'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Zakres widoczności organizacji WPS pomaga administratorom kontrolować, które części struktury firmy członkowie mogą widzieć w katalogu; ten przewodnik obejmuje 3 główne zadania, z czego 0 jest dostępnych bez członkostwa, a 3 są powiązane z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 0 | Odpowiada liczbie wierszy Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 3 | Odpowiada liczbie wierszy wymagających członkostwa w indeksie |
| Ograniczenie wersji | Nie określono | Używane w scenariuszach administracji przedsiębiorstwem |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Zakres widoczności organizacji w WPS 365 to funkcja kontroli dla firm, która pozwala określić, które części struktury organizacyjnej członkowie mogą widzieć w katalogu. Pomaga ograniczyć niepotrzebne ujawnianie informacji o strukturze wewnętrznej.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Stosowanie reguł domyślnych, dzięki którym członkowie widzą wszystkich albo tylko własny dział i jego poddziały.
- Tworzenie reguł niestandardowych dla wszystkich członków lub wybranych osób, aby inni byli widoczni albo ukryci.
- Zarządzanie regułami przez filtrowanie według nazwy reguły, typu obiektu i typu reguły, a następnie usuwanie reguł w razie potrzeby.
Ta funkcja jest przydatna do ochrony działów kierowniczych, izolacji działów finansowych i prawnych, tymczasowej kontroli katalogu zespołu oraz w innych scenariuszach zarządzania katalogiem firmowym.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić klienta WPS 365 |
| Wersja aplikacji | Zaleca się używanie najnowszej wersji WPS 365 lub WPS Office dla systemu Windows |
| Sieć | Podczas otwierania konsoli administracyjnej i zapisywania zasad zalecane jest stabilne połączenie sieciowe |
| Inne | Aby uzyskać dostęp do stron kontroli zabezpieczeń w konsoli administracyjnej, wymagane są uprawnienia administratora przedsiębiorstwa |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Uruchom WPS i potwierdź, że wpis do konsoli administracyjnej jest dostępny w lewym dolnym obszarze strony głównej |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje reguły domyślne, reguły niestandardowe i usuwanie reguł dla zakresu widoczności organizacji w konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa. | Microsoft 365 oferuje ustawienia dotyczące osób, funkcje profili oraz Org Explorer do przeglądania informacji o organizacji, a publiczna dokumentacja koncentruje się bardziej na danych o użytkownikach i przeglądaniu struktury organizacyjnej. | Google Workspace oferuje ustawienia widoczności katalogu, dzięki którym administratorzy mogą wybrać wszystkich użytkowników, brak użytkowników lub użytkowników z katalogu niestandardowego dla jednostki organizacyjnej. | Notion udostępnia katalog osób dla członków obszaru roboczego z właściwościami profilu oraz opcjonalną synchronizacją atrybutów opartą na SCIM w planach Enterprise. | Adobe Global Admin Console obsługuje hierarchiczne zarządzanie organizacjami i może ograniczać widoczność między organizacjami w ramach przypisanego zakresu. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS koncentruje się bezpośrednio na regułach zakresu widoczności katalogu dla struktury organizacyjnej, w tym na ustawieniach domyślnych, regułach niestandardowych i scentralizowanym zarządzaniu regułami. | W porównaniu z WPS: publiczne strony Microsoft bardziej akcentują profile użytkowników i przeglądanie organizacji niż opartą na regułach kontrolę widoczności katalogu dla wewnętrznej struktury organizacyjnej. | W porównaniu z WPS: Google oferuje kontrolę widoczności katalogu, ale konfiguracja koncentruje się na Google Directory i jednostkach organizacyjnych. | W porównaniu z WPS: Notion bardziej koncentruje się na profilach osób i informacjach katalogowych w obszarze roboczym niż na kontroli widoczności struktury organizacyjnej w katalogu firmowym. | W porównaniu z WPS: Adobe bardziej koncentruje się na zakresie administracji wieloma organizacjami i granicach widoczności między organizacjami. |
| Oficjalne źródło | — | Zarządzanie ustawieniami użytkowników w centrum administracyjnym Microsoft 365 | Kontroluj, kogo użytkownicy mogą znaleźć w katalogu | Katalog osób | Wdróż administrację globalną |
Wnioski końcowe
Zakres widoczności organizacji WPS jest bardziej bezpośrednio powiązany z kontrolą widoczności katalogu firmowego dla działów i członków. Inne produkty również oferują funkcje katalogu lub zarządzania organizacją, ale ich publiczna dokumentacja koncentruje się bardziej na przeglądaniu profili, katalogach obszarów roboczych lub administracji wieloma organizacjami.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ukrywanie działów kierowniczych | Administratorzy przedsiębiorstwa | Wrażliwe działy nie powinny być widoczne dla wszystkich członków | Użyj reguł domyślnych lub niestandardowych, aby ograniczyć widoczność |
| 2 | Izolowanie zespołów finansowych i prawnych | Administratorzy bezpieczeństwa | Informacje o wrażliwych działach nie powinny pojawiać się w pełnym katalogu firmy | Utwórz reguły widoczności lub ukrywania dla wybranych członków |
| 3 | Kontrola katalogów zespołów tymczasowych | Administratorzy przedsiębiorstwa | Kontraktorzy lub członkowie tymczasowi nie powinni widzieć pełnej struktury organizacji | Skonfiguruj niestandardowe reguły widoczności dla wybranych członków |
| 4 | Wyświetlanie tylko kontaktów działowych | Administratorzy działów | Członkowie muszą widzieć tylko własny dział i poddziały | Zastosuj domyślną regułę widoczności działu i poddziałów |
| 5 | Usuwanie starych reguł | Administratorzy przedsiębiorstwa | Zbyt wiele historycznych reguł obniża efektywność zarządzania | Filtruj i usuwaj nieaktualne reguły z listy reguł |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Zakres widoczności organizacji w przedsiębiorstwie | ❌ | ✅ Dostępne w planach dla firm |
| Podstawowe funkcje PDF | ✅ | ✅ |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Osobista edycja dokumentów | Free | Odpowiedni do podstawowej pracy z dokumentami i czytania plików PDF |
| Zarządzanie bezpieczeństwem katalogu firmowego | WPS Premium lub plan firmowy | Zakres widoczności organizacji to funkcja zarządzania dla firm przeznaczona dla zespołów, które potrzebują kontroli widoczności katalogu |
Jak subskrybować
- Subskrybuj tutaj: Kup WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office