WPS Skrót w macOS pomaga umieszczać często używane inteligentne arkusze kalkulacyjne w wybranej lokalizacji dokumentów w chmurze, aby przyspieszyć dostęp; ten przewodnik obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Wszystkie zadania w tym przewodniku są dostępne bezpośrednio |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Skrót to funkcja zarządzania dokumentami w chmurze dla inteligentnych arkuszy kalkulacyjnych w WPS Office for Mac. Umożliwia umieszczanie często używanych arkuszy w lokalizacjach takich jak Moje dokumenty w chmurze lub Dokumenty zespołu, aby można je było szybciej znaleźć później.
Główne zadania obejmują:
- Dodawanie skrótu z listy dokumentów w chmurze: utwórz szybki wpis do wybranego inteligentnego arkusza kalkulacyjnego z poziomu Ostatnich dokumentów lub listy dokumentów w chmurze.
- Dodawanie skrótu z wnętrza dokumentu: umieść bieżący arkusz kalkulacyjny w wybranym folderze, gdy plik jest otwarty.
- Usuwanie skrótu: usuń wpis skrótu, zachowując oryginalny plik.
Ta funkcja jest przydatna w przypadku projektowych arkuszy kalkulacyjnych, współdzielonych arkuszy zespołowych oraz plików osobistych, które często otwierasz.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Komputer Mac z aktualnie obsługiwaną wersją macOS |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office for Mac |
| Sieć | Podczas dodawania, synchronizowania lub otwierania skrótów do dokumentów w chmurze wymagane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Zaloguj się na swoje konto WPS i upewnij się, że masz dostęp do powiązanych dokumentów w chmurze lub dokumentów zespołu |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem funkcji Skrót zainstaluj WPS Office for Mac i zaloguj się na swoje konto.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS → otwórz Dokumenty w chmurze lub dowolny inteligentny arkusz kalkulacyjny → potwierdź, że opcja Dodaj skrót jest dostępna |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Umożliwia dodanie skrótu z listy dokumentów w chmurze za pomocą kliknięcia prawym przyciskiem myszy lub z otwartego inteligentnego arkusza kalkulacyjnego przez menu rozwijane na pasku tytułu. Usunięcie skrótu nie powoduje usunięcia oryginalnego pliku. | OneDrive umożliwia użytkownikom dodawanie folderów udostępnionych do sekcji Moje pliki za pomocą opcji Add shortcut to My files, aby ułatwić dostęp w OneDrive. Oficjalna strona opisuje głównie skróty do folderów udostępnionych. | Google Drive umożliwia użytkownikom tworzenie skrótów do plików lub folderów i umieszczanie ich w innej lokalizacji, przy zachowaniu połączenia skrótu z oryginalnym elementem. | Notion nie oferuje takiego samego modelu skrótów do plików w chmurze. Najbliższą alternatywą jest dodawanie stron do Ulubionych, aby uzyskać szybszy dostęp z paska bocznego. | Acrobat obsługuje dostosowywanie paska narzędzi Quick action toolbar w celu szybszego dostępu do narzędzi, ale oficjalna pomoc nie opisuje bezpośredniego odpowiednika skrótów do plików dokumentów w chmurze. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS oferuje zarówno wpis skrótu oparty na liście, jak i wpis skrótu z poziomu dokumentu. Zaleta: usunięcie skrótu pozostawia oryginalny plik na miejscu. | W porównaniu z WPS: oficjalna strona Microsoft koncentruje się na skrótach do folderów udostępnionych w OneDrive, oferując mniej bezpośrednich wskazówek dotyczących zarządzania skrótami na poziomie plików w tym przepływie pracy. | W porównaniu z WPS: Google Drive obsługuje skróty do plików i folderów, ale ten przepływ pracy koncentruje się na organizacji w Drive w interfejsie internetowym. | W porównaniu z WPS: Ulubione są bliższe dodawaniu stron do zakładek niż umieszczaniu skrótu do dokumentu w chmurze w wybranej lokalizacji folderu. | W porównaniu z WPS: Adobe bardziej koncentruje się na dostosowywaniu dostępu do narzędzi niż na zarządzaniu skrótami do dokumentów. |
| Oficjalne źródło | — | Dodawanie skrótów do folderów udostępnionych w OneDrive | Znajdowanie plików i folderów za pomocą skrótów Google Drive | Wprowadzenie do obszarów roboczych | Dostosowywanie paska szybkich działań w Acrobat |
Wnioski końcowe
WPS Skrót jest lepiej dopasowany do codziennego dostępu do dokumentów w chmurze podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi. Obsługuje tworzenie skrótów zarówno z poziomu listy, jak i z wnętrza dokumentu, dzięki czemu łatwiej przechowywać często używane pliki w znanych lokalizacjach.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak pomaga Skrót |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zapewnij łatwy dostęp do projektowego arkusza kalkulacyjnego | Członkowie projektu | Nowsze pliki mogą zepchnąć ostatnio używane pliki niżej na liście | Dodaj arkusz kalkulacyjny do Moich dokumentów w chmurze lub lokalizacji zespołowej |
| 2 | Szybsze otwieranie udostępnionych zespołowych arkuszy kalkulacyjnych | Zespoły współpracujące | Udostępnione pliki są rozproszone w wielu lokalizacjach | Twórz skróty do często używanych arkuszy kalkulacyjnych w Dokumentach zespołu |
| 3 | Zapisz skrót podczas edycji | Osoby edytujące arkusze kalkulacyjne | Aby uporządkować dostęp, może być konieczny powrót do listy plików | Dodaj skrót bezpośrednio z menu rozwijanego na pasku tytułu |
| 4 | Usuń nieużywane pozycje | Użytkownicy indywidualni | Zbyt duża liczba skrótów może utrudniać znajdowanie plików | Usuń niepotrzebne skróty, zachowując oryginalny plik |
| 5 | Kontynuuj pracę na różnych urządzeniach | Użytkownicy zalogowani na to samo konto | Na innym urządzeniu może być konieczne ponowne znalezienie tego samego pliku | Ponownie otwórz oryginalny arkusz kalkulacyjny za pomocą jego skrótu w chmurze |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Bezpłatna | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe korzystanie ze skrótów do inteligentnych arkuszy kalkulacyjnych | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowy dostęp do dokumentów w chmurze | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Bardziej zaawansowane funkcje biurowe i PDF | Niektóre funkcje są ograniczone | Dostępne są bardziej zaawansowane funkcje i wyższe limity |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB w planach pokazanych na stronie cennika |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko zarządzać szybkim dostępem do często używanych inteligentnych arkuszy kalkulacyjnych | Bezpłatna | Zadania związane ze skrótami opisane w tym przewodniku są dostępne od razu |
| Potrzebujesz także bardziej zaawansowanych funkcji biurowych, PDF lub większej pamięci w chmurze | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników o szerszych potrzebach w zakresie produktywności i przechowywania danych |
Jak wykupić subskrypcję
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office