Podczas korzystania z funkcji Rozwiąż zespół najczęstsze pytania dotyczą uprawnień, powiadomień i odzyskiwania danych; to FAQ zawiera 3 najczęstsze pytania oraz słownik pojęć.
FAQ
Jaka jest różnica między rozwiązaniem zespołu a usunięciem zespołu?
- Rozwiązania zespołu zwykle dokonuje właściciel zespołu.
- Po rozwiązaniu zespołu zespół i powiązane dokumenty są przenoszone do obszaru rekordów rozwiązanych zespołów po stronie administratora.
- Usunięcia zespołu zwykle dokonuje superadministrator lub administrator organizacji i służy ono do całkowitego usunięcia zespołu po stronie administratora.
- Jeśli później może być potrzebne odzyskanie danych lub dalsze zarządzanie, przed usunięciem sprawdź, czy lepszym rozwiązaniem nie będzie rozwiązanie zespołu.
Czy członkowie zespołu otrzymają powiadomienie po rozwiązaniu zespołu?
- Tak. Członkowie zespołu otrzymają powiadomienie, że zespół został rozwiązany.
- Po otrzymaniu tego powiadomienia nie będą już mogli uzyskiwać dostępu do dokumentów zespołu.
- Aby ograniczyć zakłócenia, przed rozwiązaniem zespołu poinformuj wszystkich członków i potwierdź przekazanie plików.
Czy mogę odzyskać pliki po rozwiązaniu zespołu w WPS na Windows?
- Pliki z rozwiązanego zespołu można odzyskać za pomocą odpowiedniego procesu przywracania zespołu.
- Jeśli pliki są ważne, przed rozwiązaniem zespołu wyeksportuj je lub utwórz ich kopię zapasową.
- Jeśli konieczne jest odzyskanie danych, najpierw skontaktuj się z osobą mającą wymagane uprawnienia administratora.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Dokumenty zespołu | Sekcja WPS służąca do zarządzania plikami zespołu i treściami do współpracy w jednym miejscu. |
| Właściciel zespołu | Rola z rozszerzonymi uprawnieniami do zarządzania zespołem, która zwykle umożliwia rozwiązanie zespołu. |
| Rozwiązane zespoły | Status rekordu używany po stronie administratora po rozwiązaniu zespołu do późniejszego przeglądu lub odzyskania danych. |