Jak wyłączyć pobieranie plików w WPS w systemie Windows

Skorzystaj z funkcji Wyłącz pobieranie plików w 4 tematach instruktażowych, z których wszystkie są związane z członkostwem, i wybierz odpowiednie zadanie z indeksu instrukcji, aby zakończyć konfigurację.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Włącz funkcję Wyłącz pobieranie plików

Ścieżka dostępu: Admin Console → Security Controls → Document Security → Wyłącz pobieranie plików

1. Otwórz klienta WPS 365.
2. Kliknij Admin Console w lewym dolnym obszarze strony głównej klienta.
3. Kliknij Security Controls w lewym panelu.
4. Kliknij Document Security na rozwiniętej liście.
5. Otwórz stronę Wyłącz pobieranie plików.
6. Kliknij przycisk Wyłącz pobieranie plików, aby zastosować skonfigurowaną zasadę jednym krokiem.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Jesteś na stronie Wyłącz pobieranie plików i widzisz przełącznik funkcji lub listę zasad.
• Dostępne następne działanie: Możesz dodać zasadę, edytować zasadę lub otworzyć ustawienia zaawansowane.

Wskazówki podczas korzystania

• Uwaga dotycząca uprawnień: Zwykle wymagane są uprawnienia administratora przedsiębiorstwa.
• Uwaga dotycząca sieci: Dostęp do konsoli administratora musi odbywać się przy aktywnym połączeniu z internetem.

2. Skonfiguruj zasadę funkcji Wyłącz pobieranie plików

Ścieżka dostępu: Strona Wyłącz pobieranie plików → Add Policy

1. Na stronie Wyłącz pobieranie plików kliknij Add Policy.
2. Wprowadź Policy Name.
3. Ustaw Document Scope na wszystkie dokumenty lub wybrane dokumenty.
4. Ustaw Restricted File Types na wszystkie typy lub wybrane typy plików.
5. Ustaw Controlled Members na wszystkich członków lub wybranych członków.
6. W razie potrzeby włącz Default No Sync, aby synchronizacja z chmurą była domyślnie wyłączona.
7. Kliknij Whitelist, aby dodać lub usunąć użytkowników, których reguła nie obejmuje.
8. Kliknij Save, aby zasada zaczęła obowiązywać.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Nowa zasada pojawi się na liście zasad.
• Dostępne następne działanie: Możesz ją dalej edytować, usunąć lub połączyć z ustawieniami zaawansowanymi.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy problem: Jeśli zakres dokumentów, zakres członków i ustawienia typów plików nie odpowiadają zamierzonemu celowi, zakres ograniczeń może różnić się od oczekiwanego.
• Uwaga dotycząca uprawnień: Ten temat wymaga WPS Premium oraz uprawnień administratora przedsiębiorstwa.

3. Zarządzaj zasadami funkcji Wyłącz pobieranie plików

Ścieżka dostępu: Strona Wyłącz pobieranie plików

1. Otwórz stronę Wyłącz pobieranie plików.
2. Na liście zasad wybierz istniejącą zasadę funkcji Wyłącz pobieranie plików.
3. Aby ją zmodyfikować, kliknij Edit i dostosuj ustawienia.
4. Aby ją usunąć, kliknij Remove.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Edytowana zasada zostanie zaktualizowana, a usunięta zasada nie będzie już wyświetlana.
• Dostępne następne działanie: Możesz dodać nową zasadę lub dalej dostosowywać inne zasady.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy problem: Przed usunięciem zasady upewnij się, że żaden aktywny proces biznesowy nadal z niej nie korzysta.
• Uwaga dotycząca uprawnień: Ten temat wymaga WPS Premium oraz uprawnień administratora przedsiębiorstwa.

4. Korzystanie z ustawień zaawansowanych

Ścieżka dostępu: Strona Wyłącz pobieranie plików → Advanced Settings

1. Na stronie Wyłącz pobieranie plików kliknij Advanced Settings.
2. Sprawdź wstępnie skonfigurowane opcje zaawansowane, w tym możliwość zezwolenia kontrolowanym członkom na korzystanie z lokalnej aplikacji do zaawansowanej edycji, drukowania lub wysyłania próśb o pobranie plików na urządzenia lokalne.
3. Włącz potrzebne przełączniki, aby zastosować wymagane opcje zaawansowane.
4. Kliknij Download File Management, aby otworzyć sekcję zarządzania żądaniami pobrania.
5. Kliknij Set Approval Flow, aby określić zakres dokumentów, zakres członków i przepływ zatwierdzania dla dozwolonych żądań pobrania.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Ustawienia zaawansowane są włączone lub wyłączone zgodnie z potrzebami.
• Dostępne następne działanie: Członkowie mogą wysyłać żądania pobrania zgodnie z regułą, a osoby zatwierdzające mogą obsługiwać te żądania w ramach przepływu.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy problem: Przed zezwoleniem na drukowanie lub zaawansowaną edycję upewnij się, że ustawienie odpowiada bieżącym wymaganiom bezpieczeństwa.
• Uwaga dotycząca uprawnień: Ten temat wymaga WPS Premium oraz uprawnień administratora przedsiębiorstwa.