisany w chmurze, aby można było uzyskać do niego dostęp później |
| 5 | Rozpoczynanie wspólnego szkicu | Redaktorzy, zespoły tworzące treści | Najpierw przygotuj szkic, a innych zaproś później | Utwórz pusty dokument, a następnie go udostępnij |
Plany i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utwórz nowy dokument do współpracy | ✅ | ✅ |
| Utwórz plik w dokumentach w chmurze | ✅ | ✅ |
| Tworzenie z szablonów | Ograniczone | ✅ |
| Dostęp do biblioteki szablonów | Częściowy | Więcej dostępnych szablonów |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne tworzenie pustych dokumentów i podstawowa współpraca | Free | Odpowiedni do tworzenia pustych dokumentów, zapisywania w chmurze i podstawowego użytkowania |
| Częste pisanie na podstawie szablonów | WPS Premium | Lepszy wybór przy szerszym dostępie do szablonów i powtarzalnym pisaniu według struktury |
| Zarządzanie większą liczbą dokumentów w chmurze w dłuższej perspektywie | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników potrzebujących większej przestrzeni w chmurze |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office