FAQ: Wyłącz pobieranie plików w WPS na Windows

Podczas korzystania z funkcji Wyłącz pobieranie plików najczęstsze pytania dotyczą 4 obszarów: edycji online, istniejących kopii lokalnych, ograniczeń drukowania oraz pobierania plików za zgodą.

FAQ

Czy po włączeniu funkcji Wyłącz pobieranie plików członkowie nadal mogą edytować dokumenty online?

1. Tak. Funkcja Wyłącz pobieranie plików ogranicza przede wszystkim zapisywanie dokumentu na urządzeniu lokalnym.
2. Członkowie nadal mogą wyświetlać i edytować dokument online oraz zapisywać zmiany w chmurze, jeśli pozwala na to bieżąca polityka.
3. Jeśli w ustawieniach zaawansowanych dodatkowo ograniczono edycję, obowiązuje aktywna polityka.

Czy wcześniej pobrane kopie lokalne nadal można otwierać po włączeniu tej funkcji?

1. Tak. Kopie plików, które już znajdują się na urządzeniach lokalnych, nie są bezpośrednio zmieniane przez nową politykę.
2. Po wejściu polityki w życie członkowie nie mogą pobierać nowych kopii lokalnych.
3. Jeśli Twoja organizacja chce ograniczyć przechowywanie plików lokalnie, należy zarządzać istniejącymi kopiami zgodnie z wewnętrznymi zasadami.

Czy funkcja Wyłącz pobieranie plików wpływa także na drukowanie?

1. Niekoniecznie. Kontrolę pobierania i kontrolę drukowania można konfigurować oddzielnie.
2. Jeśli włączono tylko funkcję Wyłącz pobieranie plików, to możliwość drukowania przez członków zależy od bieżących ustawień zaawansowanych.
3. Jeśli chcesz również ograniczyć drukowanie, sprawdź odpowiedni przełącznik w ustawieniach zaawansowanych.

Czy członkowie mogą poprosić o tymczasowe pobranie pliku?

1. Tak. W ustawieniach zaawansowanych można zezwolić objętym kontrolą członkom na wysyłanie próśb o pobranie plików na urządzenia lokalne.
2. Administratorzy mogą kontrolować zakres żądań za pomocą ustawień Download File Management i przepływu zatwierdzania.
3. Po zatwierdzeniu członkowie mogą pobrać plik zgodnie z zasadami organizacji.

Słownik pojęć