WPS Przełącz widok osobisty to funkcja przełączania widoków w Bitable; obejmuje 1 główne zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 1 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 1 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Pozycje powiązane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Przełącz widok osobisty pomaga przełączać się między widokiem osobistym a widokiem publicznym w WPS Bitable, dzięki czemu współpracownicy mogą przeglądać te same dane na różne sposoby bez zmiany bazowych rekordów. Dla użytkowników szukających w WPS Office sposobu przełączania widoków arkusza kalkulacyjnego ta funkcja pozwala oddzielić osobiste preferencje wyświetlania od współdzielonych widoków zespołu.
Główne możliwości obejmują:
- Znajdź docelowy widok w panelu tabeli danych po lewej stronie i otwórz menu Więcej opcji.
- Przełączaj się między widokiem osobistym a widokiem publicznym.
- Współpracuj na tym samym źródle danych, zmieniając tylko zakres bieżącego widoku.
Ta funkcja jest przydatna podczas współpracy zespołowej, przeglądu danych według ról oraz tymczasowego filtrowania osobistego. Umożliwia dostosowanie sposobu wyświetlania danych bez zmiany samych danych źródłowych.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można uruchomić WPS Office i uzyskać dostęp do odpowiedniego obszaru roboczego Bitable |
| Wersja aplikacji | Zalecane jest używanie najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Podczas otwierania i synchronizowania zawartości Bitable zalecane jest połączenie z internetem |
| Inne | Zaloguj się na konto, które ma dostęp do docelowego Bitable oraz wymagane uprawnienia do wyświetlania lub współpracy |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Office, otwórz Bitable i potwierdź, że dla widoku w panelu tabeli danych po lewej stronie jest dostępna opcja Więcej opcji |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Umożliwia przełączanie widoku w Bitable między widokiem osobistym a widokiem publicznym z poziomu panelu tabeli danych po lewej stronie. Widok osobisty jest widoczny tylko dla bieżącego użytkownika, a widok publiczny jest widoczny dla współpracowników mających uprawnienia do wyświetlania. | Microsoft Lists obsługuje widoki osobiste i publiczne, a użytkownicy mogą przełączać się między dostępnymi widokami z menu opcji widoku. | Google Sheets obsługuje podstawowe filtry i widoki filtrów. Widoki filtrów można zapisywać, nadawać im nazwy i przełączać je, gdy różne osoby potrzebują różnych sposobów przeglądania tego samego arkusza. | Bazy danych Notion umożliwiają tworzenie wielu widoków i przełączanie się między nimi, a filtry lub sortowanie można zapisywać dla wszystkich albo tylko dla bieżącego użytkownika. | Adobe Acrobat koncentruje się głównie na udostępnianiu dokumentów PDF tylko do odczytu oraz uprawnieniach do recenzji, a nie na przełączaniu widoków danych strukturalnych. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS oferuje bezpośrednie przełączanie między widokiem osobistym a publicznym w ramach tego samego przepływu pracy Bitable, a funkcja ta jest dostępna bez członkostwa. | W porównaniu z WPS: dostępne są podobne koncepcje widoków osobistych i publicznych, ale przepływ pracy koncentruje się na widokach list i bibliotek. | W porównaniu z WPS: widoki filtrów wspierają potrzeby związane z osobistym przeglądaniem, ale są przedstawiane raczej jako zarządzanie filtrami niż bezpośrednie przełączanie widoku publicznego. | W porównaniu z WPS: ustawienia widoku są elastyczne, ale zachowania osobiste i współdzielone są rozproszone między ustawieniami widoku i filtrów. | W porównaniu z WPS: Acrobat lepiej sprawdza się przy udostępnianiu dokumentów i recenzji niż przy wspólnym przełączaniu widoków danych. |
| Oficjalne źródło | — | Tworzenie, zmienianie lub usuwanie widoku listy albo biblioteki | Zarządzanie widocznością danych za pomocą filtrów | Widoki, filtry, sortowanie i grupowanie | Udostępniaj dokumenty do wyświetlania w Acrobat |
Wnioski końcowe
WPS koncentruje tę funkcję na scenariuszach współpracy w Bitable, w których jedno źródło danych wymaga zarówno widoku osobistego, jak i współdzielonego. W porównaniu z alternatywami opartymi na listach, arkuszach i dokumentach punkt wejścia do przełączania widoczności widoku w tym samym obszarze roboczym jest bardziej bezpośredni.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Przegląd zadań osobistych | Członkowie projektu | Zachowanie filtrów osobistych bez wpływu na widok zespołu | Przełącz się na widok osobisty, aby analizować dane indywidualnie |
| 2 | Wspólna tablica zespołu | Właściciele projektu | Wyświetlanie współpracownikom tej samej struktury widoku | Przełącz się na widok publiczny, aby udostępnić wspólny widok |
| 3 | Tymczasowe sprawdzanie danych | Zespoły operacyjne lub analitycy | Zmiana trybu wyświetlania bez edytowania danych źródłowych | Użyj menu Więcej opcji, aby zmienić typ widoku |
| 4 | Współpraca wielu ról | Zespoły międzyfunkcyjne | Różne role wymagają różnych preferencji wyświetlania | Korzystaj z widoków osobistych do przeglądu dostosowanego do roli |
| 5 | Sprawdzenie widoku przed publikacją | Twórcy widoków | Weryfikacja sposobu wyświetlania przed szerszym udostępnieniem | Najpierw sprawdź widok osobisty, a następnie przełącz się na widok publiczny |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Przełączanie między widokiem osobistym a publicznym | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowa współpraca w Bitable | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Inne korzyści premium | Zależy od strony z korzyściami dla bieżącego konta | Dodatkowe korzyści zależą od wybranego planu subskrypcji |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Przełączanie między widokami osobistymi i publicznymi w codziennej pracy | Free | Sama funkcja nie ma ograniczeń członkostwa i sprawdza się w codziennej współpracy |
| Potrzeba dodatkowych, rozszerzonych funkcji biurowych | WPS Premium | Wybierz subskrypcję, jeśli potrzebujesz także innych zaawansowanych funkcji biurowych premium |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office