Miejsce w chmurze dla dokumentów pomaga sprawdzać wykorzystanie pamięci w chmurze, przeglądać bieżący stan miejsca oraz otwierać opcję rozszerzenia przestrzeni; obejmuje 2 główne zadania, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 1 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 1 | Zgodne z liczbą wierszy Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 1 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Miejsce w chmurze dla dokumentów umożliwia wyświetlanie wykorzystanej pamięci, całkowitej pojemności oraz bieżącego stanu miejsca w jednym miejscu, a także zapewnia bezpośredni dostęp do rozszerzenia przestrzeni w chmurze w WPS Office dla Windows.
Główne zadania obejmują:
- Sprawdzanie wykorzystania miejsca w chmurze: wyświetl wykorzystaną pamięć, całkowitą pojemność i pasek postępu w panelu Miejsce w chmurze na stronie głównej.
- Uruchamianie procesu rozszerzenia: użyj opcji rozszerzenia w panelu Miejsce w chmurze i przejdź do strony zakupu członkostwa, aby uzyskać więcej miejsca.
Ta funkcja jest przydatna dla użytkowników, którzy regularnie zarządzają dokumentami w chmurze, muszą monitorować pozostałe miejsce lub planują rozszerzenie pamięci.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office |
| Sieć | Do wczytania informacji o pamięci online i otwarcia strony rozszerzenia wymagane jest połączenie z internetem |
| Inne | W przypadku funkcji dokumentów w chmurze zaleca się zalogowanie do konta WPS |
Pobieranie i instalacja
| Element | Opis |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office i potwierdź, że panel Miejsce w chmurze jest widoczny w pobliżu dolnej części lewego obszaru nawigacji na stronie głównej |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Pokazuje wykorzystanie miejsca w chmurze na stronie głównej WPS i zapewnia bezpośredni dostęp do rozszerzenia pamięci. | OneDrive zapewnia kopie zapasowe plików, dostęp między urządzeniami oraz plany pamięci w chmurze. | Google Drive zapewnia pamięć online, udostępnianie plików, dostęp między urządzeniami oraz skalowalną przestrzeń dyskową. | Notion umożliwia przesyłanie, przechowywanie i udostępnianie plików na stronach i w bazach danych. | Adobe Acrobat zapewnia zarządzanie plikami w chmurze, przesyłanie, podgląd, sortowanie, wyszukiwanie oraz dostęp do pamięci zewnętrznej. |
| Zalety WPS | Zaleta: stan pamięci i opcja rozszerzenia są wyświetlane bezpośrednio na stronie głównej klienta WPS, co pomaga użytkownikom szybko sprawdzać miejsce na dokumenty w chmurze. | W porównaniu z WPS: większy nacisk na niezależną pamięć w chmurze, kopie zapasowe i dostęp między urządzeniami niż na panel miejsca roboczego WPS. | W porównaniu z WPS: większy nacisk na współpracę zespołową i przepływy pracy na dyskach współdzielonych w szerszym zakresie produktów. | W porównaniu z WPS: większy nacisk na zawartość stron i bloki plików niż na dedykowany panel pojemności miejsca w chmurze. | W porównaniu z WPS: większy nacisk na pliki PDF i przepływy pracy z plikami w chmurze w Acrobat w wersji internetowej. |
| Oficjalne źródło | — | Pamięć w chmurze OneDrive | Google Drive | Obrazy, pliki i multimedia | Zarządzanie miejscem w chmurze |
Podsumowanie
Jeśli zarządzasz dokumentami w chmurze głównie w kliencie komputerowym WPS, Miejsce w chmurze dla dokumentów zapewnia bardziej bezpośredni sposób sprawdzania pamięci i przechodzenia do procesu rozszerzenia przestrzeni. Jeśli potrzebujesz bardziej rozbudowanej, niezależnej pamięci w chmurze, współpracy zespołowej lub przepływów pracy w chmurze skoncentrowanych na plikach PDF, powyższe oficjalne usługi odpowiadają różnym priorytetom użytkowania.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sprawdzenie pozostałego miejsca | Użytkownicy biurowi na co dzień | Nie wiedzą, ile miejsca na dokumenty w chmurze jest jeszcze dostępne | Wyświetl wykorzystane i całkowite miejsce w panelu Miejsce w chmurze |
| 2 | Decyzja, czy rozszerzyć miejsce | Użytkownicy często przechowujący dokumenty w chmurze | Dostępne miejsce może być bliskie limitu | Skorzystaj ze wskaźnika wykorzystania miejsca i paska postępu, aby ocenić, czy potrzebne jest rozszerzenie |
| 3 | Szybkie przejście do zakupu | Użytkownicy potrzebujący więcej miejsca w chmurze | Potrzebują bezpośredniego dostępu do rozszerzenia miejsca | Kliknij Rozszerz w panelu Miejsce w chmurze, aby otworzyć stronę zakupu |
| 4 | Sprawdzenie miejsca po wygaśnięciu subskrypcji | Użytkownicy, którzy wcześniej mieli subskrypcję | Chcą zrozumieć, jak zmiany miejsca wpływają na przesyłanie plików | Sprawdź bieżący stan miejsca przed usunięciem plików lub odnowieniem subskrypcji |
| 5 | Regularne zarządzanie dokumentami w chmurze | Użytkownicy indywidualni i członkowie zespołów | Potrzebują stałego miejsca do sprawdzania stanu pamięci | Używaj panelu Miejsce w chmurze na stronie głównej jako głównego punktu dostępu |
Subskrypcja i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Funkcja | Użytkownik bezpłatny | WPS Premium |
|---|---|---|
| Miejsce w chmurze | 1 GB | Więcej miejsca w chmurze |
| Sprawdzanie wykorzystania miejsca w chmurze | ✅ | ✅ |
| Rozszerzanie miejsca w chmurze | Dostępne po wykupieniu subskrypcji | ✅ |
Źródło: strona cenowa WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko sprawdzić bieżące miejsce i przechowywać niewielką liczbę plików | Bezpłatny | Umożliwia sprawdzanie miejsca i dobrze sprawdza się przy lekkim użytkowaniu |
| Potrzebujesz więcej miejsca w chmurze i stale przesyłasz dokumenty do chmury | WPS Premium | Zapewnia więcej miejsca w chmurze do ciągłej pracy z dokumentami w chmurze |
Jak wykupić subskrypcję
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cenowa WPS Office