Jak korzystać z Widoku formularza WPS w systemie Windows

Korzystaj z Widoku formularza WPS w ramach 6 ponumerowanych tematów w tym samym przepływie pracy z tabelą; 6 pozycji jest dostępnych bez członkostwa, a 0 pozycji wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Utwórz widok formularza

Ścieżka: Tabela → ikona + po prawej stronie → Widok formularza

1. Otwórz tabelę w WPS.
2. Kliknij ikonę + po prawej stronie tabeli.
3. Wybierz Widok formularza.
4. Przejdź do edytora formularza, w którym pytania są generowane na podstawie bieżących pól tabeli.
5. Wyświetl podgląd formularza i zapisz go.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: otworzy się edytor formularza i będzie widoczna wygenerowana lista pól.
• Co możesz zrobić dalej: kontynuuj dostosowywanie pól, ustawień wymaganych odpowiedzi lub ustawień zbierania odpowiedzi.

Wskazówki dotyczące używania

• Widok formularza pozostaje połączony z bieżącą tabelą.
• Przed utworzeniem formularza warto sprawdzić pola tabeli.

2. Usuń pole formularza

Ścieżka: Widok formularza → wybierz pole → Usuń pole

1. Otwórz widok formularza.
2. Kliknij pole, które chcesz usunąć.
3. Kliknij Usuń pole po prawej stronie.
4. Zakończ usuwanie.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: wybrane pole nie będzie już wyświetlane w formularzu.
• Co możesz zrobić dalej: dodaj inne pola lub dalej dostosowuj kolejność pozostałych.

Wskazówki dotyczące używania

• Ta operacja usuwa pole z bieżącego układu formularza, dlatego przed usunięciem sprawdź, czy nadal jest potrzebne do zbierania odpowiedzi.

3. Zmień kolejność pól

Ścieżka: Widok formularza → przeciągnij uchwyt ⠿ przed polem

1. Otwórz widok formularza.
2. Przytrzymaj uchwyt ⠿ przed pytaniem.
3. Przeciągnij pole do docelowej pozycji i upuść je.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: kolejność pól zostanie zaktualizowana zgodnie z nowym układem.
• Co możesz zrobić dalej: wyświetl podgląd formularza i sprawdź kolejność pytań.

Wskazówki dotyczące używania

• Aby ułatwić wypełnianie formularza, najpierw umieść podstawowe informacje, a pytania uzupełniające później.

4. Ustaw pole jako wymagane

Ścieżka: Widok formularza → wybierz pole → przełącznik Wymagane

1. Otwórz Widok formularza.
2. Kliknij pole, które chcesz skonfigurować.
3. Włącz przełącznik Wymagane po prawej stronie.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: pole będzie oznaczone jako wymagane.
• Co możesz zrobić dalej: respondenci nie będą mogli wysłać formularza bez wypełnienia tego pola.

Wskazówki dotyczące użycia

• Oznacz dane kontaktowe, dane tożsamości lub inne kluczowe pola biznesowe jako wymagane, jeśli niekompletne zgłoszenia powodują dodatkową pracę następczą.

5. Dodaj pole formularza

Ścieżka: Widok formularza → prawy panel → karta Pytania

1. Otwórz Widok formularza.
2. W prawym panelu przejdź do karty Pytania.
3. Kliknij pole, które chcesz dodać.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: nowe pole pojawi się w formularzu.
• Co możesz zrobić dalej: ustaw je jako wymagane lub przenieś w inne miejsce.

Wskazówki dotyczące użycia

• Sprawdź, czy pole już istnieje w bieżącej tabeli, aby zebrane dane pozostały uporządkowane w tej samej strukturze.

6. Zarządzaj typowymi ustawieniami formularza

Ścieżka: Widok formularza → prawy panel → karta Ustawienia

1. Otwórz Widok formularza.
2. W prawym panelu przejdź do karty Ustawienia.
3. Dostosuj dostępne opcje do potrzeb, w tym wstrzymanie zbierania odpowiedzi oraz ustawienie czasu rozpoczęcia i zakończenia.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: ustawienia będą odpowiadać bieżącym potrzebom zbierania odpowiedzi.
• Co możesz zrobić dalej: określ, kiedy formularz ma rozpocząć lub zakończyć przyjmowanie odpowiedzi.

Wskazówki dotyczące użycia

• Jeśli formularz ma być dostępny tylko podczas wydarzenia lub kampanii, ustaw zarówno czas rozpoczęcia, jak i zakończenia.
• Przed wstrzymaniem zbierania odpowiedzi upewnij się, czy wszyscy planowani respondenci zdążyli już przesłać formularz.