Z funkcji Komentarze w widoku tabeli można korzystać w ramach 2 instrukcji, obejmujących dodawanie komentarzy i zarządzanie komentarzami; wybierz temat z indeksu i wykonaj poniższe kroki.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Dodawanie komentarzy | Bezpłatne |
| 2 | 2. Zarządzanie komentarzami | Bezpłatne |
Instrukcja
1. Dodawanie komentarzy
Wejście: Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę → Insert Comment
- Otwórz tabelę docelową w widoku tabeli.
- Wybierz komórkę lub rekord, do którego chcesz dodać komentarz.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Insert Comment.
- Wpisz komentarz w polu komentarza, które otworzy się po prawej stronie.
- Jeśli chcesz powiadomić konkretnego współpracownika, wpisz @, wybierz tę osobę i włącz opcję powiadomienia.
- Kliknij Send, aby opublikować komentarz.
- Po dodaniu komentarza przy powiązanym rekordzie pojawi się liczba komentarzy.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: Komentarz pojawi się po prawej stronie, a przy rekordzie docelowym zostanie wyświetlona liczba komentarzy.
- Dostępne kolejne działanie: Możesz dalej odpowiadać, przeglądać komentarze lub przejść do innego rekordu.
Wskazówki dotyczące korzystania
- Typowy błąd: Jeśli najpierw nie wybierzesz komórki docelowej lub rekordu, pole komentarza może nie pojawić się w oczekiwanym miejscu.
- Uwaga dotycząca środowiska: Przed wspomnieniem o kimś upewnij się, że ta osoba ma uprawnienia dostępu do powiązanej tabeli.
2. Zarządzanie komentarzami
Wejście: Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę → View Record Activity
- W widoku tabeli kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę lub rekord, którego komentarze chcesz przejrzeć.
- Wybierz View Record Activity.
- W panelu po prawej stronie przejdź do karty Comments.
- Przejrzyj wszystkie komentarze dodane do tego rekordu.
- Aby kontynuować dyskusję, wpisz nowy komentarz i wyślij go.
- Aby usunąć komentarz, kliknij ikonę ... obok tego komentarza i wybierz opcję usunięcia.
- Po usunięciu wszystkich komentarzy liczba komentarzy przy rekordzie zniknie.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: Panel aktywności rekordu wyświetla listę komentarzy dla tego rekordu.
- Dostępne kolejne działanie: Możesz dodać więcej komentarzy lub usunąć istniejące.
- Bez skutków ubocznych: Po usunięciu wszystkich komentarzy przy rekordzie nie będzie już wyświetlana liczba komentarzy.
Wskazówki dotyczące korzystania
- Typowy błąd: Komentarze są wyświetlane w kolejności czasowej, więc przejrzenie starszych komentarzy może wymagać przewinięcia.
- Uwaga dotycząca uprawnień: Możesz wyświetlać tylko komentarze do rekordów, do których masz dostęp.