'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Funkcja Utwórz nowy zespół w WPS w systemie Windows umożliwia utworzenie nowego zespołu do współpracy i rozpoczęcie pracy nad dokumentami zespołu; ten przewodnik obejmuje 1 kluczowe zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Kluczowe zadania | 1 | Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 1 | Zgadza się z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgadza się z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Utwórz nowy zespół to funkcja konfiguracji współpracy w WPS Office dla systemu Windows. Umożliwia utworzenie nowej przestrzeni roboczej zespołu, dodanie początkowych członków oraz rozpoczęcie współpracy nad dokumentami zespołu z poziomu sekcji dokumentów zespołu na stronie głównej WPS.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Tworzenie zespołu ze strony głównej WPS.
- Ustawianie nazwy zespołu i dodawanie początkowych członków zespołu.
- Konfigurowanie kontroli zewnętrznego dostępu do dokumentów podczas konfiguracji.
Ta funkcja jest przydatna we współpracy między działami, przy rozpoczynaniu projektów, organizowaniu współdzielonych dokumentów oraz pracy zespołów międzyfunkcyjnych.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Do logowania, tworzenia zespołu i synchronizacji informacji o zespole wymagane jest połączenie z internetem |
| Inne | Musisz zalogować się na konto firmowe i mieć uprawnienia do tworzenia zespołu |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem funkcji Utwórz nowy zespół zainstaluj WPS Office na urządzeniu z systemem Windows i zaloguj się na swoje konto.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS i potwierdź, że po lewej stronie strony głównej jest dostępna sekcja Dokumenty zespołu |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Ze strony głównej WPS możesz otworzyć Dokumenty zespołu, utworzyć nowy zespół, ustawić nazwę zespołu, dodać początkowych członków i skonfigurować kontrolę zewnętrznego dostępu do dokumentów podczas konfiguracji. | SharePoint umożliwia utworzenie witryny zespołu z powiązanymi stronami internetowymi, domyślną biblioteką dokumentów, listami i konfigurowalnymi składnikami Web Part do współpracy zespołowej. | Google Workspace wykorzystuje dyski współdzielone do współpracy zespołowej, w których właścicielem plików jest organizacja, a nie pojedyncza osoba. | Notion umożliwia użytkownikom utworzenie przestrzeni zespołu z nazwą, opisem, ikoną, ustawieniami dostępu i zarządzaniem członkami. | Adobe Acrobat obsługuje głównie udostępnianie plików PDF do recenzji i komentowania, dlatego lepiej sprawdza się w obiegach pracy związanych z przeglądem dokumentów niż w pełnym tworzeniu przestrzeni roboczej zespołu. |
| Zalety WPS | Zaleta: tworzenie zespołu możesz rozpocząć bezpośrednio ze strony głównej klienta WPS. Wyróżnik: proces konfiguracji łączy w jednym miejscu nadawanie nazwy zespołowi, dodawanie początkowych członków oraz kontrolę zewnętrznego dostępu do dokumentów. | W porównaniu z WPS: SharePoint oferuje szerszą strukturę witryny i większe możliwości dostosowania, ale zwykle wymaga środowiska Microsoft 365 SharePoint. | W porównaniu z WPS: dyski współdzielone koncentrują się bardziej na własności plików i zarządzaniu współdzielonym miejscem przechowywania niż na dedykowanym procesie tworzenia zespołu w komputerowym pakiecie biurowym. | W porównaniu z WPS: przestrzenie zespołu w Notion są bardziej nastawione na organizację wiedzy, podczas gdy WPS wychodzi od punktu wejścia do współpracy nad dokumentami. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na współpracy przy przeglądzie plików PDF, a nie na tworzeniu zespołu z członkami i przestrzenią na dokumenty zespołu. |
| Oficjalne źródło | — | Tworzenie witryny zespołu w SharePoint | Skonfiguruj dyski współdzielone dla swojej organizacji | Wprowadzenie do przestrzeni zespołowych | Udostępniaj pliki PDF do recenzji |
Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest szybkie utworzenie zespołu bezpośrednio w komputerowym pakiecie biurowym i natychmiastowe rozpoczęcie współpracy nad dokumentami, WPS oferuje bezpośredni punkt wejścia oraz prosty, ukierunkowany proces konfiguracji. Jeśli Twój zespół potrzebuje bardziej rozbudowanej struktury witryny, reguł współdzielonej pamięci dla całej organizacji lub obiegów pracy skoncentrowanych na przeglądzie plików PDF, inne platformy mogą lepiej odpowiadać tym scenariuszom.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główna potrzeba | Jak ta funkcja pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rozpoczęcie projektu | Kierownicy projektów i członkowie zespołu projektowego | Pliki projektu są rozproszone, a punkt wejścia do współpracy nie jest ujednolicony | Utwórz zespół, aby scentralizować dokumenty projektu i jego członków |
| 2 | Udostępnianie plików w dziale | Kierownicy działów i pracownicy | W dziale brakuje wspólnej przestrzeni do współpracy | Utwórz zespół i dodaj początkowych członków, aby zbudować wspólną przestrzeń roboczą |
| 3 | Współpraca międzyfunkcyjna | Zespoły produktowe, operacyjne, projektowe i inni współpracownicy | Wiele ról musi przeglądać i edytować materiały współdzielone | Używaj dokumentów zespołu jako wspólnego punktu wejścia do współpracy i wspólnego zakresu członkostwa |
| 4 | Szybsze wdrażanie nowych członków | Administratorzy zespołu | Nowi członkowie potrzebują szybszego dostępu do materiałów zespołu | Dodaj członków podczas konfiguracji lub później w ustawieniach zespołu |
| 5 | Kontrola dokumentów zewnętrznych | Właściciele zespołu | Granice udostępniania zewnętrznego są niejasne | Skonfiguruj kontrolę zewnętrzną dokumentów podczas tworzenia zespołu |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowy proces Utwórz nowy zespół | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowy punkt wejścia do współpracy nad dokumentami | Dostępne | Dostępne |
| Bardziej zaawansowane funkcje biurowe i PDF | Dostępne w zakresie wersji bezpłatnej | Dostępne są bardziej zaawansowane funkcje |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB w niektórych planach |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Tworzenie zespołów i rozpoczęcie podstawowej współpracy | Bezpłatny | Obsługuje tworzenie zespołów i rozpoczęcie podstawowej współpracy |
| Potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji biurowych lub większej przestrzeni w chmurze | WPS Premium | Odpowiednie dla użytkowników, którzy potrzebują także bardziej zaawansowanych funkcji i większej przestrzeni dyskowej |
| Zarządzanie subskrypcjami dla wielu członków | Plan współdzielony | Odpowiednie dla zespołów, które muszą przypisywać korzyści wielu członkom |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office