Funkcja Informacje o pliku w dokumentach w chmurze WPS pomaga sprawdzić nazwę pliku w chmurze, tagi, ustawienia udostępniania, historię wersji i inne szczegóły. Obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy powiązane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Informacje o pliku w dokumentach w chmurze WPS to panel szczegółów pliku dostępny na liście dokumentów w chmurze WPS w systemie Windows. Umożliwia szybkie sprawdzenie najważniejszych informacji o pliku w jednym miejscu oraz przejście do powiązanych opcji zarządzania.
Najważniejsze możliwości:
- Otwieranie panelu Informacje o pliku z menu prawego przycisku myszy na liście dokumentów w chmurze.
- Sprawdzanie nazwy pliku, tagów dokumentu, ustawień udostępniania, historii wersji, właściciela, czasu modyfikacji, czasu utworzenia, rozmiaru pliku i typu pliku.
Ta funkcja jest przydatna w zarządzaniu dokumentami, podczas sprawdzania ustawień współpracy przed udostępnieniem oraz do szybkiego przeglądu stanu plików w chmurze.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows |
| Wersja aplikacji | Zalecane jest korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Do wczytania szczegółów dokumentu w chmurze zwykle wymagane jest połączenie z internetem |
| Inne | Zaloguj się na konto WPS i upewnij się, że wybrany plik jest widoczny na liście dokumentów w chmurze |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, przejdź do listy dokumentów w chmurze, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i sprawdź, czy opcja Informacje o pliku jest dostępna |
Źródło: Strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Na liście dokumentów w chmurze WPS możesz kliknąć plik prawym przyciskiem myszy i otworzyć panel Informacje o pliku, aby sprawdzić nazwę pliku, tagi dokumentu, ustawienia udostępniania, historię wersji, właściciela, czas modyfikacji, czas utworzenia, rozmiar pliku i typ pliku. | Microsoft 365 umożliwia użytkownikom wyświetlanie i edytowanie właściwości dokumentu, takich jak tytuł, autor, temat, słowa kluczowe i inne metadane, w tym automatycznie aktualizowane właściwości i statystyki pliku. | Google Drive umożliwia otwarcie panelu szczegółów, aby sprawdzić właściciela pliku i osoby mające do niego dostęp, a Google Docs udostępnia także historię wersji oraz informacje o ostatniej edycji. | Właściwości bazy danych w Notion mogą przechowywać tagi, daty, pliki, czas utworzenia, autora utworzenia, czas ostatniej edycji i autora ostatniej edycji dla uporządkowanych rekordów stron. | Adobe Acrobat udostępnia właściwości dokumentu i metadane plików PDF, aby ułatwić ich identyfikację, zarządzanie i wyszukiwanie. |
| Zalety WPS | Zaleta: dostęp do tej opcji jest możliwy bezpośrednio z menu prawego przycisku myszy na liście dokumentów w chmurze. Wyróżnik: jeden panel boczny łączy ustawienia udostępniania, historię wersji i podstawowe szczegóły pliku, co ułatwia przegląd dokumentów w chmurze. | W porównaniu z WPS: Microsoft bardziej koncentruje się na edytowalnych metadanych dokumentu i właściwościach pliku w aplikacjach Office, a mniej na panelu listy plików w chmurze, który łączy szczegóły udostępniania i wersji w jednym miejscu. | W porównaniu z WPS: Google udostępnia szczegóły udostępniania i historię wersji, ale powiązane informacje są rozdzielone między Drive a interfejs dokumentu. | W porównaniu z WPS: Notion został zaprojektowany z myślą o zarządzaniu stronami w stylu bazy danych, a nie o dedykowanym panelu informacji o pliku w chmurze na liście dokumentów. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na właściwościach i metadanych plików PDF, a nie na szczegółach listy dokumentów w chmurze dla plików biurowych używanych we współpracy. |
| Oficjalne źródło | — | Właściwości pliku pakietu Office | Udostępnianie i szczegóły Historia wersji | Właściwości bazy danych | Właściwości PDF |
Wniosek ogólny: jeśli pracujesz głównie z dokumentami w chmurze WPS, ten panel umożliwia wygodne sprawdzanie ustawień udostępniania, historii wersji i podstawowych informacji o pliku w jednym miejscu. Inne produkty również oferują narzędzia do wyświetlania metadanych lub zarządzania wersjami, ale różnią się one sposobem dostępu i układem informacji.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiednie dla | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sprawdzenie stanu pliku przed rozpoczęciem współpracy | Członkowie zespołu | Przed wysłaniem pliku nie jest jasny jego status udostępniania | Otwórz Informacje o pliku i sprawdź ustawienia udostępniania |
| 2 | Przegląd historii wersji | Właściciele dokumentów | Trzeba potwierdzić, czy wcześniejsze wersje są dostępne | Otwórz Informacje o pliku i sprawdź historię wersji |
| 3 | Weryfikacja podstawowych informacji o pliku | Użytkownicy ogólni | Trzeba szybko potwierdzić rozmiar, typ i znaczniki czasu pliku | Sprawdź sekcję Więcej informacji |
| 4 | Porządkowanie tagów dokumentu | Osoby organizujące treści | Kategorie plików są niejasne | Sprawdź lub dodaj tagi dokumentu w panelu |
| 5 | Potwierdzenie własności pliku | Współpracownicy | Nie są jasne informacje o właścicielu i ostatniej aktualizacji | Sprawdź właściciela i czas modyfikacji w sekcji Więcej informacji |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Wyświetlanie informacji o pliku dokumentu w chmurze | ✅ | ✅ |
| Narzędzia PDF | Podstawowe funkcje PDF | Bardziej rozbudowane funkcje PDF |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
Źródło: Strona cenowa WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne sprawdzanie informacji o dokumentach w chmurze | Free | Funkcja informacji o pliku jest dostępna bez członkostwa |
| Potrzebujesz więcej miejsca w chmurze i szerszego zestawu funkcji biurowych | WPS Premium | Odpowiedni wybór, jeśli potrzebujesz także większej przestrzeni dyskowej i bardziej zaawansowanych narzędzi biurowych |
Jak wykupić subskrypcję
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: Strona cenowa WPS Office