Rozwiąż zespół w WPS w systemie Windows: wprowadzenie

Funkcja Rozwiąż zespół w WPS umożliwia właścicielom zespołu zamknięcie obszaru roboczego zespołu i odebranie dostępu członkom; ten przewodnik obejmuje 1 główne zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.

W skrócie

Metryka	Wartość	Uwagi
Główne zadania	1	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	1	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie
Elementy związane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Rozwiąż zespół to funkcja zarządzania zespołem w kliencie WPS dla systemu Windows. Umożliwia właścicielowi zespołu zamknięcie obszaru roboczego zespołu i odebranie członkom dostępu do wszystkich plików w tym zespole.

Najważniejsze możliwości:

Rozwiązanie konkretnego zespołu: otwórz Dokumenty zespołu i uruchom działanie rozwiązania dla wybranego zespołu.
Usunięcie dostępu: po rozwiązaniu zespołu członkowie nie mogą już uzyskiwać dostępu do plików w tym zespole.
Zachowanie rekordu administracyjnego: rozwiązany zespół zostaje przeniesiony do obszaru Rozwiązane zespoły po stronie administracyjnej.

Ta funkcja jest przydatna przy zamykaniu projektów, reorganizacji zespołów oraz w przypadku tymczasowych przestrzeni współpracy, które nie są już potrzebne. Zanim przejdziesz dalej, upewnij się, że ważne pliki zostały w razie potrzeby wyeksportowane lub przekazane.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z systemem Windows, na którym można uruchomić bieżącą wersję WPS Office
Wersja aplikacji	Zalecana jest bieżąca wersja WPS Office lub WPS 365
Sieć	Zalecane jest aktywne połączenie z internetem, aby stan zespołu i zmiany uprawnień mogły być prawidłowo synchronizowane
Inne	Zaloguj się na konto z uprawnieniami właściciela zespołu i dostępem do Dokumentów zespołu

Źródło: Wymagania systemowe dla WPS Office

Pobieranie i instalacja

Przed użyciem funkcji Rozwiąż zespół zainstaluj WPS Office na urządzeniu z systemem Windows i zaloguj się na konto, które ma dostęp do Dokumentów zespołu.

Element	Uwagi
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Kontrola po instalacji	Otwórz WPS i sprawdź, czy Dokumenty zespołu są widoczne w lewym panelu nawigacyjnym

Źródło: Strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	W WPS w systemie Windows właściciel zespołu może otworzyć Dokumenty zespołu, wybrać folder docelowego zespołu i rozwiązać zespół. Następnie członkowie tracą dostęp do wszystkich plików w zespole, a sam zespół zostaje przeniesiony do obszaru z rekordami rozwiązanych zespołów.	Dokumentacja Microsoft koncentruje się na współtworzeniu, współdzielonym magazynie danych oraz dziedziczonych uprawnieniach w SharePoint i OneDrive. Przywołana strona wyjaśnia współpracę i dziedziczenie uprawnień, a nie bezpośrednie działanie rozwiązania zespołu.	Dokumentacja Google Drive koncentruje się na udostępnianiu plików i folderów, przypisywaniu ról Wyświetlający, Komentujący lub Edytujący oraz zarządzaniu dziedziczonym dostępem. Przywołana strona nie opisuje bezpośredniego działania polegającego na rozwiązaniu przestrzeni zespołowej.	Dokumentacja Notion opisuje zarządzanie przestrzenią zespołu, w tym ustawienia dostępu, archiwizację i przywracanie zarchiwizowanych przestrzeni zespołu. Przywołana strona wskazuje, że przestrzeń zespołu można zarchiwizować, ale nie usunąć.	Dokumentacja Adobe Document Cloud koncentruje się na udostępnianiu, recenzji, podpisach i śledzeniu udostępnionych plików. Przywołana strona nie opisuje działania polegającego na rozwiązaniu obszaru roboczego zespołu.
Zalety WPS	Zaleta: WPS oferuje bezpośrednie działanie rozwiązania zespołu na poziomie samego obszaru roboczego. Cechą wyróżniającą jest to, że rozwiązanie zespołu odbiera członkom dostęp i jednocześnie zachowuje późniejszy rekord administracyjny.	W porównaniu z WPS: Microsoft kładzie nacisk na współpracę nad dokumentami i zarządzanie uprawnieniami we współdzielonych bibliotekach, dlatego zamknięcie przestrzeni współpracy zwykle zależy od administracji witryną lub uprawnieniami.	W porównaniu z WPS: Google kładzie nacisk na kontrolę udostępniania plików i folderów, co lepiej sprawdza się w zarządzaniu dostępem do elementów treści niż w działaniach związanych z cyklem życia obszaru roboczego zespołu.	W porównaniu z WPS: Notion kładzie nacisk na archiwizowanie przestrzeni zespołu zamiast jej usuwania, co lepiej służy zachowaniu struktury przestrzeni i jej zawartości.	W porównaniu z WPS: Adobe kładzie nacisk na udostępnianie i obiegi recenzji na poziomie dokumentu, a nie na zarządzanie cyklem życia obszaru roboczego zespołu.
Oficjalne źródło	—	Współpraca nad dokumentami i współtworzenie	Udostępnianie plików z Google Drive	Zarządzanie przestrzeniami zespołowymi	FAQ dotyczące Adobe Acrobat PDF Pack

