Usuń byłego członka w WPS na Windows: wprowadzenie

Funkcja Usuń byłego członka w WPS na Windows pomaga administratorom trwale usuwać rekordy byłych członków z katalogu firmowego; obejmuje 1 główne zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.

W skrócie

Metryka	Wartość	Uwagi
Główne zadania	1	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	1	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie
Pozycje związane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Usuń byłego członka to funkcja zarządzania członkami przeznaczona do administracji firmowej w WPS na Windows. Służy do trwałego usuwania rekordów byłych członków oraz powiązanych oczekujących danych z katalogu firmowego, a także do ponownego udostępniania stanowisk i zasobów administracyjnych.

Najważniejsze możliwości:

Usuwanie byłych członków: wybierz docelowego członka z listy Byli członkowie i usuń rekord.
Potwierdzenie skutków przed usunięciem: system ostrzega, że tej operacji nie można cofnąć.
Obsługa nieprzekazanych danych: jeśli członek nadal ma dane, które nie zostały przekazane, możesz najpierw przeprowadzić przekazanie, a następnie dokończyć usuwanie.
Odzyskiwanie zasobów stanowisk: po usunięciu stanowisko firmowe i powiązany limit używany przez tego członka mogą zostać przydzielone ponownie.

Ta funkcja jest odpowiednia dla administratorów zajmujących się odejściami pracowników, porządkowaniem katalogu i odzyskiwaniem stanowisk.

Wymagania systemowe

Pozycja	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office lub klienta WPS 365
Wersja aplikacji	Zalecane jest używanie najnowszej wersji WPS Office lub klienta do zarządzania firmą
Sieć	Podczas otwierania konsoli administratora i synchronizacji danych organizacji zalecane jest stabilne połączenie sieciowe
Inne	Wymagany jest dostęp do konsoli administratora oraz uprawnienia do otwierania stron katalogu i struktury organizacyjnej

Pobieranie i instalacja

Przed użyciem funkcji Usuń byłego członka zainstaluj na urządzeniu z Windows WPS Office lub powiązanego klienta, który umożliwia dostęp do konsoli administratora, i upewnij się, że możesz zalogować się na konto firmowe.

Pozycja	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Kontrola po instalacji	Uruchom klienta WPS, zaloguj się na konto firmowe i potwierdź, że możesz otworzyć konsolę administratora ze strony głównej

Źródło: Centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Administratorzy mogą przejść do Katalog → Struktura organizacyjna → Byli członkowie, aby usunąć byłych członków. System ostrzega, że tej operacji nie można cofnąć, a jeśli istnieją nieprzekazane dane, administratorzy mogą najpierw przeprowadzić przekazanie przed zakończeniem usuwania. Po usunięciu stanowiska firmowe i zasoby administracyjne mogą zostać ponownie wykorzystane.	Administratorzy Microsoft 365 mogą usunąć konto użytkownika z organizacji i zdecydować, jak postąpić z licencjami, pocztą e-mail i zawartością OneDrive. Jeśli organizacja korzysta z synchronizacji Active Directory, konto musi zostać usunięte po stronie katalogu.	Administratorzy Google Workspace mogą usunąć użytkownika z organizacji. Przed usunięciem administratorzy mogą przenieść ważne dane, a część danych można przywrócić w okresie przechowywania po usunięciu.	Właściciele obszaru roboczego Notion lub administratorzy członkostwa mogą usuwać członków albo gości z obszaru roboczego. Usunięci użytkownicy natychmiast tracą dostęp, a dokumentacja koncentruje się bardziej na dostępie do obszaru roboczego i rozliczeniach niż na przekazywaniu danych po odejściu pracownika.	Administratorzy Adobe mogą trwale usuwać użytkowników lub usuwać ich w Admin Console na potrzeby firmowego katalogu i zarządzania użytkownikami. Dokumentacja koncentruje się na administracji tożsamością i katalogiem.
Zalety WPS	Zaleta: opcja usuwania jest zgrupowana na liście Byli członkowie, co dobrze odpowiada porządkowaniu katalogu po odejściu pracownika. Cechą wyróżniającą jest to, że przed ostatecznym usunięciem proces wyraźnie ostrzega o nieprzekazanych danych, pomagając administratorom najpierw sprawdzić status przekazania.	W porównaniu z WPS: Microsoft obejmuje szerszy zakres administracyjny, taki jak licencje, obsługa skrzynki pocztowej i decyzje dotyczące OneDrive, ale proces koncentruje się na rolach administratora Microsoft 365 i powiązanych usługach.	W porównaniu z WPS: Google kładzie większy nacisk na transfer danych, okresy przywracania i skutki rozliczeniowe przed usunięciem i po nim. Przepływ pracy został zaprojektowany z myślą o zarządzaniu kontami w konsoli Google Admin.	W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na usuwaniu członków obszaru roboczego i zmianach w rozliczaniu stanowisk, a nie na czyszczeniu rekordów byłych członków z katalogu firmowego.	W porównaniu z WPS: Adobe bardziej skupia się na firmowej tożsamości, katalogu i administracji uprawnieniami, a jego dokumentacja nie akcentuje w takim samym stopniu komunikatu o przekazaniu danych byłego członka.
Oficjalne źródło	—	Usuń użytkownika z organizacji	Usuń użytkownika z organizacji	Zarządzanie członkami i gośćmi	Trwale usuwaj użytkowników z Konsoli administratora

