Jak korzystać z Szablonu wiadomości e-mail dla wydarzenia w kalendarzu WPS w systemie Windows

Korzystaj z Szablonu wiadomości e-mail dla wydarzenia w kalendarzu WPS w 4 tematach, obejmujących otwieranie ustawień szablonu, wybór oficjalnego szablonu, tworzenie szablonu niestandardowego oraz późniejsze zapisywanie i edytowanie szablonu.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz ustawienia szablonu wiadomości e-mail wydarzenia

Ścieżka dostępu: Konsola administratora → Kalendarz WPS → Szablon wiadomości e-mail wydarzenia → Ustawienia

1. Otwórz klienta WPS 365.
2. Na stronie głównej kliknij pozycję konsoli administratora w lewym dolnym obszarze.
3. W lewym panelu kliknij Kalendarz WPS, aby rozwinąć powiązane opcje.
4. Znajdź Szablon wiadomości e-mail wydarzenia.
5. Kliknij Ustawienia, aby otworzyć stronę konfiguracji szablonu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: otwiera się strona ustawień szablonu wiadomości e-mail wydarzenia.
• Dostępne następne działanie: możesz wyświetlić pozycje oficjalnych szablonów lub szablonów niestandardowych.

Wskazówki podczas korzystania

• Twoje konto musi mieć uprawnienia dostępu do konsoli administratora.
• Wczytywanie strony zależy od połączenia sieciowego.

2. Wybierz oficjalny szablon

Ścieżka dostępu: Konsola administratora → Kalendarz WPS → Szablon wiadomości e-mail wydarzenia → Ustawienia

1. Otwórz stronę ustawień szablonu wiadomości e-mail wydarzenia.
2. Wybierz Oficjalny szablon.
3. Przejrzyj dostępną zawartość szablonów.
4. Wybierz szablon pasujący do scenariusza powiadomienia.
5. W razie potrzeby dostosuj treść.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: wybrano oficjalny szablon.
• Dostępne następne działanie: możesz zapisać szablon lub kontynuować jego edycję.

Wskazówki podczas korzystania

• Przed zapisaniem sprawdź, czy wybrany szablon odpowiada typowi powiadomienia.

3. Utwórz szablon niestandardowy

Ścieżka dostępu: Konsola administratora → Kalendarz WPS → Szablon wiadomości e-mail wydarzenia → Ustawienia

1. Otwórz stronę ustawień szablonu wiadomości e-mail wydarzenia.
2. Wybierz Szablon niestandardowy.
3. Wprowadź treść powiadomienia o spotkaniu lub wiadomości e-mail harmonogramu, której chcesz używać.
4. W razie potrzeby dodaj zmienne zastępcze, takie jak imię uczestnika, temat spotkania lub godzina spotkania.
5. Sprawdź format tekstu, kolejność pól i szczegóły powiadomienia.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: treść szablonu niestandardowego została uzupełniona.
• Dostępne następne działanie: możesz zapisać go do wykorzystania w przyszłych powiadomieniach harmonogramu.

Wskazówki podczas korzystania

• Przetestuj zmienne zastępcze co najmniej raz, aby upewnić się, że wyniki podstawiania są poprawne.
• Używaj jasnych nazw szablonów, aby członkowie zespołu mogli je łatwo rozpoznać.

4. Zapisz szablon i edytuj go później

Ścieżka dostępu: Konsola administratora → Kalendarz WPS → Szablon wiadomości e-mail wydarzenia → Ustawienia

1. Po wybraniu oficjalnego szablonu lub edycji szablonu niestandardowego kliknij Zapisz szablon.
2. Potwierdź, że zapis zakończył się powodzeniem.
3. Gdy później będzie trzeba zaktualizować treść, wróć do strony zarządzania szablonami.
4. Kliknij nazwę szablonu lub opcję jego edycji.
5. Wprowadź zmiany i zapisz ponownie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: szablon został pomyślnie zapisany, a zaktualizowana treść pozostaje dostępna.
• Dostępne następne działanie: przyszłe powiadomienia harmonogramu mogą korzystać z najnowszej wersji szablonu.

Wskazówki podczas korzystania

• Po zaktualizowaniu szablonu przyszłe powiadomienia będą używać zmienionej treści.
• Usuń szablony, które nie są już potrzebne, aby lista była łatwiejsza w zarządzaniu.