Wnioski końcowe
Jeśli potrzebujesz bezpośredniego sposobu na zamknięcie obszaru roboczego zespołu i zablokowanie członkom dostępu do plików zespołu, WPS lepiej odpowiada temu scenariuszowi. Microsoft, Google, Notion i Adobe koncentrują się bardziej na udostępnianiu dokumentów, kontroli uprawnień, archiwizacji lub obiegach recenzji, dlatego opisane przez nie procedury służą przede wszystkim innym celom.

Przypadki użycia

#	Scenariusz	Użytkownicy docelowi	Główny problem	Rozwiązanie
1	Zakończenie projektu	Kierownicy projektów, właściciele zespołów	Członkowie zespołu nadal zachowują dostęp po zakończeniu projektu	Otwórz Dokumenty zespołu i rozwiąż zespół, aby zamknąć dostęp jednym działaniem
2	Restrukturyzacja zespołu	Kierownicy działów	Pierwotny zespół nie jest już potrzebny, a dostęp do plików musi zostać odebrany	Rozwiąż stary zespół i w razie potrzeby ponownie skonfiguruj dostęp zgodnie z nową strukturą
3	Zakończenie tymczasowej współpracy	Koordynatorzy międzyzespołowi	Tymczasowy zespół nadal zajmuje miejsce na liście i w obszarze zarządzania po zakończeniu pracy	Rozwiąż zespół i zachowaj zapis o jego rozwiązaniu do późniejszego zarządzania
4	Porządkowanie uprawnień	Administratorzy, właściciele zespołów	Historyczne zespoły pozostawiają zbędne uprawnienia dostępu	Użyj funkcji Rozwiąż zespół, aby zatrzymać dalszy dostęp do plików zespołu
5	Porządki przed migracją	Właściciele zespołów	Przed zamknięciem zespołu należy sprawdzić ważne pliki	Najpierw wyeksportuj ważne pliki, a następnie rozwiąż zespół

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Funkcja	Użytkownik bezpłatny	WPS Premium
Dostęp do funkcji Rozwiąż zespół	Zależy od uprawnień konta i roli w zespole	Zależy od uprawnień konta i roli w zespole
Podstawowe funkcje PDF	Dostępne są podstawowe funkcje PDF	Dostępne są bardziej zaawansowane funkcje PDF
Pamięć w chmurze	1 GB	20 GB lub więcej współdzielonej przestrzeni zespołowej, w zależności od planu
Szablony i narzędzia zaawansowane	Ograniczony dostęp	Szerszy dostęp do zaawansowanych szablonów i narzędzi

Źródło: Strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Przypadek użycia	Rekomendowany plan	Powód
Potrzebujesz tylko okazjonalnie zarządzać zespołami i w razie potrzeby rozwiązać zespół	Bezpłatny	Opis funkcji nie wskazuje ograniczeń pakietu, a głównym wymaganiem są uprawnienia właściciela zespołu
Potrzebujesz także większej przestrzeni w chmurze, zaawansowanych narzędzi PDF i szerszych korzyści we współpracy	WPS Premium	To lepszy wybór dla użytkowników o większych potrzebach w zakresie przetwarzania dokumentów i współpracy

Wybierz plan: Subskrybuj WPS Premium