Widok formularza WPS w systemie Windows: wprowadzenie

Widok formularza WPS przekształca tabelę w WPS w przepływ pracy oparty na formularzu do wypełniania; ten przewodnik obejmuje 6 podstawowych zadań, z czego 6 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Podstawowe zadania	6	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	6	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie
Elementy związane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Widok formularza w WPS przekształca pola bieżącej tabeli w pytania do wypełnienia na potrzeby zbierania danych. Funkcja sprawdza się przy rejestracjach, zbieraniu informacji, ankietach i innych prostych procesach gromadzenia danych w systemie Windows.

Podstawowe zadania obejmują:

Utworzenie widoku formularza na podstawie istniejącej tabeli.
Usuwanie pól, które nie powinny pojawiać się w formularzu.
Zmianę kolejności pól przez przeciąganie.
Oznaczanie pól jako wymagane przed wysłaniem.
Dodawanie kolejnych pól z listy pytań.
Zarządzanie ustawieniami zbierania danych, takimi jak wstrzymywanie odpowiedzi oraz ustawianie czasu rozpoczęcia i zakończenia.

Ten sposób pracy jest przydatny, gdy chcesz zachować odpowiedzi z formularza powiązane z tą samą tabelą używaną do organizowania danych.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office
Sieć	Podczas tworzenia lub udostępniania formularzy online zalecane jest połączenie z internetem
Inne	Potrzebujesz dostępu do odpowiedniej tabeli oraz uprawnień do jej edycji

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Sprawdzenie po instalacji	Otwórz WPS Office, przejdź do swojej tabeli i potwierdź, że po prawej stronie tabeli jest dostępna opcja dodania widoku

Źródło: strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Widok formularza umożliwia utworzenie formularza bezpośrednio z tabeli, a następnie obsługuje usuwanie pól, dodawanie pól, przeciąganie w celu zmiany kolejności, oznaczanie pól jako wymagane oraz zarządzanie ustawieniami wstrzymania, rozpoczęcia i zakończenia zbierania danych.	Microsoft Forms obsługuje ustawienia odpowiedzi, daty rozpoczęcia i zakończenia oraz opcje kontrolowania przyjmowania odpowiedzi.	Google Forms umożliwia edytowanie pytań, oznaczanie ich jako wymagane, zatrzymywanie zbierania odpowiedzi oraz ustawianie daty zamknięcia lub limitu odpowiedzi.	Notion Forms można tworzyć na podstawie bazy danych; obsługują dodawanie pytań, oznaczanie ich jako wymagane oraz synchronizację z właściwościami bazy danych.	Formularze internetowe Adobe Acrobat koncentrują się na publikowaniu formularzy online, ich edytowaniu oraz stosowaniu reguł walidacji pól.
Zalety WPS	Zaleta: Widok formularza WPS rozpoczyna pracę od bieżącej tabeli, dzięki czemu formularz i zebrane wyniki pozostają powiązane z tą samą strukturą danych. Wyróżnik: usuwanie pól, dodawanie pól, ustalanie kolejności i harmonogram zbierania danych są obsługiwane w jednym przepływie edycji.	W porównaniu z WPS: publiczna dokumentacja bardziej koncentruje się na ustawieniach samodzielnych formularzy i kontrolach odpowiedzi niż na generowaniu formularza z istniejącego widoku tabeli.	W porównaniu z WPS: publicznie dostępne materiały obejmują rozbudowaną edycję samodzielnych formularzy i kontrolę odpowiedzi, ale nie opisują przepływu pracy formularza opartego na tabeli.	W porównaniu z WPS: również łączy formularze z bazą danych, ale tworzenie i dostosowywanie opisano głównie w kontekście pracy na komputerze i w przeglądarce.	W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na publikowaniu, edytowaniu i weryfikacji formularzy internetowych na potrzeby scenariuszy związanych z podpisem, a nie na przepływie zbierania danych opartym na tabeli.
Oficjalne źródło	—	Ustawienia Microsoft Forms	Edytuj formularz Zarządzaj odpowiedziami formularza	Notion Forms	Edytuj formularze internetowe Walidacja pól formularza

Wnioski końcowe
Jeśli Twój przepływ pracy już zaczyna się od tabeli, Widok formularza WPS to praktyczny sposób na przekształcenie istniejących pól w formularz zbierania danych i zachowanie wyników w tej samej strukturze danych. Inne produkty również oferują funkcje formularzy, ale ich publicznie dostępne materiały bardziej koncentrują się na samodzielnych formularzach, formularzach bazodanowych albo procesach walidacji i podpisywania.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główny problem	Jak pomaga Widok formularza
1	Rejestracja na wydarzenie	Zespoły operacyjne, administratorzy	Potrzeba szybkiego zebrania danych rejestracyjnych	Utwórz widok formularza na podstawie tabeli i udostępnij go do przesyłania zgłoszeń
2	Przyjmowanie zgłoszeń od klientów	Zespoły sprzedaży i wsparcia	Wiele pól wymaga spójnego sposobu wprowadzania danych	Oznacz kluczowe pola jako wymagane i zmień kolejność pytań
3	Wnioski wewnętrzne	Członkowie zespołu	Informacje muszą być przesyłane w ustalonej strukturze	Dodaj potrzebne pola i usuń niepowiązane
4	Zbieranie danych w ograniczonym czasie	Właściciele projektów	Odpowiedzi powinny być przyjmowane tylko w określonym czasie	Ustaw czas rozpoczęcia i zakończenia w ustawieniach formularza
5	Tymczasowe wstrzymanie	Osoby zarządzające formularzem	Nowe zgłoszenia muszą zostać na jakiś czas wstrzymane	Użyj ustawienia wstrzymania zbierania danych

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Możliwość	Użytkownicy bezpłatni	WPS Premium
Podstawowe aplikacje Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation	Dostępne	Dostępne
Podstawowe funkcje PDF	Dostępne	Dostępne
Niektóre zaawansowane funkcje edycji PDF i inne narzędzia zaawansowane	Ograniczone lub udostępniane osobno w zależności od funkcji	Dostępnych jest więcej zaawansowanych narzędzi
Miejsce w chmurze i korzyści związane z szablonami	Podstawowy limit i podstawowe szablony	Wyższy limit i bardziej zaawansowane korzyści

Źródło: strona cennika WPS Office; Dlaczego warto płacić za WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz	Polecany plan	Dlaczego
Codzienne tworzenie i utrzymywanie podstawowych widoków formularza	Bezpłatny	Opis funkcji nie wskazuje ograniczeń członkostwa dla Widoku formularza, dlatego dobrze sprawdza się on w codziennym zbieraniu danych
Szersze potrzeby biurowe, takie jak większe możliwości PDF, szablony lub dodatkowe korzyści	WPS Premium	Odpowiednie dla użytkowników, którzy potrzebują zaawansowanych funkcji biurowych wykraczających poza podstawowe zbieranie danych za pomocą formularzy

Strona członkostwa: Subskrybuj WPS Premium

Źródło: strona cennika WPS Office