Widoczność pól WPS w systemie Windows: wprowadzenie

Widoczność pól WPS pomaga kontrolować sposób wyświetlania pól karty członka, takich jak numer telefonu, adres e-mail i stanowisko, dla członków wewnętrznych. Obejmuje 2 podstawowe zadania, z czego 0 jest dostępnych bez członkostwa, a 2 są powiązane z członkostwem.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Podstawowe zadania	2	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	0	Zgodne z liczbą wierszy Free w indeksie
Elementy związane z członkostwem	2	Zgodne z liczbą wierszy wymagających członkostwa w indeksie
Ograniczenie wersji	Nie podano	Opis funkcji wskazuje, że nie ma ograniczeń wersji

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Widoczność pól to mechanizm Bezpieczeństwa przedsiębiorstwa używany z konsolą zarządzania WPS 365 w systemie Windows. Pomaga administratorom kontrolować, które pola karty członka są widoczne dla członków wewnętrznych, dzięki czemu organizacje mogą chronić prywatność danych osobowych i stosować bardziej szczegółową kontrolę dostępu.

Najważniejsze możliwości:

Dodawanie zasad widoczności pól: ustawianie ukrytych pól i białej listy podglądu dla wszystkich członków lub wybranych członków.
Zarządzanie zasadami widoczności pól: filtrowanie zasad według statusu oraz wykonywanie działań, takich jak włączanie, wyłączanie, usuwanie czy weryfikacja uprawnień.

Ta funkcja sprawdza się w ochronie prywatności wewnętrznych katalogów, kontroli informacji o rolach wrażliwych, kontroli dostępu na poziomie działów oraz wewnętrznym zarządzaniu danymi.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z systemem Windows, na którym klient WPS365 może działać prawidłowo
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS365 lub WPS Office dla systemu Windows
Sieć	Podczas otwierania konsoli zarządzania i zapisywania zasad zalecane jest stabilne połączenie sieciowe
Inne	Konto z dostępem do konsoli zarządzania przedsiębiorstwem oraz wymaganymi uprawnieniami administratora

Pobieranie i instalacja

Przed użyciem funkcji Widoczność pól zainstaluj klienta WPS na urządzeniu z systemem Windows i zaloguj się na konto firmowe, które ma dostęp do konsoli zarządzania.

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Kontrola po instalacji	Otwórz klienta WPS, zaloguj się na konto firmowe i potwierdź, że w lewym dolnym obszarze strony głównej jest dostępne wejście do konsoli zarządzania

Źródło: Centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Umożliwia administratorom tworzenie zasad dla pól karty członka, wybór zakresu objętych członków, ukrywanie pól takich jak numer telefonu, adres e-mail i stanowisko oraz ustawianie białej listy podglądu.	Karty profilu Microsoft 365 mogą wyświetlać zdjęcia profilowe, firmowe dane kontaktowe, strukturę organizacyjną i ostatnie wiadomości e-mail. Oficjalna strona nie opisuje takiej samej konfiguracji ukrywania na poziomie pól jak w WPS.	Administratorzy Google Workspace mogą kontrolować widoczność katalogu, decydować, czy użytkownicy mogą być wyszukiwani w katalogu organizacji, oraz używać katalogów niestandardowych dla jednostek organizacyjnych.	Notion People Directory umożliwia właścicielom obszaru roboczego dodawanie, edytowanie, zmianę kolejności i ukrywanie właściwości. Ukryte właściwości nadal można wyświetlić w sekcji dodatkowych właściwości na stronie profilu.	Adobe Acrobat Sign oferuje funkcję Limited Document Visibility do kontrolowania, które pliki umów mogą wyświetlać odbiorcy. Jest to kontrola dostępu do dokumentów, a nie widoczność pól karty członka.
Zalety WPS	Wyróżnik: WPS koncentruje się na kontroli na poziomie pól karty członka i łączy zakres objętych członków, ukryte pola oraz ustawienia białej listy w jednym procesie tworzenia zasad.	W porównaniu z WPS: Microsoft bardziej koncentruje się na wyświetlaniu informacji na kartach profilu i danych profilowych zarządzanych przez organizację, a przywołana strona nie opisuje ukrywania pól takich jak numer telefonu czy adres e-mail na podstawie białej listy.	W porównaniu z WPS: Google koncentruje się bardziej na widoczności na poziomie katalogu lub jednostki organizacyjnej, co jest przydatne do kontrolowania, kto może zostać odnaleziony, a nie do ukrywania poszczególnych pól profilu.	W porównaniu z WPS: Notion obsługuje zarządzanie wyświetlaniem właściwości, ale ukrycie właściwości nie blokuje całkowicie jej podglądu, ponieważ członkowie nadal mogą otworzyć dodatkowe właściwości.	W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na dostępie odbiorców do plików umów, a nie na kartach wewnętrznego katalogu czy polach profilu pracownika.
Oficjalne źródło	—	Widoczność karty kontaktu	Widoczność katalogu	Katalog osób	Ograniczona widoczność dokumentów