Podsumowanie: WPS dobrze sprawdza się dla administratorów, którzy potrzebują prostego procesu usuwania byłych członków i odzyskiwania licencji w firmowym katalogu. Jeśli jednak zespół potrzebuje także szerszego zarządzania skrzynkami pocztowymi, pamięcią w chmurze lub tożsamościami między katalogami, inne platformy oferują bardziej rozbudowane narzędzia administracyjne do tych zadań.

Przypadki użycia

#	Scenariusz	Docelowi użytkownicy	Główny problem	Rozwiązanie
1	Porządkowanie rekordów po odejściu pracownika	Administratorzy firmowi, administratorzy koordynujący HR	Byli członkowie nadal widnieją w katalogu, co utrudnia utrzymanie organizacji	Wybierz członka na liście Byli członkowie i usuń rekord
2	Sprawdź przekazanie danych przed usunięciem	Administratorzy firmowi	Członek nadal jest właścicielem nieprzekazanych danych, więc bezpośrednie usunięcie może spowodować dalsze problemy	Postępuj zgodnie z komunikatami systemowymi, aby dokończyć przekazanie danych lub potwierdzić pełne usunięcie
3	Odzyskiwanie firmowych licencji	Administratorzy firmowi, menedżerowie ds. zakupów	Byli członkowie nadal zajmują firmowe licencje i powiązane limity	Usuń członka, aby licencję można było przypisać ponownie
4	Regularne porządkowanie struktury organizacyjnej	Administratorzy firmowi	Zbyt wiele historycznych rekordów byłych członków zwiększa nakład pracy związany z utrzymaniem	Regularnie przeglądaj listę Byli członkowie i usuwaj rekordy w razie potrzeby
5	Wykonaj ostateczne potwierdzenie przed usunięciem	Administratorzy firmowi	Usunięcia nie można cofnąć, dlatego administratorzy chcą uniknąć usunięcia niewłaściwego rekordu	Użyj komunikatu potwierdzenia, aby ponownie zweryfikować członka i stan danych

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Sama funkcja nie ma ograniczeń pakietowych ani wersyjnych, o ile administrator ma wymagane uprawnienia do zarządzania. Strona cennika WPS opisuje głównie ogólne funkcje biurowe i korzyści premium, ale nie wskazuje osobnego progu premium dla tej funkcji administracji przedsiębiorstwem.

Funkcja	Użytkownik bezpłatny	Członek WPS
Dostęp do funkcji Usuń byłego członka	Dostępne, jeśli konto ma uprawnienia administratora przedsiębiorstwa	Dostępne, jeśli konto ma uprawnienia administratora przedsiębiorstwa
Komunikat potwierdzenia usunięcia	Dostępne	Dostępne
Komunikat o nieprzekazanych danych	Dostępne	Dostępne
Ogólne dodatkowe korzyści biurowe	Zależy od bieżącego planu konta	Może obejmować więcej ogólnych dodatkowych funkcji biurowych

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Przypadek użycia	Rekomendowany plan	Powód
Potrzebujesz tylko usuwania byłych członków i porządkowania katalogu	Korzystaj z obecnego planu firmowego, który już zapewnia dostęp administracyjny	Sama funkcja nie wymaga osobnego pakietu ani określonej wersji; kluczowym wymogiem są uprawnienia administratora
Potrzebujesz także większej liczby ogólnych dodatkowych funkcji biurowych	Oceń plan premium WPS na podstawie potrzeb zespołu	Jeśli zespół potrzebuje także większej liczby funkcji premium związanych z PDF, szablonami, pamięcią w chmurze lub podobnymi obszarami, warto rozważyć plan premium

Szczegóły członkostwa i planów znajdziesz tutaj: Subskrybuj WPS