Korzystaj z Niestandardowych pól członków w ramach 2 instrukcji, a ponieważ oba tematy dotyczą członkostwa, możesz przejść z indeksu bezpośrednio do odpowiednich kroków.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagania dotyczące członkostwa |
|---|---|---|
| 1 | 1. Dodawanie Niestandardowych pól członków | Wymagane członkostwo WPS |
| 2 | 2. Zarządzanie polami niestandardowymi | Wymagane członkostwo WPS |
Instrukcja
1. Dodawanie Niestandardowych pól członków
Ścieżka: Admin Console → Directory → Member Fields → Add Custom Field
- Otwórz klienta WPS365 i kliknij Admin Console w lewym dolnym obszarze strony głównej klienta.
- W lewym panelu nawigacyjnym kliknij Directory.
- Kliknij Member Fields, a następnie kliknij Add Custom Field.
- Wprowadź nazwę pola, na przykład poziom stanowiska lub datę wdrożenia.
- Wybierz typ pola: tekst, opcja lub strona internetowa.
- Kliknij OK, aby utworzyć pole.
- Po utworzeniu pola zaktualizuj informacje o członkach ręcznie w Directory - Organization Structure lub użyj Directory - Batch Import/Update, aby importować lub aktualizować informacje o członkach za pomocą Excel.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Nowe pole niestandardowe pojawi się na stronie Member Fields.
- Dostępne kolejne działanie: Pole można wypełnić w profilach członków lub użyć go w szablonie importu zbiorczego.
Wskazówki dotyczące użytkowania
- Uprawnienia: Wymagane jest uprawnienie do zarządzania katalogiem w konsoli administratora.
- Członkostwo: Ta funkcja wymaga planu dla firm.
- Wprowadzanie danych: Po utworzeniu pole można aktualizować ręcznie lub za pomocą zbiorczych aktualizacji w Excel.
2. Zarządzanie polami niestandardowymi
Ścieżka: Strona Member Fields
- Otwórz stronę Member Fields.
- Kliknij filtr pól i ustaw go na Custom Fields.
- Przejrzyj wszystkie istniejące niestandardowe pola członków.
- W razie potrzeby edytuj nazwę pola, typ lub powiązane ustawienia.
- Usuń pole, jeśli nie jest już potrzebne.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Przefiltrowana lista pokazuje wszystkie pola niestandardowe.
- Dostępne kolejne działanie: Możesz zakończyć edycję lub usuwanie, a następnie sprawdzić zmiany w profilach członków.
Wskazówki dotyczące użytkowania
- Wpływ na dane: Jeśli pole, które jest już używane, zostanie usunięte, wprowadzone dane zostaną utracone.
- Widoczność: W przypadku informacji poufnych używaj bardziej ograniczonego zakresu widoczności.
- Członkostwo: Ta funkcja wymaga planu dla firm.