Wniosek ogólny: Widoczność pól lepiej sprawdza się w zespołach, które potrzebują opartej na zasadach kontroli nad tym, które pola profilu pracownika są widoczne w katalogu wewnętrznym. Inne produkty oferują widoczność katalogu, zarządzanie wyświetlaniem profilu lub kontrolę dostępu do dokumentów, ale są to inne scenariusze niż kontrola pól na poziomie karty członka.

Przypadki użycia

Nr	Scenariusz	Odpowiednie dla	Główny problem	Rozwiązanie
1	Ukrywanie numerów telefonów pracowników	Administratorzy przedsiębiorstwa	Numery telefonów są widoczne dla zbyt wielu członków organizacji	Wybierz pole numeru telefonu w zasadzie widoczności pól i określ zakres członków, których dotyczy
2	Ograniczanie widoczności adresów e-mail	Zespoły ds. bezpieczeństwa informacji	Adresy e-mail wymagają kontroli widoczności zależnej od roli	Dodaj pole adresu e-mail do ukrytych pól i skonfiguruj białą listę
3	Ochrona stanowisk kierowniczych	Zespoły HR lub administracyjne	Informacje o określonych rolach nie powinny być widoczne dla wszystkich pracowników	Utwórz zasadę dla wybranych członków i ukryj pole stanowiska
4	Dopuszczanie wyjątków dla menedżerów	Menedżerowie działów	Niektóre pola powinny pozostać ukryte, ale menedżerowie nadal muszą mieć do nich dostęp	Dodaj bezpośrednich przełożonych lub kierowników działów do białej listy
5	Weryfikacja wyników zasad	Administratorzy bezpieczeństwa	Po konfiguracji trudno czasem potwierdzić rzeczywisty efekt działania	Użyj weryfikacji uprawnień na liście zasad

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Funkcja	Użytkownicy bezpłatni	WPS Premium
Widoczność pól	Niedostępne; wymaga planu dla przedsiębiorstw	Dostępne zgodnie z możliwościami planu dla przedsiębiorstw
Podstawowe funkcje PDF	Dostępne	Dostępne
Pamięć w chmurze	1 GB	20 GB

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz użycia	Rekomendowany plan	Dlaczego
Praca z dokumentami do użytku osobistego lub ogólnego	Bezpłatny	Odpowiednie do podstawowej pracy biurowej i podstawowego korzystania z PDF
Zarządzanie prywatnością katalogu firmowego i kontrola dostępu do pól	WPS Premium lub plan dla przedsiębiorstw	Widoczność pól wymaga planu dla przedsiębiorstw i lepiej sprawdza się w organizacjach, które potrzebują scentralizowanego zarządzania zasadami

Dostęp do członkostwa i zakupu dla firm: Subskrybuj WPS