Korzystaj z zakresu widoczności organizacji za pomocą 3 instrukcji; wszystkie 3 pozycje są związane z członkostwem i można je otworzyć z poniższego indeksu instrukcji.

Indeks instrukcji

Nr	Temat	Wymagane członkostwo
1	1. Zastosowanie domyślnych reguł widoczności organizacji	Wymagane członkostwo WPS
2	2. Tworzenie niestandardowych reguł widoczności organizacji	Wymagane członkostwo WPS
3	3. Zarządzanie niestandardowymi regułami widoczności organizacji	Wymagane członkostwo WPS

Instrukcja

1. Zastosowanie domyślnych reguł widoczności organizacji

Ścieżka dostępu: Admin Console → Enterprise Security Control → Organization Visibility Scope → Default Rules → Edit

Otwórz klienta WPS 365 i przejdź do Admin Console z lewego dolnego obszaru strony głównej.
W lewym panelu kliknij Security Control.
Kliknij Data Protection, a następnie Organization Visibility Scope.
W sekcji Default Rules kliknij Edit.
Wybierz regułę, którą chcesz zastosować:
- Członkowie widzą wszystkich: członkowie organizacji mogą wyświetlać wszystkich członków.
- Członkowie widzą swój dział i poddziały: członkowie organizacji mogą wyświetlać tylko członków własnego działu i poddziałów.
W razie potrzeby włącz opcję, która pozwala członkom znajdować ukrytych członków za pomocą wyszukiwania.
Kliknij Save, aby zastosować zasady.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: w obszarze reguł domyślnych zostaną wyświetlone zapisane zasady widoczności.
Dostępne następne działanie: możesz dalej dodawać lub dostosowywać reguły niestandardowe.

Wskazówki podczas korzystania

Uprawnienia lub członkostwo: ta funkcja wymaga planu dla firm.
Uwaga dotycząca środowiska: podczas zapisywania zasad wymagane jest aktywne połączenie z siecią.

2. Tworzenie niestandardowych reguł widoczności organizacji

Ścieżka dostępu: strona Organization Visibility Scope → Custom Rules → Add

Otwórz stronę Organization Visibility Scope.
W sekcji Custom Rules kliknij Add.
Wprowadź nazwę reguły.
Ustaw zakres docelowy na All members lub Selected members.
Ustaw, czy ci członkowie mają sprawiać, że inni będą visible czy hidden.
Kliknij Save, aby reguła zaczęła obowiązywać.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: nowa reguła niestandardowa pojawi się na liście reguł.
Dostępne następne działanie: możesz dalej edytować, filtrować lub usuwać regułę.

Wskazówki podczas korzystania

Typowy błąd: podobne nazwy reguł mogą utrudniać późniejszą konserwację, dlatego zaleca się nadawanie nazw według działu lub przeznaczenia.
Uprawnienia lub członkostwo: ta funkcja wymaga planu dla firm.

3. Zarządzanie niestandardowymi regułami widoczności organizacji

Ścieżka dostępu: strona Organization Visibility Scope

Otwórz stronę Organization Visibility Scope.
Filtruj reguły docelowe według nazwy reguły, typu podmiotu, typu reguły lub innych dostępnych warunków.
Wybierz regułę, którą chcesz zarządzać.
W razie potrzeby kliknij Delete lub Batch Delete.
Potwierdź działanie, aby zakończyć zarządzanie regułą.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: reguła docelowa zostanie usunięta z listy albo przefiltrowane wyniki zostaną wyświetlone prawidłowo.
Dostępne następne działanie: możesz dodać więcej reguł lub uruchomić kolejne filtrowanie.

Wskazówki podczas korzystania

Typowy błąd: przed użyciem usuwania zbiorczego potwierdź wybrany zakres.
Uprawnienia lub członkostwo: ta funkcja wymaga planu dla firm.