Dodaj skrót w WPS na macOS: wprowadzenie

Funkcja Dodaj skrót w WPS na macOS umożliwia umieszczanie skrótów do często używanych dokumentów w chmurze w sekcji Moje dokumenty w chmurze, aby przyspieszyć dostęp i ułatwić organizację; ten przewodnik obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	2	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	2	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie
Elementy związane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Dodaj skrót to funkcja zarządzania dokumentami w chmurze w WPS Office na macOS. Umożliwia dodanie skrótu do istniejącego dokumentu w chmurze w sekcji Moje dokumenty w chmurze bez przenoszenia oryginalnego pliku.

Główne zadania obejmują:

Dodawanie skrótu z menu działań na pliku w dokumencie podczas wyświetlania lub edytowania dokumentu udostępnionego.
Dodawanie skrótu z menu prawego przycisku myszy na liście dokumentów na stronie głównej WPS, gdy chcesz uporządkować często używane pliki.
Pozostawienie oryginalnego pliku w bieżącej lokalizacji, ponieważ skrót jest tylko punktem dostępu, a nie zduplikowaną kopią.

Ta funkcja jest przydatna do organizowania dokumentów udostępnionych, szybkiego dostępu do często używanych materiałów oraz wygodniejszego poruszania się po dokumentach w chmurze na stronie głównej.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z macOS, na którym można normalnie uruchomić WPS Office
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office for Mac
Sieć	Podczas uzyskiwania dostępu do dokumentów w chmurze i synchronizowania skrótów wymagane jest stabilne połączenie z internetem
Inne	Zaloguj się na konto WPS i upewnij się, że plik docelowy znajduje się w zakresie dokumentów w chmurze, do których masz dostęp

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Sprawdzenie po instalacji	Otwórz WPS, zaloguj się i potwierdź, że na stronie głównej lub w widokach dokumentów w chmurze są widoczne opcje zarządzania dokumentami

Źródło: strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Dodawanie skrótu do dokumentu w chmurze do sekcji Moje dokumenty w chmurze z poziomu dokumentu lub z menu prawego przycisku myszy na stronie głównej, przy zachowaniu oryginalnego pliku w jego bieżącej lokalizacji.	OneDrive umożliwia użytkownikom dodanie skrótu do folderu udostępnionego w sekcji Moje pliki, ale oficjalne wskazówki koncentrują się na folderach udostępnionych, a nie na pojedynczych plikach udostępnionych.	Pomoc Google Docs obejmuje tworzenie, wyświetlanie, zmianę nazwy, kopiowanie i pobieranie plików, ale nie opisuje porównywalnej opcji skrótu do dodawania pojedynczego dokumentu w chmurze do osobistej listy plików.	Notion obsługuje funkcje Link to page, wzmianki @ oraz linki do bloków do łączenia stron w obszarze roboczym.	Pomoc Acrobat obejmuje dostęp do obszaru roboczego, ostatnie pliki i narzędzia PDF związane z linkami, ale nie opisuje porównywalnego mechanizmu skrótów do dodawania dokumentu w chmurze do osobistej listy plików w chmurze.
Zalety WPS	Zaleta: WPS udostępnia zarówno opcję w dokumencie, jak i opcję z menu prawego przycisku myszy na stronie głównej do wykonania tego samego zadania. Cechą wyróżniającą jest to, że skrót nie kopiuje ani nie przenosi oryginalnego pliku, co ułatwia organizowanie często używanych dokumentów w chmurze.	W porównaniu z WPS: Microsoft opisuje działanie skrótów głównie w przypadku folderów udostępnionych i zaznacza, że pojedynczych plików udostępnionych nie można dodawać w ten sam sposób.	W porównaniu z WPS: dokumentacja Google Docs koncentruje się na tworzeniu i obsłudze plików, a nie na organizacji dokumentów w chmurze za pomocą skrótów w stylu sekcji Moje pliki.	W porównaniu z WPS: Notion lepiej nadaje się do linkowania stron i budowania struktury wiedzy w obszarze roboczym niż do organizacji plików w chmurze za pomocą skrótów.	W porównaniu z WPS: dokumentacja Adobe Acrobat koncentruje się na obszarze roboczym PDF i edycji linków, a nie na organizowaniu list dokumentów w chmurze za pomocą skrótów.
Oficjalne źródło	—	Dodawanie skrótów do folderów udostępnionych w OneDrive	Tworzenie, wyświetlanie lub pobieranie pliku	Linki i linki zwrotne	Podstawy obszaru roboczego

Wnioski ogólne
Dla użytkowników, którzy chcą w prosty sposób gromadzić często używane dokumenty w chmurze w jednym miejscu, WPS oferuje bardziej zadaniowy mechanizm skrótów. W porównaniu z narzędziami do linkowania stron lub skrótami do folderów współdzielonych lepiej sprawdza się w codziennym dostępie do dokumentów w chmurze i ich organizacji.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Odpowiednie dla	Główny problem	Jak to pomaga
1	Szybkie zapisywanie udostępnionych dokumentów, aby mieć do nich łatwy dostęp później	Członkowie zespołu współpracujący nad dokumentami	Pliki są rozproszone i ich ponowne znalezienie zajmuje czas	Dodaj skrót do Moich dokumentów w chmurze bezpośrednio z dokumentu
2	Porządkuj często używane pliki ze strony głównej	Użytkownicy biurowi na co dzień	Ważne pliki trudno znaleźć na długiej liście	Kliknij plik prawym przyciskiem myszy na stronie głównej i dodaj skrót
3	Utwórz jednolity punkt dostępu bez zmiany lokalizacji pliku	Użytkownicy dokumentów w chmurze	Potrzebują scentralizowanego dostępu bez przenoszenia oryginalnego pliku	Pozostaw oryginalny plik w bieżącej lokalizacji i dodaj tylko wpis skrótu
4	Porządkowanie osobistych materiałów referencyjnych	Studenci, nauczyciele i pracownicy administracyjni	Często używane materiały są rozproszone w różnych folderach	Dodaj często używane pliki do Moich dokumentów w chmurze
5	Szybsze ponowne otwieranie plików używanych regularnie we współpracy	Członkowie projektu	Ten sam plik trzeba otwierać wielokrotnie	Używaj skrótów, aby ograniczyć powtarzające się wyszukiwanie

Członkostwo i korzyści

Free a WPS Premium

Możliwość	Free	WPS Premium
Dodawanie skrótów do dokumentów w chmurze	✅ Dostępne	✅ Dostępne
Podstawowe funkcje PDF	✅ Dostępne	✅ Dostępne
Pamięć w chmurze	1 GB	20 GB
Pobieranie szablonów	Ograniczone	Szerszy dostęp do zaawansowanych szablonów
Zaawansowane narzędzia PDF i konwersji	Częściowo ograniczone	Pełniejszy dostęp

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz	Rekomendowany plan	Dlaczego
Potrzebujesz głównie porządkować często używane pozycje dokumentów w chmurze	Free	Funkcja Dodaj skrót jest dostępna bezpośrednio i dobrze sprawdza się przy prostym porządkowaniu
Potrzebujesz także więcej miejsca w chmurze i zaawansowanych narzędzi do pracy z dokumentami	WPS Premium	Odpowiedni dla użytkowników, którzy często pracują z plikami PDF, szablonami i większą ilością treści w chmurze

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz