WPS Niestandardowe pola członków w systemie Windows: wprowadzenie

Funkcja WPS Niestandardowe pola członków pomaga organizacjom dodawać dodatkowe informacje profilowe w firmowym katalogu; ten przewodnik obejmuje 2 główne zadania, z czego 0 jest dostępnych bez członkostwa, a 2 są powiązane z członkostwem.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	2	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	0	Zgodne z liczbą bezpłatnych wierszy w indeksie
Elementy powiązane z członkostwem	2	Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie
Wymagana wersja	Brak ograniczeń wersji	Dostępne w planie dla firm

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Niestandardowe pola członków umożliwiają administratorom dodawanie dodatkowych informacji profilowych do firmowego katalogu, takich jak poziom stanowiska, data rozpoczęcia pracy czy link internetowy. Po utworzeniu pola informacje o członkach można aktualizować ręcznie lub za pomocą zbiorczego importu i aktualizacji na podstawie Excel.

Ta funkcja obsługuje następujące typy pól:

Tekst: do poziomów stanowisk, identyfikatorów pracowników, notatek i innych informacji tekstowych.
Opcja: do ustandaryzowanych wartości, takich jak oznaczenia działów lub poziomy ról.
Strona internetowa: do osobistych stron domowych, wewnętrznych stron profilu lub linków biznesowych.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z systemem Windows, na którym można uruchomić WPS Office i uzyskać dostęp do przeglądarki internetowej
Wersja aplikacji	Brak ograniczeń wersji; zalecane jest korzystanie z najnowszej wersji WPS Office
Sieć	Podczas otwierania konsoli administratora lub wykonywania importu zbiorczego wymagane jest stabilne połączenie z internetem
Inne	Wymagane są konto firmowe oraz uprawnienia do zarządzania katalogiem w konsoli administratora

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Kontrola po instalacji	Otwórz WPS Office, zaloguj się na konto firmowe i potwierdź, że możesz przejść do konsoli administratora ze strony głównej klienta

Źródło: strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Zaprojektowane do zarządzania firmowym katalogiem. Administratorzy mogą dodawać niestandardowe pola członków, wybierać typ pola tekst, opcja lub strona internetowa, a następnie zarządzać danymi członków ręcznie albo przez zbiorczy import i aktualizację w Excel.	Word obsługuje niestandardowe właściwości dokumentu dla pojedynczych plików. Jest to zarządzanie metadanymi dokumentów, a nie polami członków w firmowym katalogu.	Google Docs obsługuje chipy zmiennych do ponownego używania wartości w szablonach dokumentów. Funkcja ta służy do ponownego wykorzystywania treści dokumentów, a nie do zarządzania polami profili członków.	Notion People Directory zawiera profile członków obszaru roboczego i umożliwia właścicielom obszaru roboczego dodawanie, edytowanie, zmienianie kolejności oraz ukrywanie właściwości rekordów osób.	Acrobat obsługuje właściwości dokumentu i metadane plików PDF. Koncentruje się to na metadanych na poziomie pliku, a nie na zarządzaniu polami członków w katalogu.
Zalety WPS	Zaleta: WPS jest zgodny z procesami pracy związanymi z firmowym katalogiem, a tworzenie pól, utrzymanie profili członków oraz zbiorcza aktualizacja w Excel są opisane w jednym przepływie pracy.	W porównaniu z WPS: Microsoft koncentruje się na właściwościach na poziomie dokumentu i na cytowanej stronie nie opisuje procesu pracy dla pól członków firmy.	W porównaniu z WPS: Google koncentruje się na zmiennych dokumentu wielokrotnego użytku i na cytowanej stronie nie opisuje zarządzania polami członków w katalogu.	W porównaniu z WPS: Notion również obsługuje właściwości osób; WPS wyraźnie opisuje typy pól oraz zbiorczy import i aktualizację rekordów członków na podstawie Excel.	W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na metadanych PDF i właściwościach dokumentów, a nie na rekordach katalogu organizacji.
Oficjalne źródło	—	Niestandardowe właściwości dokumentu	Chipy zmiennych w Google Docs	Katalog osób	Przegląd właściwości i metadanych dokumentu

Wnioski końcowe
Dla zespołów, które muszą przechowywać dodatkowe informacje o pracownikach w firmowym katalogu, WPS lepiej odpowiada opisanemu tutaj scenariuszowi zarządzania katalogiem. Microsoft, Google i Adobe koncentrują się bardziej na właściwościach dokumentów lub zmiennych szablonów, natomiast Notion jest najbliższą alternatywą do zarządzania właściwościami profili użytkowników.

Przypadki użycia

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główne wyzwanie	Jak pomaga WPS
1	Rejestrowanie poziomów stanowisk pracowników	Zespoły HR i administracyjne	Podstawowe profile członków nie pokazują jasno poziomów ról	Dodaj pole tekstowe lub pole opcji dla informacji o poziomie stanowiska
2	Śledzenie dat wdrożenia	Zespoły HR	Daty rozpoczęcia są rozproszone w różnych plikach	Dodaj niestandardowe pole, aby przechowywać szczegóły wdrożenia w jednym katalogu
3	Zapisywanie linków do profili osobistych	Administratorzy zespołu	Linki do zewnętrznych profili nie są przechowywane w jednym miejscu	Użyj pola strony internetowej dla linków osobistych lub firmowych
4	Zbiorcza aktualizacja danych członków	Administratorzy przedsiębiorstwa	Wprowadzanie danych osobno dla każdego członka jest nieefektywne	Użyj zbiorczego importu lub aktualizacji w Excel dla wartości pól
5	Ograniczanie widoczności poufnych informacji	Administratorzy	Niektóre rozszerzone informacje nie powinny być widoczne dla wszystkich	Podczas tworzenia pola ustaw odpowiedni zakres widoczności

Członkostwo i korzyści

Free a WPS Premium

Możliwość	Free	WPS Premium
Niestandardowe pola członków	Niedostępne w tym scenariuszu	Dostępne w planie dla firm
Zarządzanie polami członków	Niedostępne w tym scenariuszu	Obsługuje dodawanie, edytowanie i usuwanie niestandardowych pól
Zbiorczy import i aktualizacja danych członków	Niedostępne w tym scenariuszu	Obsługuje zbiorczy import i aktualizację na podstawie Excel

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz	Rekomendowany plan	Dlaczego
Użytek osobisty lub użycie poza katalogiem	Free	Zarządzanie polami katalogu firmowego nie jest wymagane
Katalog firmowy z rozszerzonymi profilami członków	Plan dla firm	Wymagany do korzystania z niestandardowych pól członków i scentralizowanego zarządzania danymi członków
Utrzymanie katalogu na dużą skalę	Plan dla firm	Lepiej sprawdza się w procesach zbiorczego importu i aktualizacji opartych na Excel

Szczegóły subskrypcji dla firm znajdziesz tutaj: Subskrybuj WPS