Jak korzystać z funkcji Widoczność pól w WPS w systemie Windows

Z funkcji Widoczność pól można korzystać w ramach 2 tematów instruktażowych, a oba są związane z członkostwem. Wybierz temat z indeksu i wykonaj kroki konfiguracji lub zarządzania, zaczynając od ścieżki funkcji.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Dodawanie zasady Widoczności pól

Ścieżka funkcji: Management Console → Enterprise Security Control → Field Visibility → Add Policy

1. Otwórz klienta WPS 365 i kliknij Management Console w lewym dolnym obszarze strony głównej.
2. W lewym panelu kliknij Security Control, aby rozwinąć menu.
3. Kliknij Data Protection, a następnie Field Visibility.
4. Kliknij Add Policy, aby rozpocząć konfigurowanie zasady widoczności pól.
5. Wprowadź Policy Name.
6. W sekcji Select Sensitive Member Scope wybierz, czy zasada ma dotyczyć wszystkich członków, czy tylko wybranych.
7. W sekcji Select Fields to Hide wybierz pola informacji o pracowniku, które mają zostać ukryte, takie jak numer telefonu, adres e-mail lub stanowisko.
8. W sekcji Whitelist wybierz członków, którzy nadal mogą wyświetlać ukryte pola, na przykład bezpośrednich przełożonych, kierowników działów lub wybranych członków.
9. Kliknij Save, aby utworzyć zasadę.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Nowa zasada pojawi się na liście Widoczności pól.
• Dostępne kolejne działanie: Możesz dalej włączyć, wyłączyć, usunąć lub zweryfikować uprawnienia tej zasady.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Ta funkcja wymaga planu dla firm.
• Przed zapisaniem upewnij się, że zakres członków wrażliwych, ukryte pola i ustawienia białej listy są poprawne.
• Dostęp do konsoli zarządzania wymaga odpowiednich uprawnień administratora.

2. Zarządzanie zasadami Widoczności pól

Ścieżka funkcji: strona zasad Field Visibility

1. Otwórz stronę zasad Field Visibility.
2. Użyj opcji takich jak Updated By i Effective Status, aby filtrować zasady, którymi chcesz zarządzać.
3. Wybierz docelową zasadę, a następnie kliknij opcje zarządzania w prawym górnym obszarze.
4. Wybierz potrzebne działanie: Delete, Enable, Disable lub Verify Permissions.
5. Wróć do listy zasad i potwierdź zaktualizowany stan lub wynik weryfikacji.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Stan wybranej zasady lub zawartość listy zostanie zaktualizowana.
• Dostępne kolejne działanie: Możesz dalej filtrować inne zasady lub ponownie zweryfikować uprawnienia.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Ta funkcja wymaga planu dla firm.
• Przed usunięciem zasady upewnij się, że nie musi już pozostawać aktywna.
• Przed weryfikacją uprawnień upewnij się, że ustawienia białej listy i ukrytych pól zostały już zapisane.