Współpraca WPS w systemie Windows: wprowadzenie

Współpraca WPS w systemie Windows pomaga administratorom ustawiać reguły ograniczeń współpracy dla określonych ról w środowisku firmowym; obejmuje 3 główne zadania, z czego 0 jest dostępnych bez członkostwa, a 3 pozycje są powiązane z członkostwem.

W skrócie

Metryka	Wartość	Uwagi
Główne zadania	3	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	0	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie
Pozycje powiązane z członkostwem	3	Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie
Ograniczenia wersji	Nie określono	Dotyczy środowisk z wymaganymi uprawnieniami do współpracy w przedsiębiorstwie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

W tym kontekście Współpraca oznacza opartą na rolach kontrolę współpracy w firmie w WPS 365. Można jej używać do ustawiania reguł ograniczeń dla grup, takich jak kadra kierownicza i pracownicy przygotowujący się do odejścia z firmy, na przykład aby uniemożliwić innym rozpoczynanie czatów i ograniczyć niepotrzebne zakłócenia.

Główne zadania obejmują:

Włączanie lub wyłączanie trybu kadry kierowniczej: szybkie aktywowanie lub dezaktywowanie pełnego zestawu reguł ograniczeń współpracy.
Dodawanie lub edytowanie ról: konfigurowanie nazwy roli, członków roli, reguł współpracy oraz reguł uzupełniających dla różnych grup.
Usuwanie ról: usuwanie ról i powiązanych z nimi reguł, gdy nie są już potrzebne.

Ta funkcja sprawdza się do ochrony kadry kierowniczej, kontroli współpracy dla ról wrażliwych oraz zaostrzania uprawnień przed przekazaniem obowiązków przez pracownika.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z systemem Windows
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszego klienta WPS 365
Sieć	Podczas otwierania konsoli administratora i zapisywania reguł urządzenie powinno być połączone z siecią
Inne	Zaloguj się na konto firmowe i upewnij się, że konto ma wymagane uprawnienia administratora

Pobieranie i instalacja

Element	Uwagi
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Kontrola po instalacji	Otwórz klienta WPS 365 i potwierdź, że masz dostęp do konsoli administratora oraz widzisz powiązaną pozycję Security Control

Źródło: strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Obsługuje oparte na rolach reguły ograniczeń współpracy w scenariuszach zarządzania przedsiębiorstwem, z trybem kadry kierowniczej do scentralizowanego zarządzania rolami i regułami.	Microsoft 365 koncentruje się bardziej na współtworzeniu w czasie rzeczywistym, udostępnianiu, komentarzach i współpracy opartej na wersjach w Word.	Google Docs koncentruje się bardziej na edycji w chmurze w czasie rzeczywistym, komentarzach, historii wersji i kontrolach dostępu.	Notion koncentruje się bardziej na udostępnianiu stron, dostępie gości i wielopoziomowych uprawnieniach do współpracy nad zawartością obszaru roboczego.	Adobe Acrobat koncentruje się bardziej na udostępnianiu plików PDF, recenzji, komentarzach i współpracy opartej na linkach.
Zalety WPS	Zaleta: obsługuje bezpośrednie reguły ograniczeń współpracy dla określonych ról firmowych. Wyróżnik: umożliwia administratorom włączanie lub wyłączanie trybu oraz utrzymywanie reguł ról z poziomu jednej ścieżki zarządzania.	W porównaniu z WPS: przywołana strona Microsoft kładzie nacisk na współtworzenie dokumentów i komentarze, a nie na oparte na rolach reguły ograniczeń dla określonych grup firmowych.	W porównaniu z WPS: przywołane strony Google kładą nacisk na współpracę nad dokumentami online i szczegółowe uprawnienia do dokumentów, a nie na tryb ograniczeń oparty na rolach.	W porównaniu z WPS: przywołana strona Notion kładzie nacisk na udostępnianie stron i przypisywanie uprawnień, ale nie opisuje scentralizowanego trybu ochrony kadry kierowniczej.	W porównaniu z WPS: przywołana strona Adobe kładzie nacisk na przepływy pracy związane z recenzowaniem i komentowaniem plików PDF, a nie na reguły ograniczeń dla ról firmowych.
Oficjalne źródło	—	Współpracuj nad dokumentami Word dzięki współtworzeniu w czasie rzeczywistym	Strona produktu Google Docs	Ustawienia udostępniania i uprawnień	Udostępniaj pliki PDF do recenzji

Wniosek ogólny: jeśli priorytetem jest kontrola Współpracy oparta na rolach dla określonych grup wewnętrznych, WPS oferuje bardziej bezpośredni sposób zarządzania w takim scenariuszu. Jeśli Twoja praca koncentruje się na współtworzeniu dokumentów, udostępnianiu stron lub recenzji plików PDF, Microsoft, Google, Notion i Adobe skupiają się na różnych modelach współpracy.

Przypadki użycia

#	Scenariusz	Użytkownicy docelowi	Główny problem	Rozwiązanie
1	Ochrona współpracy dla kadry kierowniczej	Zespoły zarządzające w przedsiębiorstwie	Częste zakłócenia spowodowane niepowiązanymi prośbami o współpracę lub czatami	Włącz tryb Executive Mode i ogranicz działania związane ze współpracą ze strony innych osób
2	Izolacja ról wrażliwych	Role finansowe, prawne i kluczowe role techniczne	Potrzeba ograniczenia niepotrzebnych kontaktów związanych ze współpracą	Dodaj role i skonfiguruj reguły współpracy
3	Zaostrzenie uprawnień przed odejściem pracownika	Menedżerowie zarządzający odejściem pracowników	Granice współpracy mogą być niejasne podczas przekazywania obowiązków	Użyj reguł ról, aby ograniczyć powiązane działania związane ze współpracą
4	Centralne utrzymanie reguł	Administratorzy przedsiębiorstwa	Reguły dla wielu ról są rozproszone i trudniejsze w utrzymaniu	Centralnie edytuj role i dodatkowe reguły w trybie Executive Mode
5	Porządkowanie ról	Administratorzy przedsiębiorstwa	Nieaktualne role pozostają w systemie i obniżają efektywność zarządzania	Usuń role i reguły, które nie są już potrzebne

Członkostwo i korzyści

Ta funkcja została zaprojektowana z myślą o scenariuszach współpracy w przedsiębiorstwie. Wszystkie 3 zadania opisane w tym przewodniku są związane z członkostwem; najpierw sprawdź różnice w korzyściach, a następnie wybierz model subskrypcji odpowiedni dla swojej organizacji.

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Funkcja	Użytkownik bezpłatny	Członek WPS
Możliwości zarządzania współpracą w przedsiębiorstwie	Zależy od rzeczywistych uprawnień konta	Może być używane razem z planami firmowymi i uprawnieniami konta
Konfiguracja trybu Executive Mode	Wymaga odpowiednich uprawnień firmowych	Wymaga odpowiednich uprawnień firmowych
Utrzymanie reguł ról	Wymaga odpowiednich uprawnień firmowych	Wymaga odpowiednich uprawnień firmowych

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Przypadek użycia	Rekomendowany plan	Powód
Użytek osobisty lub standardowa praca z dokumentami	Bezpłatny	Odpowiednie, gdy zarządzanie współpracą w przedsiębiorstwie nie jest wymagane
Organizacje potrzebujące kontroli współpracy opartej na rolach	Członkostwo WPS lub plan firmowy	Lepszy wybór do korzystania z zarządzania współpracą i konfiguracji reguł z uprawnieniami konta firmowego

Strona członkostwa: Subskrybuj WPS