Ten przewodnik obejmuje 2 procedury dotyczące funkcji Edytowanie działu użytkowników w WPS w systemie Windows; wszystkie 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Nr	Temat	Wymagane członkostwo
1	1. Edytowanie działu członka	Bezpłatne
2	2. Zbiorcza edycja działów	Bezpłatne

Instrukcja

1. Edytowanie działu członka

Ścieżka dostępu: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Member Information

Otwórz klienta WPS 365 i kliknij Admin Console w lewym dolnym obszarze strony głównej.
Kliknij Contacts w lewym panelu nawigacyjnym.
Otwórz Organization Structure i znajdź docelowego członka na liście członków.
Kliknij Edit po prawej stronie wpisu tego członka, aby otworzyć stronę profilu członka.
Znajdź pole Department i kliknij Edit.
W selektorze działów wybierz jeden lub więcej działów. Pierwszy wybrany dział stanie się działem głównym, a niepotrzebne działy można usunąć.
Kliknij OK, aby zapisać zmianę.
Po aktualizacji uprawnienia do dokumentów i członkostwo w grupach dla nowego działu są synchronizowane automatycznie.

Kryteria powodzenia

Wynik na ekranie: Profil członka pokazuje zaktualizowane informacje o dziale.
Co możesz zrobić dalej: Wróć do strony struktury organizacyjnej i sprawdź nowe przypisanie członka.
Bez dodatkowych działań: Nie musisz ręcznie ponawiać powiązanych aktualizacji uprawnień ani grup.

Wskazówki dotyczące użycia

Typowy błąd: Jeśli pozostaniesz tylko w widoku listy, możesz nie zobaczyć pola edycji działu.
Wymagane uprawnienia: Tę zmianę mogą wprowadzać tylko superadministratorzy lub administratorzy z uprawnieniami do zarządzania katalogiem.
Zasada użycia: Członek może należeć do wielu działów, a pierwszy z nich jest działem głównym.

2. Zbiorcza edycja działów

Ścieżka dostępu: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Adjust Department

Otwórz stronę Organization Structure.
Wybierz członków, których działy wymagają aktualizacji.
Kliknij Adjust Department u góry strony.
Wybierz dział docelowy.
Kliknij Confirm, aby zakończyć aktualizację zbiorczą.

Kryteria powodzenia

Wynik na ekranie: Wybrani członkowie będą mieć zaktualizowane przypisanie do działu.
Co możesz zrobić dalej: W razie potrzeby kontynuuj filtrowanie innych członków i uruchom kolejną aktualizację zbiorczą.
Bez dodatkowych działań: Nie musisz otwierać profilu każdego członka osobno, aby wprowadzić tę samą zmianę.

Wskazówki dotyczące użycia

Typowy błąd: Jeśli najpierw nie wybierzesz żadnych członków, górna akcja może nie zostać wykonana zgodnie z oczekiwaniami.
Wymagane uprawnienia: Tę zmianę mogą wprowadzać tylko superadministratorzy lub administratorzy z uprawnieniami do zarządzania katalogiem.
Wpływ wyniku: Powiązane uprawnienia do dokumentów i członkostwo w grupach są synchronizowane po aktualizacji działu.