Komentarze w widoku tabeli WPS to funkcja współpracy dla tabel wielowymiarowych na macOS; obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgadza się z wierszami oznaczonymi w indeksie jako Free |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Wszystkie wymienione zadania są obecnie dostępne bezpośrednio |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Komentarze w widoku tabeli pomagają zespołom omawiać konkretne komórki lub rekordy w widoku tabeli. Możesz dodawać komentarze do rekordu, używać wzmianek @, aby powiadamiać współpracowników, oraz otwierać aktywność rekordu, aby przeglądać, kontynuować lub usuwać wątki komentarzy.
Ta funkcja sprawdza się w procesach wymagających omawiania pojedynczych wpisów danych, takich jak monitorowanie zadań, przegląd danych, akceptacja treści i zbieranie opinii między zespołami. Po opublikowaniu komentarza obok znacznika rekordu pojawia się liczba komentarzy, dzięki czemu można szybko zidentyfikować rekordy, które nadal wymagają uwagi.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office dla Mac |
| Sieć | Podczas wysyłania komentarzy, powiadamiania współpracowników i synchronizowania aktywności rekordów zalecane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Musisz mieć dostęp do docelowej tabeli wielowymiarowej oraz uprawnienia do wyświetlania powiązanych rekordów |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem Komentarzy w widoku tabeli na Mac najpierw zainstaluj WPS Office.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Metoda instalacji | Otwórz stronę pobierania, wybierz wersję dla Mac i wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie |
| Kontrola po instalacji | Uruchom WPS Office, otwórz tabelę wielowymiarową i sprawdź, czy opcje związane z komentarzami są dostępne w menu kliknięcia prawym przyciskiem myszy |
Źródło: centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje dodawanie komentarzy do komórek lub rekordów w widoku tabeli, wzmianki @ dla współpracowników oraz przeglądanie, kontynuowanie i usuwanie komentarzy z poziomu aktywności rekordu. | Excel for Microsoft 365 for Mac obsługuje komentarze wątkowe w komórkach, wraz z odpowiedziami oraz opcjami rozwiązywania i ponownego otwierania. | Google Sheets obsługuje komentarze do komórek, odpowiedzi, wzmianki @ oraz rozwiązywanie i ponowne otwieranie wątków komentarzy. | Notion obsługuje komentarze na stronach baz danych lub we właściwościach baz danych, a także wzmianki @ i zarządzanie komentarzami w panelu komentarzy. | Adobe Acrobat obsługuje komentarze, odpowiedzi i śledzenie recenzji plików PDF, ale koncentruje się na przeglądzie PDF, a nie na natywnych komentarzach do komórek w arkuszu kalkulacyjnym. |
| Zalety WPS | Zaleta: wpis komentarza jest bezpośrednio powiązany z kontekstem rekordu w widoku tabeli. Cechą wyróżniającą jest połączenie aktywności rekordu z widokiem komentarzy, co ułatwia bieżące śledzenie pojedynczego elementu danych. | W porównaniu z WPS: Excel oferuje dojrzały system komentarzy wątkowych dla komórek arkusza, ale oficjalna strona koncentruje się na dyskusjach dotyczących komórek skoroszytu, a nie na widokach aktywności na poziomie rekordu. | W porównaniu z WPS: Google Sheets obsługuje komentarze zespołowe i przypisania, ale ten przepływ pracy koncentruje się na ogólnych komentarzach do komórek. | W porównaniu z WPS: Notion dobrze sprawdza się w dyskusjach na stronach i stronach baz danych, ale nie oferuje klasycznego środowiska komentarzy do komórek arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: Adobe lepiej sprawdza się w przeglądzie dokumentów i nie oferuje natywnego przepływu dyskusji na poziomie wierszy rekordów dla danych arkusza kalkulacyjnego. |
| Oficjalne źródło | — | Komentarze wątkowe i notatki w Excel | Używanie komentarzy, elementów działań i reakcji emoji | Komentarze, wzmianki i reakcje | Udostępniaj pliki PDF do recenzji |
Wnioski końcowe: Jeśli Twój zespół musi omawiać pojedyncze rekordy w tabeli wielowymiarowej, WPS oferuje przepływ pracy ściśle powiązany z samymi danymi. Inne produkty również obsługują komentarze, ale ich modele komentowania są ukierunkowane na komórki arkusza, strony bazy danych lub przegląd plików PDF, a nie na współpracę wokół rekordów w tabeli.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Przegląd danych | Zespoły operacyjne, finansowe i członkowie projektów | Zespoły muszą wskazywać problemy w pojedynczym rekordzie i zachowywać historię dyskusji | Dodawaj komentarze do komórki lub rekordu i używaj liczby komentarzy, aby szybko znajdować omawiane elementy |
| 2 | Powiadamianie współpracowników | Liderzy zespołów, recenzenci | Gdy zostanie wykryty problem, trzeba powiadomić konkretną osobę | Użyj wzmianki @ w komentarzu i wyślij powiadomienie do wybranego członka zespołu |
| 3 | Śledzenie dalszych działań dotyczących rekordu | Zespoły projektowe | Trzeba ponownie przejrzeć wcześniejsze uwagi dotyczące jednego rekordu | Otwórz View Record Activity i przejdź do karty Comments |
| 4 | Weryfikacja treści | Redaktorzy, planiści, recenzenci | Uwagi do zmian są rozproszone i trudno je śledzić w obrębie jednego elementu danych | Zachowaj uwagi do zmian w wątku komentarzy rekordu i kontynuuj tam dyskusję |
| 5 | Porządkowanie komentarzy | Osoby odpowiedzialne za utrzymanie tabel | Stare dyskusje pozostają widoczne po zakończeniu pracy | Usuń komentarze, które nie są już potrzebne, aby liczba komentarzy zniknęła |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
Funkcja Komentarze w widoku tabeli jest dostępna bez członkostwa. Jeśli potrzebujesz także szerszego zakresu zaawansowanych funkcji biurowych, sprawdź ogólne różnice między planami na oficjalnej stronie z cennikiem.
| Funkcja | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Komentarze w widoku tabeli | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe aplikacje biurowe | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Niektóre zaawansowane narzędzia i rozszerzone korzyści | Zależy od dostępności w produkcie | Obejmuje więcej zaawansowanych narzędzi i rozszerzonych korzyści |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB, zgodnie ze stroną cennika |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko dodawać komentarze i zarządzać nimi w tabelach wielowymiarowych | Bezpłatny | Obecny przepływ pracy z komentarzami jest dostępny bezpośrednio |
| Potrzebujesz także bardziej zaawansowanych narzędzi biurowych, większej przestrzeni w chmurze lub szerszych korzyści współdzielonych | WPS Premium | Lepszy wybór dla osób i zespołów o szerszych potrzebach biurowych |
Jak subskrybować
- Aby sprawdzić plany członkostwa, odwiedź stronę Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office