Funkcja Utwórz skrót lokalny w WPS na macOS pomaga utworzyć lokalny skrót do dokumentu do współpracy, aby można go było szybciej otwierać z lokalnej ścieżki; ten przewodnik obejmuje 1 główne zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 1 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 1 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Utwórz skrót lokalny to funkcja dostępu do dokumentów w chmurze w WPS Office for Mac. Umożliwia utworzenie lokalnego skrótu do dokumentu do współpracy, dzięki czemu możesz szybciej otwierać często używany plik z lokalnej ścieżki bez zmiany oryginalnej lokalizacji dokumentu.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Tworzenie lokalnego skrótu do dokumentu do współpracy bez zmiany położenia oryginalnego pliku.
- Najpierw pobierz skrót do lokalnej ścieżki Pobrane, a następnie w razie potrzeby przenieś go lub skopiuj do innej lokalnej ścieżki.
- Usuń skrót bez wpływu na oryginalny dokument. Jeśli oryginalny dokument zostanie usunięty lub przeniesiony, skrót przestanie działać.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z macOS z obsługą zarządzania plikami lokalnymi |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office for Mac |
| Sieć | Połączenie z internetem jest wymagane przy pierwszym tworzeniu i pobieraniu lokalnego skrótu z dokumentu do współpracy |
| Inne | Musisz mieć dostęp do docelowego dokumentu do współpracy oraz uprawnienia do korzystania z lokalnej ścieżki Pobrane |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office for Mac, otwórz dokument do współpracy i sprawdź, czy opcja Utwórz skrót lokalny jest widoczna w menu Przycisk Operacje na pliku → Otwórz w inny sposób |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | WPS może utworzyć lokalny skrót do bieżącego dokumentu do współpracy z poziomu Przycisk Operacje na pliku → Otwórz w inny sposób → Utwórz skrót lokalny, a następnie pobrać ten skrót do ścieżki lokalnej. | Microsoft OneDrive obsługuje funkcję Add shortcut to My files dla folderów udostępnionych, co ułatwia dostęp do udostępnionych treści w OneDrive i w zsynchronizowanych środowiskach komputerowych, jednak oficjalne wskazówki koncentrują się na folderach udostępnionych, a nie na lokalnym skrócie do pojedynczego dokumentu do współpracy. | Google oficjalnie wyjaśnia, jak dodać skrót na pulpicie do Sheets, co tworzy wpis na pulpicie dla aplikacji internetowej, a nie lokalny skrót powiązany z jednym dokumentem do współpracy. | Notion koncentruje się na nawigacji na pasku bocznym, ulubionych i organizacji obszaru roboczego w celu szybkiego dostępu. Oficjalna pomoc nie opisuje pobierania lokalnego skrótu do pojedynczego dokumentu do współpracy. | Adobe Acrobat oferuje kilka sposobów tworzenia i uzyskiwania dostępu do plików PDF, w tym metody tworzenia oparte na plikach, jednak oficjalne wskazówki koncentrują się na tworzeniu plików PDF i dostępie do plików, a nie na generowaniu lokalnego skrótu do pojedynczego dokumentu do współpracy. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS zapewnia bezpośredni punkt wejścia w dokumencie do tworzenia lokalnego skrótu. Cechą wyróżniającą jest to, że po pobraniu skrót można przenieść lub skopiować do innej lokalnej ścieżki. | W porównaniu z WPS: Microsoft opisuje przepływ pracy oparty na skrótach do folderów w chmurze i dostępie zsynchronizowanym, a nie taki sam przepływ tworzenia lokalnego skrótu w dokumencie dla pojedynczego pliku do współpracy. | W porównaniu z WPS: Google opisuje skrót na pulpicie do internetowego punktu wejścia Sheets, a nie pobierany lokalny skrót do pojedynczego pliku do współpracy. | W porównaniu z WPS: Notion kładzie nacisk na nawigację po obszarze roboczym i ulubione zamiast na przepływ pracy z pobieranym lokalnym skrótem. | W porównaniu z WPS: Adobe kładzie nacisk na tworzenie plików PDF i metody dostępu, bez odpowiadającego temu przepływu skrótów dla dokumentu do współpracy na cytowanej stronie. |
| Oficjalne źródło | — | Dodawanie skrótów do folderów udostępnionych w OneDrive | Dostęp do Sheets | Nawigacja za pomocą paska bocznego | Przegląd tworzenia plików PDF |
Wnioski końcowe
Jeśli chcesz bezpośrednio utworzyć lokalny skrót z poziomu bieżącego dokumentu do współpracy, WPS oferuje krótszą ścieżkę w samym przepływie pracy z dokumentem. Pozostałe produkty w tym porównaniu koncentrują się bardziej na skrótach chmurowych, punktach wejścia w sieci, nawigacji po obszarze roboczym lub metodach tworzenia plików.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główna potrzeba | Jak ta funkcja pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Szybszy dostęp do często używanych dokumentów do współpracy | Członkowie zespołu | Ponowne otwieranie tego samego dokumentu w chmurze wymaga dodatkowych kroków nawigacji | Wygeneruj lokalny skrót i otwieraj dokument z lokalnej lokalizacji |
| 2 | Porządkowanie lokalnych folderów projektu | Właściciele projektów | Dokumenty online i materiały lokalne są przechowywane oddzielnie | Przenieś pobrany skrót do folderu projektu, aby uzyskać scentralizowany dostęp |
| 3 | Tworzenie tymczasowego centrum pracy | Pracownicy operacyjni i administracyjni | Kilka często używanych dokumentów musi znajdować się w jednym miejscu | Skopiuj skróty do wybranej lokalnej ścieżki, aby uzyskać szybki dostęp |
| 4 | Zachowanie niezmienionej oryginalnej lokalizacji pliku | Każdy użytkownik współpracy | Oryginalny dokument powinien pozostać w bieżącej lokalizacji | Utwórz tylko skrót zamiast przenosić lub duplikować oryginalny plik |
| 5 | Bezpieczne porządkowanie lokalnych wpisów | Użytkownicy biurowi na co dzień | Lokalny wpis nie jest już potrzebny | Usuń skrót bez wpływu na oryginalny dokument do współpracy |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utwórz skrót lokalny | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowy dostęp do dokumentów | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Dodatkowe funkcje premium | Na podstawie korzyści dostępnych dla bieżącego konta | Dostępne zgodnie z wykupionym planem |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko tworzyć lokalne skróty do dokumentów do współpracy | Bezpłatny | Ta funkcja jest dostępna bez członkostwa |
| Potrzebujesz także bardziej zaawansowanych korzyści związanych z dokumentami | WPS Premium | Odpowiednie rozwiązanie, gdy dostęp przez skróty jest tylko częścią szerszego przepływu pracy premium |
Jak wykupić subskrypcję
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office